Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de GLS + Stockitup integratie ook voor GLS Belgie?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel GLS Nederland als GLS Belgie. De integratie past automatisch de juiste landinstellingen en bezorgopties toe op basis van het verzendadres van de klant.

Moet ik nog inloggen op de GLS-portal nadat de integratie actief is?

Nee. Na het activeren van de SyncIT integratie verloopt alles automatisch vanuit Stockitup. Labelaanmaak, track & trace en statusupdates worden afgehandeld zonder dat je de GLS-portal hoeft te openen.

Hoe worden verzendregels bepaald als ik meerdere vervoerders gebruik naast GLS?

Je stelt in Stockitup de verzendregels in op basis van criteria zoals gewicht, bestemming of orderwaarde. SyncIT past deze regels toe en zorgt ervoor dat GLS automatisch wordt geselecteerd wanneer een order aan jouw GLS-criteria voldoet.

Worden retourzendingen ook automatisch verwerkt via de integratie?

Ja, SyncIT kan retourlabels automatisch aanmaken via GLS vanuit het Stockitup retourportaal. De retourstatus wordt vervolgens teruggestuurd zodat je retourbeheer volledig inzichtelijk blijft.

Is de integratie geschikt voor hoge verzendvolumes tijdens piekperiodes?

Absoluut. SyncIT is gebouwd om grote ordervolumes te verwerken. Tijdens piekperiodes zoals feestdagen of promoties verwerkt de integratie automatisch alle verzendingen zonder prestatievermindering of handmatige interventie.

GLS + Stockitup koppeling

De SyncIT integratie tussen GLS en Stockitup verbindt het toonaangevende Europese pakketnetwerk direct met je e-commerce beheersysteem. Verzendlabels worden automatisch aangemaakt, track & trace informatie vloeit terug naar al je verkoopkanalen en klanten ontvangen direct hun trackinginformatie. Zo beheer je al je GLS-verzendingen centraal vanuit Stockitup zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Stockitup is een alles-in-een e-commerce platform waarmee je vanuit één omgeving je voorraad, orders, retouren, inkoop en administratie beheert over meerdere kanalen zoals Shopify, WooCommerce, bol.com en Amazon. GLS is een van de grootste pakketbezorgers van Europa met een breed netwerk in Nederland en Belgie. Zodra je GLS inzet als vervoerder en tegelijkertijd je orderstromen via Stockitup beheert, ontstaat er zonder integratie een operationeel knelpunt. Verzendlabels moeten handmatig worden aangemaakt in de GLS-portal, track & trace codes moeten vervolgens apart worden ingevoerd in Stockitup en daarna worden doorgestuurd naar de marktplaats of webshop. Dit handmatige proces is foutgevoelig, tijdrovend en schaalt slecht naarmate het ordervolume groeit. Bij hoge piekperiodes zoals de feestdagen of acties leidt dit al snel tot vertragingen, onjuiste statussen bij klanten en extra druk op het klantenserviceteam.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige verzendworkflow tussen Stockitup en GLS. Zodra een order in Stockitup gereedgemeld wordt voor verzending, maakt SyncIT automatisch een GLS-verzendlabel aan via de GLS API. Het label is direct beschikbaar om te printen in je pick-and-pack flow, zonder dat je de GLS-portal hoeft te openen. Na aanmelding bij GLS stuurt SyncIT de track & trace code automatisch terug naar Stockitup en van daaruit naar het juiste verkoopkanaal, zodat de klant direct zijn trackinginformatie ontvangt. SyncIT ondersteunt zowel GLS Nederland als GLS Belgie en past automatisch de juiste GLS bezorgoptie toe op basis van de verzendregels die je in Stockitup instelt. Retourlabels kunnen eveneens automatisch worden aangemaakt. Het resultaat is een end-to-end geautomatiseerd verzendproces dat fouten elimineert, de verwerkingstijd drastisch verkort en klanten altijd actuele leveringsinformatie biedt.

Voordelen van de GLS + Stockitup koppeling

Automatisch verzendlabels aanmaken: SyncIT genereert GLS-verzendlabels direct vanuit Stockitup zodra een order verzendklaar is. Je team hoeft niet meer te schakelen tussen systemen, wat de verwerkingstijd per order flink verkort.
Realtime track & trace synchronisatie: Track & trace codes van GLS worden automatisch teruggekoppeld naar Stockitup en doorgezet naar je webshops en marktplaatsen. Klanten ontvangen direct hun trackinginformatie zonder handmatige actie.
Ondersteuning voor meerdere GLS-diensten: De integratie ondersteunt alle gangbare GLS-bezorgopties voor zowel Nederland als Belgie. Stockitup kiest automatisch de juiste dienst op basis van de door jou ingestelde verzendregels.
Schaalbaar voor hoge ordervolumes: Of je nu tien of tienduizend orders per dag verwerkt, SyncIT schaalt mee zonder extra handmatig werk. Piekperiodes draaien soepel doordat het gehele verzendproces volledig geautomatiseerd is.
Geintegreerd retourproces: Retourlabels voor GLS worden eveneens automatisch aangemaakt via Stockitup. Het retourportaal van Stockitup werkt naadloos samen met GLS, wat de klanttevredenheid en operationele efficiëntie verhoogt.

Datastromen

Orderdata van Stockitup naar GLS: Zodra een order verzendklaar is in Stockitup, stuurt SyncIT automatisch de verzendgegevens door naar GLS voor de aanmaak van een verzendlabel en de registratie van het pakket.
Verzendlabels van GLS naar Stockitup: Het gegenereerde GLS-verzendlabel en de bijbehorende labeldata worden direct teruggestuurd naar Stockitup, zodat je team het label direct kan printen binnen de pick-and-pack workflow.
Track & trace codes van GLS naar Stockitup: Na aanmelding bij GLS wordt de track & trace code automatisch gesynchroniseerd naar Stockitup en vandaaruit doorgestuurd naar de betreffende webshop, marktplaats of klant.
Verzendupdates en statuswijzigingen: GLS-statusupdates zoals bezorgd, afwezig of opgehaald worden realtime teruggekoppeld aan Stockitup zodat je orderoverzicht altijd actueel is en je klantenservice de juiste informatie heeft.
Retourlabeldata en retourstatus: Retourlabels worden via SyncIT aangemaakt bij GLS en de retourstatus wordt teruggestuurd naar Stockitup, zodat je retourbeheer volledig geautomatiseerd en inzichtelijk verloopt.

Resultaten

FlexDelivery: Ontvangers kiezen bezorgmoment
ParcelShops: Afhaalpunten als checkout-optie
Concurrerend: Goede tarieven voor Europa

Technische details

FlexDeliveryService
GLS ParcelShops
ShopReturnService
Stockitup tracking sync
Europees netwerk
Automatische labeling

Veelgestelde vragen

Werkt de GLS + Stockitup integratie ook voor GLS Belgie?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel GLS Nederland als GLS Belgie. De integratie past automatisch de juiste landinstellingen en bezorgopties toe op basis van het verzendadres van de klant.
Moet ik nog inloggen op de GLS-portal nadat de integratie actief is?: Nee. Na het activeren van de SyncIT integratie verloopt alles automatisch vanuit Stockitup. Labelaanmaak, track & trace en statusupdates worden afgehandeld zonder dat je de GLS-portal hoeft te openen.
Hoe worden verzendregels bepaald als ik meerdere vervoerders gebruik naast GLS?: Je stelt in Stockitup de verzendregels in op basis van criteria zoals gewicht, bestemming of orderwaarde. SyncIT past deze regels toe en zorgt ervoor dat GLS automatisch wordt geselecteerd wanneer een order aan jouw GLS-criteria voldoet.
Worden retourzendingen ook automatisch verwerkt via de integratie?: Ja, SyncIT kan retourlabels automatisch aanmaken via GLS vanuit het Stockitup retourportaal. De retourstatus wordt vervolgens teruggestuurd zodat je retourbeheer volledig inzichtelijk blijft.
Is de integratie geschikt voor hoge verzendvolumes tijdens piekperiodes?: Absoluut. SyncIT is gebouwd om grote ordervolumes te verwerken. Tijdens piekperiodes zoals feestdagen of promoties verwerkt de integratie automatisch alle verzendingen zonder prestatievermindering of handmatige interventie.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup via GLS bezorgen?

Ontdek hoe SyncIT je Stockitup-webshop via GLS laat bezorgen.