Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten ondersteunt de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Visma-producten, waaronder Visma.net, Visma eAccounting en Visma Administration. Tijdens de onboarding bepalen we samen welke Visma-omgeving van toepassing is en configureren we de integratie dienovereenkomstig.

Hoe worden Google Ads-kosten verwerkt in de Visma-boekhouding?

SyncIT haalt dagelijks de advertentiekosten op via de Google Ads API en boekt deze automatisch op de door jou ingestelde grootboekrekeningen in Visma, inclusief de correcte btw-code voor zakelijke advertentiekosten.

Kan de integratie ook omgaan met meerdere valuta?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-currency verwerking. Advertentiekosten in andere valuta worden automatisch omgerekend en geboekt conform de valuta-instellingen in jouw Visma-omgeving.

Is de integratie geschikt voor mkb-bedrijven die Visma gebruiken?

Absoluut. De SyncIT integratie is specifiek ontworpen om toegankelijk te zijn voor mkb-bedrijven. De implementatie is snel, de configuratie eenvoudig en de maandelijkse kosten schalen mee met het transactievolume.

Hoe beveiligd is de datadoorgifte tussen Google Ads en Visma?

Alle dataoverdracht verloopt via beveiligde en versleutelde API-verbindingen. SyncIT is AVG-compliant en slaat geen financiele gegevens op buiten jouw eigen Google Ads- en Visma-omgevingen.

Google Ads + Visma koppeling

De SyncIT integratie tussen Google Ads en Visma verbindt je Google-advertentiecampagnes naadloos met je Visma boekhouding of ERP-omgeving. Advertentiekosten worden automatisch geboekt, klantdata wordt gesynchroniseerd en campagneprestaties zijn direct terug te vinden in je financiele administratie. Zo beheers je je marketingrendement vanuit een centraal systeem.

Het probleem

Organisaties die Google Ads gebruiken voor online klantacquisitie en Visma inzetten als boekhouding of ERP-platform, werken dagelijks met twee systemen die geen data uitwisselen. Advertentiekosten moeten handmatig worden ingevoerd in Visma, terwijl omzetdata en klantinformatie in Visma onzichtbaar blijven voor het Google Ads-platform. Dit leidt tot tijdrovende handmatige processen bij het maandelijks afsluiten van de boeken, onvolledige campagne-attributie en een algoritme dat optimaliseert op klikken in plaats van op werkelijke klantwaarde. Financiele controllers missen een compleet overzicht van de marketingkosten per periode, terwijl marketeers geen inzicht hebben in de werkelijke omzet die via Google Ads wordt gegenereerd. Voor mkb-bedrijven en groeiende organisaties die Visma gebruiken als backbone van hun administratie, betekent dit structureel verlies van tijd en inzicht. Gecombineerde rapportages over marketingROI vereisen handmatige dataverzameling uit meerdere bronnen, wat resulteert in vertraagde besluitvorming en gemiste optimalisatiekansen.

De oplossing

SyncIT realiseert een automatische integratie tussen Google Ads en Visma via de beschikbare API's van beide platformen. Advertentiekosten worden dagelijks en automatisch gesynchroniseerd naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Visma, zodat je boekhouding altijd actueel is en maandafsluiting zonder handmatige correcties verloopt. Klantdata en factuurinformatie vanuit Visma worden als conversiesignalen teruggestuurd naar Google Ads, waardoor het advertentiealgoritme leert van werkelijke zakelijke resultaten. SyncIT vertaalt de campagnestructuur van Google Ads automatisch naar de financiele structuur van Visma. Nieuwe klanten die via advertenties binnenkomen, worden direct aangemaakt in Visma met campagne-attributie. Budgetten worden centraal beheerd en gesynchroniseerd. Het eindresultaat is een gesloten cirkel waarin je marketinginvestering direct zichtbaar is in je financiele administratie en je advertenties continu worden geoptimaliseerd op basis van echte bedrijfsdata vanuit Visma.

Voordelen van de Google Ads + Visma koppeling

Foutloze kostenverwerking in Visma: Google Ads-advertentiekosten worden automatisch en dagelijks geboekt in Visma op de juiste rekeningen. Handmatig overtypen van facturen of kostenstaten behoort tot het verleden, inclusief de bijbehorende fouten.
Betere campagneoptimalisatie via Visma-data: Omzet- en klantwaardeinformatie vanuit Visma wordt als offline conversiesignaal doorgegeven aan Google Ads. Het algoritme optimaliseert daardoor op werkelijke bedrijfswaarde, wat leidt tot hogere opbrengst per geïnvesteerde adverteuro.
Directe zichtbaarheid van marketingROI: Doordat advertentiekosten en omzetdata in hetzelfde systeem beschikbaar zijn, kan je op elk moment zien wat je investering in Google Ads oplevert. Geen vertraagde rapportages meer, maar realtime inzicht.
Automatische klantregistratie met attributie: Leads en nieuwe klanten die via Google Ads binnenkomen, worden automatisch aangemaakt in Visma met de bijbehorende campagnebron. Zo bouw je een volledig attribuutprofiel op per klant.
Tijdsbesparing bij maandafsluiting: Omdat advertentiekosten automatisch worden geboekt, is er geen handmatige verwerking nodig bij de maandafsluiting. Controllers besparen uren per maand en kunnen zich richten op analyse in plaats van dataverzameling.

Datastromen

Advertentiekosten naar Visma grootboek: Dagelijkse Google Ads-uitgaven per campagne en kanaal worden automatisch gesynchroniseerd naar de geconfigureerde grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Visma, inclusief btw-verwerking.
Klantomzet van Visma naar Google Ads: Gefactureerde omzet en klantwaarde vanuit Visma worden als offline conversiedata teruggekoppeld aan Google Ads, zodat het algoritme leert welke campagnes echte omzet genereren.
Nieuwe klanten van Google Ads naar Visma: Via Google Ads verkregen leads en nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als relaties in Visma, inclusief campagne-attributie, contactgegevens en acquisitiekosten per klant.
Budgetstatus vanuit Visma naar Google Ads: Goedgekeurde marketingbudgetten beheerd in Visma worden automatisch gesynchroniseerd met de actieve campagnebudgetten in Google Ads, zodat financiele grenzen worden gerespecteerd.
Campagneprestaties naar Visma rapportages: Sleutelprestatie-indicatoren zoals kosten per lead, conversieratio en totale campagnekosten worden periodiek gesynchroniseerd naar Visma voor gebruik in managementrapportages en budgetanalyses.

Resultaten

35%: Hogere ROAS
20%: Lagere kosten per acquisitie
50%: Nauwkeurigere conversie-attributie
2x: Betere doelgroepkwaliteit

Technische details

Customer Match-lijsten Sync
Offline Conversion Upload
Segmentgebaseerde Doelgroepen
ROAS Rapportage

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten ondersteunt de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Visma-producten, waaronder Visma.net, Visma eAccounting en Visma Administration. Tijdens de onboarding bepalen we samen welke Visma-omgeving van toepassing is en configureren we de integratie dienovereenkomstig.
Hoe worden Google Ads-kosten verwerkt in de Visma-boekhouding?: SyncIT haalt dagelijks de advertentiekosten op via de Google Ads API en boekt deze automatisch op de door jou ingestelde grootboekrekeningen in Visma, inclusief de correcte btw-code voor zakelijke advertentiekosten.
Kan de integratie ook omgaan met meerdere valuta?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-currency verwerking. Advertentiekosten in andere valuta worden automatisch omgerekend en geboekt conform de valuta-instellingen in jouw Visma-omgeving.
Is de integratie geschikt voor mkb-bedrijven die Visma gebruiken?: Absoluut. De SyncIT integratie is specifiek ontworpen om toegankelijk te zijn voor mkb-bedrijven. De implementatie is snel, de configuratie eenvoudig en de maandelijkse kosten schalen mee met het transactievolume.
Hoe beveiligd is de datadoorgifte tussen Google Ads en Visma?: Alle dataoverdracht verloopt via beveiligde en versleutelde API-verbindingen. SyncIT is AVG-compliant en slaat geen financiele gegevens op buiten jouw eigen Google Ads- en Visma-omgevingen.

Over Google Ads

Advertentieplatform van Google. Zoekadvertenties, display, shopping en YouTube ads.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Visma integreren met Google Ads?

Ontdek hoe SyncIT Visma-klantdata en conversies synchroniseert met Google Ads voor meetbare advertentie-ROI.