Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de HoorayHR Asana integratie in realtime?

Ja, de integratie via SyncIt werkt op basis van automatische synchronisatie. Wijzigingen in HoorayHR worden binnen enkele minuten verwerkt in Asana, zodat je projectteam altijd werkt met actuele HR-informatie.

Welke HoorayHR-gegevens worden gesynchroniseerd naar Asana?

De integratie synchroniseert medewerkerprofielen, verlof- en verzuimregistraties, functie- en afdelingswijzigingen, en in- en uitdiensttredingen. Je bepaalt zelf welke gegevensstromen je activeert.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is ontworpen zodat je zonder programmeerkennis de integratie kunt configureren. Via een overzichtelijk dashboard koppel je HoorayHR en Asana aan elkaar en stel je de gewenste datastromen in.

Wat gebeurt er met bestaande medewerkers in Asana als ik de integratie activeer?

Bij de eerste synchronisatie worden bestaande HoorayHR-medewerkers gekoppeld aan hun Asana-accounts op basis van e-mailadres. Nieuwe accounts worden alleen aangemaakt voor medewerkers die nog niet bestaan in Asana.

Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?

Absoluut. HoorayHR is speciaal gebouwd voor het MKB en SyncIt schaalt mee met je organisatie. Of je nu 5 of 150 medewerkers hebt, de integratie werkt even effectief en is betaalbaar voor elke bedrijfsgrootte.

HoorayHR + Asana koppeling

Met de HoorayHR en Asana integratie synchroniseer je HR-gegevens automatisch met je projectplanning. Nieuwe medewerkers, roosterwijzigingen en verlofaanvragen worden direct doorgezet naar Asana, zodat projectteams altijd werken met actuele bezettingsinformatie.

Het probleem

MKB-bedrijven die HoorayHR gebruiken voor hun HR-administratie en Asana voor projectplanning, lopen voortdurend tegen hetzelfde probleem aan: personeelsgegevens en projecttaken leven in twee volledig gescheiden werelden. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, moet een HR-medewerker of manager handmatig een Asana-account aanmaken, de juiste teams toewijzen en taken klaarzetten voor de onboarding. Datzelfde geldt voor verlofaanvragen: een goedgekeurd verlof in HoorayHR is niet automatisch zichtbaar in de Asana-projectplanning, waardoor projectleiders niet weten dat een teamlid tijdelijk niet beschikbaar is. Dit leidt tot planningsfouten, gemiste deadlines en onnodige communicatierondes. Medewerkers worden soms ingedeeld op taken terwijl ze op vakantie zijn, of onboarding-taken worden niet tijdig aangemaakt omdat de HR-afdeling en het projectteam niet synchroon lopen. De administratieve last die dit met zich meebrengt kost bij een gemiddeld MKB-bedrijf al snel meerdere uren per week.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen HoorayHR en Asana zorgt ervoor dat relevante HR-data automatisch en in realtime wordt doorgezet naar je Asana-omgeving. Zodra een nieuwe medewerker wordt toegevoegd in HoorayHR, wordt er automatisch een Asana-gebruiker aangemaakt en worden onboarding-taken gegenereerd op basis van vooraf ingestelde sjablonen. Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in HoorayHR, verschijnen direct als geblokkeerde periodes in de Asana-kalender van de betreffende medewerker. Zo zien projectleiders in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is en kunnen zij taken en deadlines proactief aanpassen. Contractwijzigingen, functieveranderingen en uitdiensttreding worden eveneens automatisch verwerkt, zodat Asana-teams en rechten altijd up-to-date zijn. Hierdoor verdwijnt het handmatige synchronisatiewerk volledig en kunnen HR en operations naadloos samenwerken vanuit hun eigen vertrouwde platform.

Voordelen van de HoorayHR + Asana koppeling

Automatische onboarding in Asana: Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HoorayHR, worden automatisch de bijbehorende Asana-taken, projecttoewijzingen en teamlidmaatschappen aangemaakt. Onboarding verloopt gestructureerd en niets wordt vergeten.
Verlofplanning direct zichtbaar in projectoverzichten: Goedgekeurde verlofaanvragen uit HoorayHR worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Projectleiders zien direct wie wanneer afwezig is en kunnen de werklastverdeling tijdig aanpassen zonder extra communicatie.
Geen dubbele datainvoer meer: Medewerkersinformatie hoeft maar op één plek te worden bijgehouden. HoorayHR blijft de enige bron van waarheid voor HR-data, terwijl Asana altijd actuele informatie ontvangt zonder handmatige tussenkomst.
Minder planningsfouten en gemiste deadlines: Doordat beschikbaarheid van medewerkers automatisch wordt gesynchroniseerd, worden taken niet langer toegewezen aan mensen die absent zijn. Dit vermindert planningsfouten en houdt projecten op schema.
Actuele teamstructuur in Asana: Functieveranderingen, teamwisselingen en uitdiensttreding in HoorayHR worden direct doorgezet naar Asana. Teams en toegangsrechten blijven altijd in lijn met de actuele HR-situatie, zonder dat een beheerder handmatig moet ingrijpen.

Datastromen

Medewerkerssynchronisatie: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in medewerkerprofielen (naam, functie, afdeling, startdatum) worden vanuit HoorayHR automatisch doorgezet naar Asana als gebruikersprofiel met de juiste teamtoewijzingen.
Verlof en beschikbaarheid: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde verzuimperiodes uit HoorayHR worden gesynchroniseerd naar Asana, zodat de agenda en werklastverdeling van projectteams altijd de actuele beschikbaarheid weerspiegelen.
Onboarding-taakaanmaak: Bij indiensttreding van een nieuwe medewerker in HoorayHR worden automatisch onboarding-taken aangemaakt in Asana op basis van vooraf geconfigureerde taaksjablonen, gekoppeld aan de juiste projecten en verantwoordelijken.
Uitdiensttreding en toegangsbeheer: Wanneer een medewerker uit dienst gaat in HoorayHR, wordt de bijbehorende Asana-gebruiker gedeactiveerd en worden openstaande taken herverdeeld of gemarkeerd voor opvolging, zodat geen projectinformatie verloren gaat.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de HoorayHR Asana integratie in realtime?: Ja, de integratie via SyncIt werkt op basis van automatische synchronisatie. Wijzigingen in HoorayHR worden binnen enkele minuten verwerkt in Asana, zodat je projectteam altijd werkt met actuele HR-informatie.
Welke HoorayHR-gegevens worden gesynchroniseerd naar Asana?: De integratie synchroniseert medewerkerprofielen, verlof- en verzuimregistraties, functie- en afdelingswijzigingen, en in- en uitdiensttredingen. Je bepaalt zelf welke gegevensstromen je activeert.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is ontworpen zodat je zonder programmeerkennis de integratie kunt configureren. Via een overzichtelijk dashboard koppel je HoorayHR en Asana aan elkaar en stel je de gewenste datastromen in.
Wat gebeurt er met bestaande medewerkers in Asana als ik de integratie activeer?: Bij de eerste synchronisatie worden bestaande HoorayHR-medewerkers gekoppeld aan hun Asana-accounts op basis van e-mailadres. Nieuwe accounts worden alleen aangemaakt voor medewerkers die nog niet bestaan in Asana.
Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?: Absoluut. HoorayHR is speciaal gebouwd voor het MKB en SyncIt schaalt mee met je organisatie. Of je nu 5 of 150 medewerkers hebt, de integratie werkt even effectief en is betaalbaar voor elke bedrijfsgrootte.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

HoorayHR en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw HoorayHR en Asana naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.