Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verbindt SyncIT met mijn Etsy-shop?

SyncIT maakt gebruik van de officiële Etsy Open API v3 met OAuth-authenticatie. Je autoriseert de verbinding eenmalig via je Etsy-account en SyncIT regelt de rest.

Welke GLS-services worden ondersteund voor Etsy-zendingen?

SyncIT ondersteunt standaard GLS-parcelservices inclusief tracking. Afhankelijk van je GLS-contract kunnen aanvullende services worden geconfigureerd.

Wat gebeurt er met Etsy-orders naar landen buiten het GLS-netwerk?

GLS heeft een uitgebreid Europees netwerk. Voor bestellingen buiten het GLS-dekkingsgebied kun je in SyncIT aangeven dat die orders handmatig verwerkt worden of via een andere vervoerder.

Kan ik ook meerdere Etsy-shops koppelen aan één GLS-account?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Etsy-shops vanuit één integratie-omgeving, handig als je meerdere shops beheert onder hetzelfde GLS-bedrijfsaccount.

Verwerkt SyncIT ook Etsy-bestellingen die digitale producten bevatten?

De GLS-integratie richt zich op fysieke zendingen. Digitale producten vereisen geen verzending en worden door de integratie automatisch overgeslagen.

GLS + Etsy koppeling

Verwerk Etsy-bestellingen automatisch via GLS met de SyncIT integratie. Van labelaanmaak tot trackingkoppeling: alles wordt geautomatiseerd zodat jij je kunt focussen op het creatieve werk in je Etsy-shop.

Het probleem

Etsy-verkopers die werken met GLS als verzendpartner, lopen dagelijks aan tegen een arbeidsintensief proces. Voor elke bestelling die binnenkomt moet je handmatig over naar het GLS-portaal, een zending registreren, een label aanmaken en daarna het trackingnummer terugzetten in je Etsy-shop. Bij drukke periodes zoals feestdagen of na een virale productlancering kan dit oplopen tot tientallen handmatige handelingen per dag. Fouten zijn daarbij onvermijdelijk: verkeerde adressen, ontbrekende trackingnummers of vergeten bestellingen leiden tot negatieve reviews, wat voor Etsy-verkopers funest kan zijn. Omdat Etsy sterk leunt op sterbeoordelingen en verzendssnelheid als rankingfactor, heeft een slordig logistiek proces directe impact op de zichtbaarheid van je winkel.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige logistieke stroom tussen je Etsy-shop en GLS. Zodra een klant een bestelling plaatst en je de order bevestigt in Etsy, pikt SyncIT de ordergegevens op en stuurt die direct naar GLS voor het aanmaken van een verzendlabel. Het trackingnummer dat GLS retourneert, wordt automatisch teruggeschreven naar Etsy zodat je klant direct een verzendbericht ontvangt. Je kunt slimme regels instellen voor specifieke producten, bestemmingslanden of gewichtsklassen, zodat altijd het juiste GLS-product wordt gekozen. Retouren worden eveneens afgehandeld: een retourmelding in Etsy triggert automatisch een retourlabel via GLS. Zo bespaar je uren per week aan handmatig werk en lever je een consistente, professionele klantervaring die je Etsy-beoordeling ten goede komt.

Voordelen van de GLS + Etsy koppeling

Minder handmatig werk per bestelling: Labelaanmaak en trackingkoppeling verlopen volledig automatisch, zodat je per bestelling geen enkel handmatig moment meer nodig hebt in het GLS-portaal.
Hogere Etsy-beoordeling door snelle verzending: Automatische verwerking betekent snellere verzending en tijdige trackinginformatie voor klanten, wat direct bijdraagt aan betere reviews en een hogere shoprating.
Foutloze trackingcommunicatie: Trackingnummers worden automatisch en foutloos overgezet, waardoor klanten nooit meer hoeven te informeren waar hun pakket is.
Schaalbaar voor drukke periodes: Of je tien of driehonderd Etsy-orders per week hebt, de SyncIT integratie verwerkt alles automatisch zonder extra inspanning van jou.
Geautomatiseerde retourlabels: Retourmeldingen vanuit Etsy genereren automatisch een GLS-retourlabel, wat de klantervaring na aankoop sterk verbetert.

Datastromen

Etsy-orders naar GLS: Bevestigde bestellingen in Etsy worden automatisch als zending aangemeld bij GLS, inclusief naam, adres en productgewicht voor de juiste labelaanmaak.
GLS-trackingnummers naar Etsy: Na labelregistratie bij GLS wordt het trackingnummer direct teruggeschreven naar de Etsy-order zodat de klant automatisch een verzendnotificatie ontvangt.
Orderstatus updates: GLS-statusupdates zoals 'pakket onderweg' of 'bezorgd' worden doorgestuurd naar Etsy zodat de orderstatus altijd actueel is.
Retourzendingen verwerking: Retourmeldingen vanuit Etsy worden doorgezet naar GLS voor het automatisch genereren van een retourlabel dat naar de klant kan worden gestuurd.

Resultaten

Meer creatieve tijd: Geen handmatige labels meer bij Etsy-bestellingen.
Internationale groei: Betaalbare Europese verzending opent nieuwe markten.
Tevreden kopers: Betrouwbare tracking en bezorging.

Technische details

Automatische GLS-labels bij Etsy-bestellingen
EuroBusinessParcel voor Europese klanten
Tariefberekening per bestemmingsland
Tracking sync naar Etsy
Ondersteuning voor fragiele handgemaakte items
Retourlabel-optie

Veelgestelde vragen

Hoe verbindt SyncIT met mijn Etsy-shop?: SyncIT maakt gebruik van de officiële Etsy Open API v3 met OAuth-authenticatie. Je autoriseert de verbinding eenmalig via je Etsy-account en SyncIT regelt de rest.
Welke GLS-services worden ondersteund voor Etsy-zendingen?: SyncIT ondersteunt standaard GLS-parcelservices inclusief tracking. Afhankelijk van je GLS-contract kunnen aanvullende services worden geconfigureerd.
Wat gebeurt er met Etsy-orders naar landen buiten het GLS-netwerk?: GLS heeft een uitgebreid Europees netwerk. Voor bestellingen buiten het GLS-dekkingsgebied kun je in SyncIT aangeven dat die orders handmatig verwerkt worden of via een andere vervoerder.
Kan ik ook meerdere Etsy-shops koppelen aan één GLS-account?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Etsy-shops vanuit één integratie-omgeving, handig als je meerdere shops beheert onder hetzelfde GLS-bedrijfsaccount.
Verwerkt SyncIT ook Etsy-bestellingen die digitale producten bevatten?: De GLS-integratie richt zich op fysieke zendingen. Digitale producten vereisen geen verzending en worden door de integratie automatisch overgeslagen.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-bestellingen via GLS verzenden?

Laat SyncIT je Etsy-shop via GLS naar heel Europa verzenden.