Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type bureau is de Gripp + Trivec integratie het meest geschikt?

De integratie is bij uitstek geschikt voor horecaadviesbureaus, implementatiepartners en managementconsultants die horecaklanten begeleiden bij het inrichten of optimaliseren van hun Trivec-kassasysteem. Zij beheren projecten in Gripp en willen klantdata en afspraken automatisch door laten stromen naar Trivec.

Wordt ook medewerkersinformatie gesynchroniseerd vanuit Gripp naar Trivec?

SyncIt kan zo worden geconfigureerd dat medewerkersinformatie en contactpersonen vanuit Gripp-projecten worden doorgezet naar de Trivec-omgeving van de klant. Welke data wordt gesynchroniseerd, stel je in via het SyncIt-dashboard.

Heeft de integratie invloed op de dagelijkse werking van het Trivec-kassasysteem?

Nee. SyncIt werkt volledig op de achtergrond via de API's van beide systemen. De horecamedewerkers op de werkvloer merken niets van de datasynchronisatie en kunnen gewoon blijven werken met Trivec zoals ze gewend zijn.

Hoe snel worden wijzigingen in Gripp doorgevoerd in Trivec?

SyncIt synchroniseert doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in Gripp. Voor kritieke data zoals contractwijzigingen kun je kiezen voor directe synchronisatie. Voor rapportagedata is een periodieke synchronisatie ook mogelijk.

Kunnen meerdere Trivec-locaties worden gekoppeld aan één Gripp-project?

Ja, SyncIt ondersteunt scenario's waarbij een enkel Gripp-project of klantdossier wordt gesynchroniseerd met meerdere Trivec-locaties. Dit is ideaal voor horecagroepen die meerdere vestigingen onder één projectdossier beheren.

Gripp + Trivec koppeling

Verbind Gripp projectmanagement met Trivec kassasysteem via SyncIt en synchroniseer automatisch projectdata, klantgegevens en factuurinformatie naar je horecakassa. Zo werkt je bureau en je horecalocatie als een geoliede machine, zonder dubbele invoer of informatieverlies.

Het probleem

Bureaus en adviesbureaus die horecaklanten begeleiden, werken dagelijks in Gripp voor projectbeheer, urenregistratie en facturatie, terwijl de klant op de werkvloer Trivec gebruikt als kassasysteem. Zonder integratie zijn dit twee volledig gescheiden werelden. Klantgegevens die in Gripp worden beheerd, moeten handmatig worden ingevoerd in Trivec. Projectafspraken, contractuele prijzen of speciale klantcondities die in Gripp zijn vastgelegd, bereiken het kassasysteem nooit automatisch. Dat betekent: dubbele invoer, kans op afwijkende informatie en tijdrovende afstemming tussen je backoffice en de horecalocatie. Wanneer een project wordt afgerond of een contract wordt bijgesteld in Gripp, duurt het soms dagen voordat de Trivec-omgeving van de klant is bijgewerkt. Voor bureaus die meerdere horecaklanten tegelijk bedienen, loopt dit handmatige coördinatiewerk snel op tot uren per week.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Gripp en Trivec verdwijnt de handmatige afstemming tussen je projectadministratie en het horecakassasysteem volledig. Klantgegevens die in Gripp worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar de betreffende Trivec-omgeving. Contractuele afspraken, prijsafspraken en projectspecifieke informatie die in Gripp zijn vastgelegd, zijn direct beschikbaar in Trivec. Facturatiedata die vanuit Trivec beschikbaar komt, kan terugstromen naar Gripp om je projectadministratie compleet te houden. SyncIt beheert de datastroom op de achtergrond, zodat jij en je klant altijd met actuele informatie werken. Dit bespaart je bureau uren aan handmatig werk per week, vermindert fouten en maakt je dienstverlening aantoonbaar professioneler. De integratie is configureerbaar naar jouw werkwijze en vereist geen technische kennis.

Voordelen van de Gripp + Trivec koppeling

Klantdata altijd consistent: Klantgegevens beheerd in Gripp worden automatisch doorgezet naar Trivec. Je hoeft nooit meer handmatig dezelfde informatie in twee systemen in te voeren, wat fouten elimineert en tijd bespaart.
Snellere projectoplevering: Projectwijzigingen en contractuele updates vastgelegd in Gripp zijn direct beschikbaar in Trivec. Je horecaklant werkt altijd met de meest actuele afspraken, zonder vertraging door handmatige overdracht.
Betrouwbare facturatiebasis: Omzet- en transactiedata uit Trivec kan worden teruggesynchroniseerd naar Gripp, zodat je projectfacturatie gebaseerd is op werkelijke horeca-omzetcijfers. Dit verkleint de kans op discussies en factuurfouten.
Schaalbaarheid voor meerdere klanten: Beheer je meerdere horecaklanten elk met hun eigen Trivec-omgeving? SyncIt schaalt mee en synchroniseert data per klant naar de juiste omgeving, zonder extra handmatige coördinatie van jouw kant.
Professionelere dienstverlening: Doordat je bureau en de horecalocatie van je klant altijd dezelfde informatie zien, verloopt de samenwerking soepeler. Je presenteert je als een georganiseerd en betrouwbaar adviesbureau dat moderne integraties inzet.

Datastromen

Klantgegevens van Gripp naar Trivec: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen in Gripp worden automatisch gesynchroniseerd naar de Trivec-omgeving van de betreffende horecaklant, inclusief contactgegevens en contractinformatie.
Projectafspraken en prijscondities: Contractuele prijsafspraken en projectspecifieke condities die in Gripp zijn vastgelegd, worden doorgezet naar Trivec zodat de horecalocatie altijd werkt met de juiste tarieven en afspraken.
Omzet- en transactiedata van Trivec naar Gripp: Verkoopcijfers en transactierapportages vanuit Trivec worden teruggesynchroniseerd naar Gripp, zodat projectmanagers de werkelijke horeca-omzetprestaties kunnen volgen vanuit de projectadministratie.
Facturatiegegevens voor projectafsluiting: Op basis van gesynchroniseerde Trivec-data kunnen in Gripp automatisch factuurconcepten worden aangemaakt die aansluiten op de werkelijke prestaties van de horecalocatie.
Statusupdates en mijlpalen: Projectstatussen en mijlpalen uit Gripp worden doorgezet naar relevante contactpersonen of systemen rondom de Trivec-implementatie, zodat alle betrokkenen op de hoogte blijven van de voortgang.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Voor welk type bureau is de Gripp + Trivec integratie het meest geschikt?: De integratie is bij uitstek geschikt voor horecaadviesbureaus, implementatiepartners en managementconsultants die horecaklanten begeleiden bij het inrichten of optimaliseren van hun Trivec-kassasysteem. Zij beheren projecten in Gripp en willen klantdata en afspraken automatisch door laten stromen naar Trivec.
Wordt ook medewerkersinformatie gesynchroniseerd vanuit Gripp naar Trivec?: SyncIt kan zo worden geconfigureerd dat medewerkersinformatie en contactpersonen vanuit Gripp-projecten worden doorgezet naar de Trivec-omgeving van de klant. Welke data wordt gesynchroniseerd, stel je in via het SyncIt-dashboard.
Heeft de integratie invloed op de dagelijkse werking van het Trivec-kassasysteem?: Nee. SyncIt werkt volledig op de achtergrond via de API's van beide systemen. De horecamedewerkers op de werkvloer merken niets van de datasynchronisatie en kunnen gewoon blijven werken met Trivec zoals ze gewend zijn.
Hoe snel worden wijzigingen in Gripp doorgevoerd in Trivec?: SyncIt synchroniseert doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in Gripp. Voor kritieke data zoals contractwijzigingen kun je kiezen voor directe synchronisatie. Voor rapportagedata is een periodieke synchronisatie ook mogelijk.
Kunnen meerdere Trivec-locaties worden gekoppeld aan één Gripp-project?: Ja, SyncIt ondersteunt scenario's waarbij een enkel Gripp-project of klantdossier wordt gesynchroniseerd met meerdere Trivec-locaties. Dit is ideaal voor horecagroepen die meerdere vestigingen onder één projectdossier beheren.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Gripp en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en Trivec verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.