Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voldoet de SyncIT integratie aan de EDI-vereisten van Wayfair?

SyncIT ondersteunt de datafeedvereisten van Wayfair inclusief orderbevestigingen, ASN-indiening en tracking. Voor volledige EDI-compliance (850, 856, 810) biedt SyncIT aanvullende configuratiemogelijkheden.

Hoe snel wordt een ASN ingediend bij Wayfair na verzending via GLS?

De ASN wordt automatisch ingediend zodra GLS de zending bevestigt, doorgaans binnen enkele minuten na het aanmaken van het label, ruim binnen de Wayfair-termijnen.

Wat als Wayfair een order annuleert nadat GLS al een label heeft aangemaakt?

SyncIT detecteert annuleringen vanuit Wayfair en genereert een alert zodat je team het GLS-label tijdig kan annuleren. Automatische annulering bij GLS is configureerbaar.

Ondersteunt de integratie ook grote en zware zendingen zoals meubels via GLS?

Ja, GLS biedt ook diensten voor grotere pakketten. Via SyncIT kun je per producttype of gewichtsklasse het juiste GLS-service configureren voor je Wayfair-assortiment.

Hoe wordt mijn Wayfair-vendorscore bewaakt via SyncIT?

SyncIT biedt een dashboard met overzicht van verwerkte orders, tijdig ingediende ASN's en eventuele uitzonderingen, zodat je proactief kunt ingrijpen voordat KPI's worden beïnvloed.

GLS + Wayfair koppeling

Automatiseer de logistieke verwerking van Wayfair-dropshiporders via GLS met SyncIT. Voldoe aan de strikte EDI- en verzendvereisten van Wayfair en stuur automatisch tracking- en ASN-informatie terug, zonder handmatig werk.

Het probleem

Leveranciers die producten droppen via Wayfair en GLS gebruiken voor de fysieke bezorging, worden geconfronteerd met een van de meest veeleisende supply chain omgevingen in e-commerce. Wayfair stelt strenge eisen aan orderbevestiging, verzendsnelheid, labelformaten, ASN-indiening en trackingcommunicatie. Het niet voldoen aan deze SLA's leidt tot chargebacks, lagere vendorscore en verminderde zichtbaarheid in het Wayfair-platform. Als je dit alles handmatig probeert bij te houden naast je reguliere GLS-verzendproces, is het vrijwel onmogelijk om foutloos en op tijd te blijven opereren. Elke gemiste ASN of late trackingupdate kost je geld en reputatie als Wayfair-leverancier. Bedrijven die groeien op Wayfair, merken dat de operationele last zonder automatisering snel onbeheersbaar wordt.

De oplossing

SyncIT overbrugt de kloof tussen Wayfair en GLS door de volledige logistieke datastroom te automatiseren. Zodra Wayfair een dropshiporder verstuurt, pikt SyncIT de ordergegevens op en registreert automatisch een zending bij GLS voor labelaanmaak. De gegenereerde verzendlabels voldoen aan de Wayfair-labelspecificaties inclusief vereiste barcodes en draaginstelling. Na verzending wordt de ASN (Advanced Shipping Notice) automatisch ingediend bij Wayfair met de juiste GLS-trackingdata, ruim binnen de vereiste tijdslimieten. Statusupdates worden continu gesynchroniseerd zodat Wayfair altijd actuele bezorgstatusinformatie heeft. Dit alles garandeert dat je als leverancier structureel voldoet aan de SLA-vereisten van Wayfair, zonder dat je team handmatig elke stap hoeft te bewaken.

Voordelen van de GLS + Wayfair koppeling

Automatische ASN-indiening bij Wayfair: Advanced Shipping Notices worden automatisch en op tijd ingediend bij Wayfair op basis van GLS-verzendbevestigingen, waardoor chargebacks worden voorkomen.
Wayfair-conforme labelaanmaak via GLS: GLS-labels worden gegenereerd conform de specifieke labelformaten en barcodevereisten die Wayfair stelt aan zijn dropshipleveranciers.
Bescherming van je Wayfair-vendorscore: Door tijdige tracking, snelle orderverwerking en correcte datalevering voldoe je structureel aan de KPI's die Wayfair hanteert voor je vendorprestaties.
Realtime tracking synchronisatie: GLS-trackingstatussen worden automatisch doorgezet naar Wayfair zodat klanten en het Wayfair-platform altijd actuele bezorgstatus hebben.
Schaalbaar voor grote Wayfair-volumes: Of je tien of duizend dropshiporders per week verwerkt, SyncIT automatiseert het hele proces zonder extra handmatige inzet van je logistiek team.

Datastromen

Wayfair-orders naar GLS: Inkomende dropshiporders van Wayfair worden automatisch als zending aangemeld bij GLS voor labelaanmaak en pakketregistratie.
GLS-tracking naar Wayfair ASN: Na verzending via GLS wordt automatisch een Advanced Shipping Notice (ASN) met trackingdata ingediend bij Wayfair binnen de vereiste tijdslimieten.
Bezorgstatussen naar Wayfair: GLS-bezorgstatussen zoals 'in transit', 'bezorgd' en 'bezorgpoging mislukt' worden continu doorgezonden naar Wayfair voor klantcommunicatie.
Orderbevestigingen naar Wayfair: Zodra een order bij GLS is aangemeld, stuurt SyncIT automatisch een orderbevestiging terug naar Wayfair conform hun vereiste responstijden.
Retourinformatie verwerking: Retourmeldingen vanuit Wayfair worden doorgestuurd naar GLS voor het aanmaken van een retourzending, met statusterugkoppeling naar Wayfair.

Resultaten

Geen naberekeningen: Correcte gewichts- en afmetingsopgaven.
Grote items geleverd: GLS BusinessParcel voor meubels.
Betrouwbare levering: Tracking en statusupdates voor klanten.

Technische details

Automatische GLS-labels met gewichtsdata
BusinessParcel voor zwaardere pakketten tot 31,5 kg
Multi-collo voor grote meubels
Afmetingsvalidatie uit catalogus
Tracking naar Wayfair
Retourlabel voor meubels

Veelgestelde vragen

Voldoet de SyncIT integratie aan de EDI-vereisten van Wayfair?: SyncIT ondersteunt de datafeedvereisten van Wayfair inclusief orderbevestigingen, ASN-indiening en tracking. Voor volledige EDI-compliance (850, 856, 810) biedt SyncIT aanvullende configuratiemogelijkheden.
Hoe snel wordt een ASN ingediend bij Wayfair na verzending via GLS?: De ASN wordt automatisch ingediend zodra GLS de zending bevestigt, doorgaans binnen enkele minuten na het aanmaken van het label, ruim binnen de Wayfair-termijnen.
Wat als Wayfair een order annuleert nadat GLS al een label heeft aangemaakt?: SyncIT detecteert annuleringen vanuit Wayfair en genereert een alert zodat je team het GLS-label tijdig kan annuleren. Automatische annulering bij GLS is configureerbaar.
Ondersteunt de integratie ook grote en zware zendingen zoals meubels via GLS?: Ja, GLS biedt ook diensten voor grotere pakketten. Via SyncIT kun je per producttype of gewichtsklasse het juiste GLS-service configureren voor je Wayfair-assortiment.
Hoe wordt mijn Wayfair-vendorscore bewaakt via SyncIT?: SyncIT biedt een dashboard met overzicht van verwerkte orders, tijdig ingediende ASN's en eventuele uitzonderingen, zodat je proactief kunt ingrijpen voordat KPI's worden beïnvloed.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Wayfair-meubels via GLS verzenden?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair-leveringen via GLS automatiseert.