Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de GLS integratie met alle verkoopkanalen die ik via Productflow beheer?

Ja. SyncIT haalt orders op uit Productflow ongeacht het oorspronkelijke verkoopkanaal, of dat nu uw eigen webshop, bol.com, Amazon, Kruidvat Marketplace of een ander platform is. Alle GLS-labels worden centraal aangemaakt en teruggestuurd naar het juiste kanaal.

Ondersteunt de integratie ook GLS ShipIt voor internationale zendingen?

Ja. Naast de standaard GLS-dienst voor Nederland ondersteunt SyncIT ook GLS ShipIt, waarmee u internationaal kunt verzenden naar meerdere Europese landen. U configureert per bestemming welke GLS-dienst wordt gebruikt.

Hoe worden retourzendingen verwerkt via de GLS en Productflow integratie?

Retouren die in Productflow worden aangemaakt, worden automatisch doorgegeven aan GLS via de ShopReturnService. GLS genereert een retourlabel dat beschikbaar wordt gesteld aan de klant, en de retourstatus wordt automatisch teruggekoppeld aan Productflow.

Kan ik de GLS-dienst automatisch laten kiezen op basis van gewicht of bestemming?

Ja. SyncIT ondersteunt configureerbare verzendregels waarmee u automatisch de juiste GLS-dienst selecteert op basis van pakketgewicht, bestemming, productcategorie of andere criteria die u zelf instelt in het SyncIT-dashboard.

Hoe lang duurt de implementatie van de GLS en Productflow integratie?

De standaardimplementatie van de GLS en Productflow integratie via SyncIT duurt doorgaans één tot twee werkdagen. Na het configureren van uw GLS-account en Productflow API-toegang is de integratie direct operationeel en klaar voor gebruik.

GLS + Productflow koppeling

Via SyncIT verbindt u GLS direct met het Productflow-platform, zodat orders, verzendlabels, track-and-tracecodes en voorraadupdates automatisch worden gesynchroniseerd. De integratie is ideaal voor Nederlandse e-commercebedrijven die Productflow gebruiken als centraal orderbeheer- en PIM-systeem en hun GLS-verzending volledig willen automatiseren, zonder handmatige tussenstappen of dubbele invoer.

Het probleem

Productflow is een veelgebruikt Nederlands platform dat productinformatiebeheer (PIM), orderbeheer en marketplace-integraties samenbrengt in één centrale omgeving. GLS is een van de grootste verzendpartners in Nederland met een uitgebreid netwerk en hoge bezorgbetrouwbaarheid. In de praktijk verloopt de aansluiting tussen beide systemen echter niet automatisch. Orders die via Productflow worden ontvangen vanuit webshops of marketplaces moeten handmatig worden doorgezet naar GLS voor het aanmaken van een verzendlabel. Dit leidt bij groeiend ordervolume tot vertragingen, invoerfouten en een inefficiënte werkwijze waarbij medewerkers kostbare tijd verliezen aan repetitieve administratieve taken. Tevens moeten track-and-tracecodes handmatig worden teruggeplaatst in Productflow, waardoor statusinformatie richting marketplaces en webshops vertraagd aankomt en klanten onnodig lang wachten op hun trackingmelding.

De oplossing

SyncIT integreert GLS direct met Productflow, zodat het volledige verzendproces geautomatiseerd verloopt vanuit uw centrale Productflow-omgeving. Orders die Productflow ontvangt vanuit webshops, bol.com, Amazon of andere verkoopkanalen worden automatisch doorgezet naar GLS voor directe labelaanmaak. Het verzendlabel is zonder handmatige invoer direct beschikbaar voor verwerking. Na verwerking door GLS wordt de track-and-tracecode automatisch teruggestuurd naar Productflow, van waaruit de informatie direct wordt doorgezet naar het juiste verkoopkanaal. Voorraadmutaties als gevolg van verzonden orders worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie ondersteunt zowel de standaard GLS-dienst als GLS ShipIt voor internationale zendingen en de GLS ShopReturnService voor retouren. SyncIT schaalt mee met het groeiende verkoopvolume van uw Productflow-omgeving en biedt een robuuste, betrouwbare verbinding zonder handmatig ingrijpen.

Voordelen van de GLS + Productflow koppeling

Centraal verzendproces vanuit Productflow: Alle GLS-verzending verloopt automatisch vanuit uw Productflow-omgeving. Orders van elke aangesloten webshop of marketplace worden automatisch verwerkt via GLS, zodat u alles centraal beheert zonder te schakelen tussen systemen.
Directe track-and-trace terugkoppeling: GLS track-and-tracecodes worden automatisch teruggekoppeld aan de juiste orders in Productflow en direct doorgezet naar het bijbehorende verkoopkanaal. Klanten ontvangen sneller hun trackingmelding en uw klantenservice wordt minder belast.
Ondersteuning voor nationale en internationale verzending: De integratie ondersteunt zowel standaard GLS-verzending binnen Nederland als internationale zendingen via GLS ShipIt. Per bestemming of verkoopkanaal kunt u eenvoudig de juiste GLS-dienst instellen.
Automatische voorraadverwerking: Verzonden orders worden automatisch verwerkt in de Productflow-voorraadadministratie. Dit zorgt voor actuele voorraadcijfers over alle verkoopkanalen heen en voorkomt oververkoop van producten die al zijn verzonden.
Schaalbaarheid voor groeiende e-commercebedrijven: Of u via Productflow tientallen of duizenden orders per maand verwerkt, de GLS-integratie schaalt automatisch mee. Meer ordervolume betekent geen extra handmatig werk, maar een proportionele en betrouwbare automatische verwerking.

Datastromen

Productflow naar GLS: nieuwe orders: Orders die Productflow ontvangt vanuit webshops en marketplaces worden automatisch doorgezet naar GLS, inclusief alle bezorg- en klantgegevens die nodig zijn voor correcte labelaanmaak en verwerking.
GLS naar Productflow: track-and-tracecodes: Na aanmaak van het GLS-verzendlabel wordt de track-and-tracecode automatisch teruggestuurd naar Productflow, van waaruit de informatie direct wordt doorgezet naar het bijbehorende verkoopkanaal of de klant.
GLS naar Productflow: bezorgstatussen: Alle bezorgstatussen van GLS, zoals in transit, bezorgd of retour ontvangen, worden gesynchroniseerd met Productflow zodat orderstatus en rapportages altijd up-to-date zijn.
Productflow naar GLS: retouropdrachten: Retouraanvragen die via Productflow worden verwerkt, worden automatisch doorgegeven aan GLS voor de aanmaak van retourlabels via de GLS ShopReturnService, inclusief statusterugkoppeling aan het juiste verkoopkanaal.
GLS naar Productflow: verzendbevestigingen en kostendata: Verzendbevestigingen en tariefinformatie vanuit GLS worden teruggestuurd naar Productflow voor verwerking in orderadministratie en rapportages, zodat u altijd inzicht heeft in uw verzendkosten per verkoopkanaal.

Resultaten

FlexDelivery: Ontvangers kiezen bezorgmoment
ParcelShops: Afhaalpunten als checkout-optie
Concurrerend: Goede tarieven voor Europa

Technische details

FlexDeliveryService
GLS ParcelShops
ShopReturnService
Productflow tracking sync
Europees netwerk
Automatische labeling

Veelgestelde vragen

Werkt de GLS integratie met alle verkoopkanalen die ik via Productflow beheer?: Ja. SyncIT haalt orders op uit Productflow ongeacht het oorspronkelijke verkoopkanaal, of dat nu uw eigen webshop, bol.com, Amazon, Kruidvat Marketplace of een ander platform is. Alle GLS-labels worden centraal aangemaakt en teruggestuurd naar het juiste kanaal.
Ondersteunt de integratie ook GLS ShipIt voor internationale zendingen?: Ja. Naast de standaard GLS-dienst voor Nederland ondersteunt SyncIT ook GLS ShipIt, waarmee u internationaal kunt verzenden naar meerdere Europese landen. U configureert per bestemming welke GLS-dienst wordt gebruikt.
Hoe worden retourzendingen verwerkt via de GLS en Productflow integratie?: Retouren die in Productflow worden aangemaakt, worden automatisch doorgegeven aan GLS via de ShopReturnService. GLS genereert een retourlabel dat beschikbaar wordt gesteld aan de klant, en de retourstatus wordt automatisch teruggekoppeld aan Productflow.
Kan ik de GLS-dienst automatisch laten kiezen op basis van gewicht of bestemming?: Ja. SyncIT ondersteunt configureerbare verzendregels waarmee u automatisch de juiste GLS-dienst selecteert op basis van pakketgewicht, bestemming, productcategorie of andere criteria die u zelf instelt in het SyncIT-dashboard.
Hoe lang duurt de implementatie van de GLS en Productflow integratie?: De standaardimplementatie van de GLS en Productflow integratie via SyncIT duurt doorgaans één tot twee werkdagen. Na het configureren van uw GLS-account en Productflow API-toegang is de integratie direct operationeel en klaar voor gebruik.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow via GLS bezorgen?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow-webshop via GLS laat bezorgen.