Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden oproepkrachten verwerkt in de integratie?

Oproepkrachten die worden ingezet op basis van Formitable-bezetting kunnen worden opgenomen in de automatische urenstroom naar Visma Raet.

Worden horeca-cao regels automatisch toegepast bij loonberekening?

Ja, Visma Raet past de geldende cao-regels toe op de dienstdata die vanuit de integratie binnenkomt, inclusief toeslagen.

Hoe werkt de integratie bij het inzetten van extra personeel op drukke avonden?

Extra ingezet personeel op basis van hoge bezetting wordt automatisch geregistreerd en verwerkt in de salarisadministratie.

Is de integratie geschikt voor restaurants met zowel vast als flexibel personeel?

Ja, de integratie ondersteunt zowel vaste medewerkers als flexibele krachten en verwerkt beide groepen correct in Visma Raet.

Hoe worden verzuim en afwezigheid verwerkt wanneer een geplande dienst uitvalt?

Afwezigheid wordt geregistreerd in Visma Raet en de integratie past de urenstroom automatisch aan zodat loonberekening klopt.

Formitable + Visma Raet koppeling

Integreer Formitable bezettingsdata met Visma Raet HR-software voor automatische uren- en loonverwerking van horecapersoneel op basis van werkelijke diensten.

Het probleem

Horecaondernemers die Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer en Visma Raet (Youforce) voor hun HR- en salarisadministratie, hebben te maken met een structurele kloof tussen operationele bezettingsdata en personeelsadministratie. Elke loonperiode moeten HR-medewerkers handmatig de gewerkte uren van bedienend en keukenpersoneel verzamelen, controleren en invoeren in Visma Raet. Deze uren zijn gebaseerd op diensten die direct gerelateerd zijn aan de bezetting in Formitable, maar die koppeling bestaat nergens automatisch. Op drukke weekenden met meerdere shifts en extra oproepkrachten kan dit handmatige proces uren in beslag nemen en foutgevoelig zijn. Bovendien is het lastig om arbeidskosten per dienst te benchmarken als bezettings- en personeelsdata in aparte systemen staan. Wettelijke verplichtingen rondom arbeidsregistratie en salarisafdracht vereisen nauwkeurige en tijdige verwerking, terwijl het handmatige proces dit juist bemoeilijkt. Loonstroken, premies en belastingafdrachten moeten volledig kloppen, wat onder tijdsdruk lastig te garanderen is.

De oplossing

De integratie tussen Formitable en Visma Raet automatiseert de datastroom van dienst- en bezettingsinformatie naar de HR- en salarisadministratie. Op basis van geplande en gerealiseerde bezetting in Formitable worden dienstgegevens automatisch aangemaakt in Visma Raet, zodat HR-medewerkers een accuraat startpunt hebben voor urenverwerkig zonder handmatige invoer. Geregistreerde arbeidsuren worden direct vertaald naar salariscomponenten in het Youforce-platform van Visma Raet, rekening houdend met toepasselijke cao-regels voor de horeca. Overuren, toeslagen voor avond- en weekenddiensten en onregelmatigheidstoeslag worden automatisch berekend op basis van de werkelijke dienstdata. Managers krijgen realtime inzicht in de loonkosten per dienst in relatie tot de bezettingsgraad, wat strategische personeelsbeslissingen onderbouwt met concrete cijfers. Salarisverwerking en afdracht aan de Belastingdienst verlopen soepeler doordat data consistent en volledig uit Formitable naar Visma Raet stroomt.

Voordelen van de Formitable + Visma Raet koppeling

Automatische urenoverdracht van diensten naar salarisadministratie: Gewerkte uren op basis van Formitable-bezetting stromen automatisch door naar Visma Raet voor loonverwerking.
Correcte berekening van toeslagen en overuren: Avond-, weekend- en onregelmatigheidstoeslag worden automatisch berekend op basis van werkelijke dienstdata.
Minder fouten in de salarisadministratie: Geautomatiseerde gegevensoverdracht elimineert handmatige invoerfouten in de loonadministratie.
Inzicht in loonkosten per bezettingsgraad: Managers zien direct wat een avond met bepaalde bezetting aan loonkosten oplevert voor betere budgettering.
Tijdige en correcte loonstroken voor personeel: Volledig geautomatiseerde urenstroom garandeert dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.

Datastromen

Bezettingsdata en dienstplanning: Geplande en gerealiseerde bezetting in Formitable vormt de basis voor dienstregistratie in Visma Raet.
Gewerkte uren per medewerker per dienst: Arbeidsuren worden automatisch doorgegeven aan Visma Raet voor verwerking in de salarisadministratie.
Toeslagen en onregelmatigheidscomponenten: Avond-, weekend- en feestdagtoeslag worden berekend op basis van dienstdata afkomstig uit Formitable.
Contractgegevens en medewerkersstatus: Personeelsdata uit Visma Raet wordt afgestemd op de werkelijke inzet per Formitable-dienst voor correcte loonaanpak.
Loonkosten per reserveringsperiode: Gecombineerde data geeft inzicht in arbeidskosten gekoppeld aan specifieke bezettingsperioden en events.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe worden oproepkrachten verwerkt in de integratie?: Oproepkrachten die worden ingezet op basis van Formitable-bezetting kunnen worden opgenomen in de automatische urenstroom naar Visma Raet.
Worden horeca-cao regels automatisch toegepast bij loonberekening?: Ja, Visma Raet past de geldende cao-regels toe op de dienstdata die vanuit de integratie binnenkomt, inclusief toeslagen.
Hoe werkt de integratie bij het inzetten van extra personeel op drukke avonden?: Extra ingezet personeel op basis van hoge bezetting wordt automatisch geregistreerd en verwerkt in de salarisadministratie.
Is de integratie geschikt voor restaurants met zowel vast als flexibel personeel?: Ja, de integratie ondersteunt zowel vaste medewerkers als flexibele krachten en verwerkt beide groepen correct in Visma Raet.
Hoe worden verzuim en afwezigheid verwerkt wanneer een geplande dienst uitvalt?: Afwezigheid wordt geregistreerd in Visma Raet en de integratie past de urenstroom automatisch aan zodat loonberekening klopt.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Formitable uren automatisch naar Visma Raet?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Formitable automatisch verwerkt in Visma Raet voor foutloze salarisverwerking.