Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is er een officiële GLS app voor Shopify beschikbaar?

Ja, GLS biedt officiële Shopify-apps aan voor zowel Nederland als België, beschikbaar in de Shopify App Store. Daarnaast zijn er gecertificeerde derde partijen zoals easyGLS en MyGLS Professional die uitgebreidere functionaliteiten bieden.

Welke GLS diensten worden ondersteund via de Shopify-integratie?

De integratie ondersteunt GLS Parcel, GLS Express en GLS Freight zendingen. Ook thuisbezorging, zakelijke bezorging en ParcelShop-levering zijn beschikbaar als keuze voor klanten bij het afrekenen.

Hoe ontvangen klanten hun GLS-trackinginformatie?

Zodra het GLS-label is aangemaakt, wordt het trackingnummer automatisch toegevoegd aan de Shopify-bestelling. Klanten ontvangen vervolgens een automatische e-mail van Shopify met de GLS-trackinglink.

Kan de integratie omgaan met grote ordervolumes?

Ja, de integratie ondersteunt batch-verwerking waarmee je meerdere GLS-labels tegelijk kunt aanmaken. Dit is essentieel voor webshops met hoge ordervolumes, met name tijdens piekperioden zoals Black Friday.

Worden ook douanedocumenten automatisch aangemaakt voor internationale zendingen?

Ja, voor zendingen buiten de EU worden automatisch de benodigde douanedocumenten gegenereerd op basis van de productinformatie en waarde uit de Shopify-bestelling.

GLS + Shopify koppeling

Verbind GLS met Shopify en automatiseer het aanmaken van verzendlabels, het doorgeven van trackingnummers en de statusupdates naar klanten. Minder handmatig werk, minder fouten en tevreden klanten die altijd weten waar hun pakket is.

Het probleem

Webshopmedewerkers besteden dagelijks kostbare tijd aan het handmatig aanmaken van GLS-verzendlabels, het kopiëren van adressen uit Shopify naar het GLS-portaal en het terugplakken van trackingnummers in de juiste bestellingen. Dit repetitieve proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: typefouten in adressen leiden tot mislukte leveringen, verkeerde trackingnummers veroorzaken frustratie bij klanten en vertraagde statusupdates zorgen voor onnodige klantenservicevragen. Naarmate het ordervolume groeit, schaalt dit handmatige proces niet mee. Tijdens piekperioden zoals feestdagen of acties stapelt het werk zich op, met vertragingen en fouten als gevolg. Klanten verwachten tegenwoordig directe bevestiging met trackinglink zodra hun bestelling is verzonden — een verwachting die moeilijk in te lossen is als elk label handmatig moet worden aangemaakt.

De oplossing

Met een directe integratie tussen GLS en Shopify verloopt het volledige verzendproces automatisch. Zodra een bestelling in Shopify wordt geplaatst of de status verandert naar 'te verwerken', wordt er automatisch een GLS-verzendlabel aangemaakt met de correcte adresgegevens. Het trackingnummer wordt teruggekoppeld naar de Shopify-bestelling en de klant ontvangt direct een e-mail met de trackinglink. De officiële GLS Shipping app voor Shopify ondersteunt thuisbezorging, zakelijke adressen en GLS ParcelShop-leveringen. Batch-verwerking maakt het mogelijk om meerdere labels tegelijk aan te maken. Retourlabels en douanedocumenten worden eveneens geautomatiseerd gegenereerd. Het resultaat is een efficiënter verzendproces waarbij medewerkers zich kunnen richten op taken met meer toegevoegde waarde, terwijl klanten proactief worden geïnformeerd over hun zending.

Voordelen van de GLS + Shopify koppeling

Automatisch verzendlabels aanmaken: Zodra een Shopify-bestelling gereed is voor verzending, genereert de integratie automatisch het bijbehorende GLS-verzendlabel met correcte adresgegevens — zonder handmatig kopiëren.
Realtime trackinginformatie in Shopify: GLS-trackingnummers worden automatisch gekoppeld aan de juiste Shopify-bestellingen en klanten ontvangen direct een trackinglink, wat klantenservicevragen over verzendstatus sterk vermindert.
Ondersteuning voor meerdere leveringsopties: De integratie ondersteunt thuisbezorging, zakelijke bezorging en GLS ParcelShop-levering, zodat klanten bij het afrekenen hun voorkeur kunnen opgeven en dit automatisch verwerkt wordt.
Batch-verwerking voor hogere volumes: Verwerk tientallen of honderden bestellingen tegelijk door labels in bulk aan te maken. Ideaal voor piekmomenten en seizoenscampagnes waarbij het ordervolume sterk toeneemt.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en naar klanten verstuurd, wat het retourproces vereenvoudigt voor zowel de klant als de webshopmedewerker.

Datastromen

: Naam, adres, postcode, stad en land van de ontvanger worden vanuit de Shopify-bestelling doorgezet naar GLS voor het aanmaken van het verzendlabel.
: Na het aanmaken van het verzendlabel stuurt GLS het trackingnummer terug naar Shopify, zodat de bestelling automatisch wordt bijgewerkt met de verzendbevestiging.
: GLS-statusupdates zoals 'onderweg', 'bezorgd' of 'gemist' worden doorgezet naar Shopify zodat zowel medewerkers als klanten altijd de actuele leveringsstatus kunnen zien.
: Geïnitieerde retouren in Shopify activeren automatisch het aanmaken van een GLS-retourlabel dat naar de klant wordt gestuurd.

Resultaten

FlexDelivery: Ontvangers kiezen bezorgmoment
ParcelShops: Afhaalpunten als checkout-optie
Concurrerend: Goede tarieven voor Europa

Technische details

FlexDeliveryService
GLS ParcelShops
ShopReturnService
Shopify tracking sync
Europees netwerk
Automatische labeling

Veelgestelde vragen

Is er een officiële GLS app voor Shopify beschikbaar?: Ja, GLS biedt officiële Shopify-apps aan voor zowel Nederland als België, beschikbaar in de Shopify App Store. Daarnaast zijn er gecertificeerde derde partijen zoals easyGLS en MyGLS Professional die uitgebreidere functionaliteiten bieden.
Welke GLS diensten worden ondersteund via de Shopify-integratie?: De integratie ondersteunt GLS Parcel, GLS Express en GLS Freight zendingen. Ook thuisbezorging, zakelijke bezorging en ParcelShop-levering zijn beschikbaar als keuze voor klanten bij het afrekenen.
Hoe ontvangen klanten hun GLS-trackinginformatie?: Zodra het GLS-label is aangemaakt, wordt het trackingnummer automatisch toegevoegd aan de Shopify-bestelling. Klanten ontvangen vervolgens een automatische e-mail van Shopify met de GLS-trackinglink.
Kan de integratie omgaan met grote ordervolumes?: Ja, de integratie ondersteunt batch-verwerking waarmee je meerdere GLS-labels tegelijk kunt aanmaken. Dit is essentieel voor webshops met hoge ordervolumes, met name tijdens piekperioden zoals Black Friday.
Worden ook douanedocumenten automatisch aangemaakt voor internationale zendingen?: Ja, voor zendingen buiten de EU worden automatisch de benodigde douanedocumenten gegenereerd op basis van de productinformatie en waarde uit de Shopify-bestelling.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify via GLS bezorgen?

Ontdek hoe SyncIT je Shopify-webshop via GLS laat bezorgen.