Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Harvest Free als Harvest Pro?

SyncIT maakt gebruik van de Harvest API, die beschikbaar is voor zowel gratis als betaalde Harvest-accounts. Sommige geavanceerde synchronisatiemogelijkheden vereisen toegang tot specifieke Harvest Pro-functies.

Kunnen we meerdere Harvest-projecten koppelen aan één Odoo-project?

Ja, via het SyncIT-dashboard stel je zelf de projectmapping in. Je kunt meerdere Harvest-projecten samenvoegen naar een enkel Odoo-project of juist een-op-een koppelen.

Wat gebeurt er met historische tijdregistraties die al in Harvest staan?

Bij het instellen van de integratie kun je kiezen of je historische data wilt importeren naar Odoo. SyncIT biedt een initiele synchronisatie-optie voor bestaande Harvest-records.

Hoe worden verschillende uurtarieven per medewerker verwerkt?

SyncIT synchroniseert de billable rates uit Harvest naar de corresponderende medewerker- of projectinstellingen in Odoo, zodat facturen altijd de juiste tarieven bevatten.

Is de integratie geschikt voor bureaus die meerdere klanten factureren vanuit Harvest?

Absoluut. De integratie is specifiek ontworpen voor dienstverlenende organisaties met meerdere klanten en projecten. Elke Harvest-client wordt gemapt naar de corresponderende relatie in Odoo.

Odoo + Harvest koppeling

Verbind Odoo ERP automatisch met Harvest voor naadloze tijdregistratie en facturatie. Uren bijgehouden in Harvest worden direct gesynchroniseerd met Odoo-projecten, klanten en facturen, zodat je altijd een accuraat financieel overzicht hebt.

Het probleem

Veel dienstverlenende organisaties gebruiken Harvest voor tijdregistratie en Odoo als hun centrale ERP-systeem voor projectbeheer, facturatie en boekhouding. Het probleem is dat deze twee systemen los van elkaar werken. Medewerkers registreren uren in Harvest, maar die gegevens moeten vervolgens handmatig worden overgenomen in Odoo om facturen op te stellen of projectbudgetten bij te houden. Dit dubbele werk kost wekelijks uren per medewerker en introduceert fouten: verkeerd overgenomen uurtarieven, vergeten uren, of facturen die niet kloppen met de werkelijk gerealiseerde tijd. Projectmanagers hebben geen realtime inzicht in budget versus bestede uren omdat de data verspreid zit over twee losgekoppelde systemen. Financiële afdelingen moeten iedere factuurperiode opnieuw gegevens samenstellen uit verschillende bronnen. Naarmate het aantal klanten en projecten groeit, wordt dit handmatige proces steeds tijdrovender en foutgevoeliger, met directe impact op cashflow en klanttevredenheid.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Odoo en Harvest automatiseert de volledige datastroom tussen tijdregistratie en ERP. Uren die medewerkers in Harvest bijhouden worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende projecten en klanten in Odoo. Odoo-projecten en klanten worden gespiegeld naar Harvest zodat medewerkers direct de juiste projecten kunnen selecteren bij het registreren van hun tijd. Wanneer een Harvest-tijdperiode is afgesloten, kan SyncIT de bijbehorende facturatiedata automatisch doorsturen naar Odoo, waarna de factuur direct klaar staat voor verzending. Uurtarieven per medewerker of project worden consistent gehouden tussen beide systemen. Via het SyncIT-dashboard configureer je zelf de mapping van Harvest-projecten naar Odoo-projecten en klanten, zonder dat je hiervoor technische kennis of een developer nodig hebt. Het resultaat is een foutloze, gestroomlijnde facturatieworkflow waarbij geen enkele billable uur verloren gaat.

Voordelen van de Harvest + Odoo koppeling

Geen verloren billable uren: Alle in Harvest geregistreerde uren worden automatisch doorgestuurd naar Odoo, zodat elke factureerbare minuut ook daadwerkelijk in rekening wordt gebracht.
Automatische factuurvoorbereiding: Afgesloten Harvest-tijdperiodes worden omgezet in kant-en-klare conceptfacturen in Odoo, waardoor je factuurcyclus dagen sneller wordt.
Realtime projectbudgetbewaking: Odoo ontvangt actuele tijdregistratiedata vanuit Harvest, zodat projectmanagers altijd weten hoeveel budget er nog beschikbaar is ten opzichte van bestede uren.
Consistente klant- en projectdata: Klanten en projecten worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, waardoor medewerkers in Harvest altijd de juiste Odoo-projecten selecteren en foutieve toewijzingen worden voorkomen.
Tijdsbesparing voor finance en management: Door het elimineren van handmatige dataoverdracht bespaart je financiele afdeling structureel uren per factuurperiode en kunnen managers sturen op realtime data.

Datastromen

Harvest tijdregistraties naar Odoo projecten: Geregistreerde uren per medewerker en taak in Harvest worden automatisch gekoppeld aan de corresponderende projecten en werkorders in Odoo.
Odoo klanten en projecten naar Harvest: Nieuwe klanten en projecten aangemaakt in Odoo worden automatisch aangemaakt in Harvest, zodat medewerkers direct de juiste projecten kunnen selecteren.
Harvest factuurdata naar Odoo facturatie: Goedgekeurde tijdperiodes en factureerbare uren in Harvest worden doorgestuurd naar Odoo als basis voor het automatisch aanmaken van klantfacturen.
Uurtarieven synchronisatie: Billable uurtarieven per medewerker, project of klant worden consistent gehouden tussen Harvest en Odoo om discrepanties in facturatie te voorkomen.
Uitgaven en onkosten: In Harvest geregistreerde projectkosten en onkosten worden gesynchroniseerd naar Odoo voor een volledig overzicht van de projectwinstgevendheid.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Harvest Free als Harvest Pro?: SyncIT maakt gebruik van de Harvest API, die beschikbaar is voor zowel gratis als betaalde Harvest-accounts. Sommige geavanceerde synchronisatiemogelijkheden vereisen toegang tot specifieke Harvest Pro-functies.
Kunnen we meerdere Harvest-projecten koppelen aan één Odoo-project?: Ja, via het SyncIT-dashboard stel je zelf de projectmapping in. Je kunt meerdere Harvest-projecten samenvoegen naar een enkel Odoo-project of juist een-op-een koppelen.
Wat gebeurt er met historische tijdregistraties die al in Harvest staan?: Bij het instellen van de integratie kun je kiezen of je historische data wilt importeren naar Odoo. SyncIT biedt een initiele synchronisatie-optie voor bestaande Harvest-records.
Hoe worden verschillende uurtarieven per medewerker verwerkt?: SyncIT synchroniseert de billable rates uit Harvest naar de corresponderende medewerker- of projectinstellingen in Odoo, zodat facturen altijd de juiste tarieven bevatten.
Is de integratie geschikt voor bureaus die meerdere klanten factureren vanuit Harvest?: Absoluut. De integratie is specifiek ontworpen voor dienstverlenende organisaties met meerdere klanten en projecten. Elke Harvest-client wordt gemapt naar de corresponderende relatie in Odoo.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Odoo en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en Odoo integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.