Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-modules worden ondersteund voor de integratie met GetResponse?

SyncIt maakt verbinding met de relatie- en CRM-modules in Unit4, inclusief Unit4 Business World en Unit4 ERPx. Klant- en contactdata uit deze modules worden gesynchroniseerd naar GetResponse. Neem contact op om de compatibiliteit met jouw Unit4-omgeving te bevestigen.

Kan ik specifieke Unit4-klantgroepen koppelen aan aparte GetResponse-lijsten?

Ja, je kunt instellen welke Unit4-klantsegmenten, -categorieën of -regio's worden gesynchroniseerd naar welke GetResponse-lijst. Dit geeft je volledige controle over listmanagement en campagnesegmentatie.

Wat gebeurt er als een contact al bestaat in GetResponse?

SyncIt herkent bestaande contacten op e-mailadres en werkt hun gegevens bij in plaats van een duplicaat aan te maken. Zo blijven je GetResponse-lijsten schoon en vrij van dubbele contacten.

Is de integratie AVG-compliant voor organisaties in de publieke sector?

Ja, SyncIt synchroniseert opt-outstatus en communicatievoorkeuren zodat je volledig voldoet aan de AVG. Contacten die geen marketingcommunicatie wensen, worden nooit toegevoegd aan actieve GetResponse-lijsten.

Werkt de GetResponse + Unit4 integratie ook met marketing automation workflows?

Ja, nieuwe contacten gesynchroniseerd vanuit Unit4 kunnen direct worden ingevoerd in een GetResponse automation workflow, zoals een welkomstreeks, nurturing-campagne of productinformatieflow, op basis van hun klantprofiel in Unit4.

GetResponse + Unit4 koppeling

Verbind GetResponse e-mailmarketing met Unit4 ERP via SyncIt en synchroniseer klant- en contactdata automatisch tussen je marketingplatform en je financieel-administratief systeem. Gerichte campagnes op basis van actuele ERP-data, zonder handmatige export of import.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken voor klant- en relatiebeheer en GetResponse inzetten voor e-mailmarketing, werken met twee systemen die volledig losstaan van elkaar. Nieuwe klanten die in Unit4 worden aangemaakt, belanden nooit automatisch in GetResponse. Marketingmedewerkers exporteren periodiek contactlijsten uit Unit4, bewerken ze in een spreadsheet en importeren ze handmatig in GetResponse. Dit handmatige proces kent structurele tekortkomingen: de geëxporteerde data is direct verouderd, dubbele contacten ontstaan bij elke import en uitschrijvingen in GetResponse worden nooit teruggespeeld naar Unit4. Het gevolg is dat marketingcampagnes worden verzonden naar contacten met verouderde informatie, of juist gemist worden door klanten die recent zijn aangemaakt in Unit4. Voor organisaties in de publieke sector, non-profit of professionele dienstverlening die Unit4 gebruiken, leidt dit tot gemiste opvolging, incoherente klantcommunicatie en onnodige AVG-risico's doordat opt-outstatus niet consistent wordt beheerd.

De oplossing

SyncIt integreert GetResponse en Unit4 ERP in een continue, geautomatiseerde datastroom. Nieuwe contacten en klanten aangemaakt in Unit4 worden automatisch toegevoegd aan de juiste GetResponse-lijsten, gesegmenteerd op basis van klantkenmerken zoals organisatietype, regio of klantcategorie. Marketingteams kunnen hierdoor direct gerichte campagnes sturen naar nieuwe relaties zonder te wachten op handmatige export. Wijzigingen in contactgegevens in Unit4, zoals een nieuw e-mailadres of een gewijzigde functietitel, worden automatisch bijgewerkt in GetResponse. Wanneer een contactpersoon zich afmeldt via GetResponse, wordt de opt-outstatus teruggesynchroniseerd naar Unit4 zodat je CRM en marketingplatform altijd consistent zijn. Dit vermindert AVG-risico's en zorgt dat je communicatievoorkeuren altijd worden gerespecteerd. SyncIt maakt je marketingafdeling sneller, je data betrouwbaarder en je klantcommunicatie aantoonbaar relevanter.

Voordelen van de GetResponse + Unit4 koppeling

Nieuwe Unit4-klanten direct in GetResponse: Contacten en klanten aangemaakt in Unit4 ERP worden automatisch toegevoegd aan de juiste GetResponse-lijsten. Je marketingcampagnes bereiken nieuwe relaties direct, zonder vertraging door handmatige import.
Slimme segmentatie op basis van ERP-data: Gebruik Unit4-klantkenmerken zoals organisatietype, sector, regio of contractwaarde om contacten in GetResponse intelligent te segmenteren. Stuur de meest relevante boodschap naar het juiste segment.
Automatische opt-outsynchronisatie voor AVG-compliance: Afmeldingen die plaatsvinden in GetResponse worden direct teruggesynchroniseerd naar Unit4 ERP. Zo worden communicatievoorkeuren consistent beheerd in beide systemen en voldoe je aan AVG-vereisten.
Altijd actuele contactdata in beide systemen: Wijzigingen in e-mailadressen, functietitels of organisatiegegevens in Unit4 worden automatisch bijgewerkt in GetResponse. Je mailinglijsten zijn altijd schoon en up-to-date, zonder handmatig onderhoud.
Betere marketingopvolging van verkoopprocessen: Door Unit4-verkoopevents zoals gewonnen offertes of nieuwe contracten te koppelen aan GetResponse-workflows, trigger je automatisch gerichte opvolgcampagnes op het juiste moment in de klantrelatie.

Datastromen

Contacten van Unit4 naar GetResponse: Nieuwe klanten en contactpersonen aangemaakt in Unit4 ERP worden automatisch toegevoegd aan de geselecteerde GetResponse-lijsten of workflows, klaar voor onmiddellijke e-mailmarketingopvolging.
Klantsegmentdata van Unit4 naar GetResponse: Klantkenmerken uit Unit4 zoals organisatietype, sector, regio of klantcategorie worden meegezonden als tags of aangepaste velden in GetResponse voor doelgerichte campagnesegmentatie.
Opt-outstatus van GetResponse naar Unit4: Contacten die zich afmelden in GetResponse krijgen hun communicatievoorkeur direct bijgewerkt in Unit4 ERP, zodat CRM-medewerkers altijd zien welke relaties geen marketingberichten meer mogen ontvangen.
Bijgewerkte contactgegevens bidirectioneel: Wijzigingen in NAW-gegevens, e-mailadressen of functietitels worden gesynchroniseerd tussen Unit4 en GetResponse zodat beide systemen altijd identieke en actuele contactinformatie bevatten.
Verkoopevents als marketingtriggers: Specifieke events in Unit4, zoals een nieuwe klantregistratie, geaccepteerde offerte of verlengd contract, triggeren automatisch een GetResponse-workflow voor gerichte welkomst- of retentiecampagnes.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Unit4 Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Autoresponders en webinar-funnels

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-modules worden ondersteund voor de integratie met GetResponse?: SyncIt maakt verbinding met de relatie- en CRM-modules in Unit4, inclusief Unit4 Business World en Unit4 ERPx. Klant- en contactdata uit deze modules worden gesynchroniseerd naar GetResponse. Neem contact op om de compatibiliteit met jouw Unit4-omgeving te bevestigen.
Kan ik specifieke Unit4-klantgroepen koppelen aan aparte GetResponse-lijsten?: Ja, je kunt instellen welke Unit4-klantsegmenten, -categorieën of -regio's worden gesynchroniseerd naar welke GetResponse-lijst. Dit geeft je volledige controle over listmanagement en campagnesegmentatie.
Wat gebeurt er als een contact al bestaat in GetResponse?: SyncIt herkent bestaande contacten op e-mailadres en werkt hun gegevens bij in plaats van een duplicaat aan te maken. Zo blijven je GetResponse-lijsten schoon en vrij van dubbele contacten.
Is de integratie AVG-compliant voor organisaties in de publieke sector?: Ja, SyncIt synchroniseert opt-outstatus en communicatievoorkeuren zodat je volledig voldoet aan de AVG. Contacten die geen marketingcommunicatie wensen, worden nooit toegevoegd aan actieve GetResponse-lijsten.
Werkt de GetResponse + Unit4 integratie ook met marketing automation workflows?: Ja, nieuwe contacten gesynchroniseerd vanuit Unit4 kunnen direct worden ingevoerd in een GetResponse automation workflow, zoals een welkomstreeks, nurturing-campagne of productinformatieflow, op basis van hun klantprofiel in Unit4.

Over GetResponse

E-mail marketing met landing pages, webinars en marketing automation.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 integreren met GetResponse?

Ontdek hoe SyncIT Unit4-klantdata synchroniseert met GetResponse voor gepersonaliseerde marketing automation.