Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe ver van tevoren worden reserveringsdata doorgestuurd naar ShipHero?

De integratie stuurt data realtime door zodra een reservering wordt aangemaakt, zodat inkoop altijd tijdig kan worden gepland.

Werkt de integratie ook voor meerdere vestigingen?

Ja, de Formitable + ShipHero integratie ondersteunt meerdere locaties en kan per vestiging afzonderlijk worden geconfigureerd.

Wat gebeurt er bij annuleringen of wijzigingen in Formitable?

Annuleringen en wijzigingen worden automatisch doorgegeven aan ShipHero zodat voorraadprognoses direct worden bijgesteld.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie te beheren?

Nee, SyncIT beheert de integratie volledig. Je configureert eenmalig de gewenste instellingen en de automatisering draait op de achtergrond.

Welke data uit Formitable wordt niet meegenomen in de integratie?

Persoonsgegevens van gasten zoals namen en contactdata worden niet gedeeld met ShipHero, alleen operationeel relevante bezettingsdata.

Formitable + ShipHero koppeling

Synchroniseer reserveringsdata van Formitable automatisch met ShipHero voor slimmer voorraadbeheer en tijdige inkoop van horecaproducten.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer en ShipHero voor hun magazijn- en voorraadbeheer, opereren in twee volledig gescheiden werelden. Reserveringspieken, speciale diners en events die in Formitable worden vastgelegd bereiken het voorraadbeheer in ShipHero pas als medewerkers handmatig de bezettingsdata doorgeven. Dit leidt tot structurele problemen: bij een volledig geboekte zaterdag met 120 couverts ontbreekt het keukenteam aan actueel inzicht om tijdig ingrediënten en dranken bij te bestellen. Seizoensmenu's, thema-avonden en prepaid tasting menus die via Formitable worden verkocht vereisen een nauwkeurige vooruitblik op benodigde voorraden. Zonder automatische datastroom tussen beide systemen riskeer je tekorten op drukke avonden, onnodige verspilling door te grote bestellingen op rustige dagen, en operationele stress doordat magazijnmedewerkers en keukenmanagers continu handmatig moeten afstemmen via e-mail of telefoon.

De oplossing

De integratie tussen Formitable en ShipHero zorgt voor een automatische en realtime datastroom van reserveringsdata naar je magazijn- en voorraadbeheer. Zodra gasten reserveren via Formitable, worden relevante gegevens zoals het aantal couverts, de datum, het gekozen menu en speciale verzoeken direct doorgestuurd naar ShipHero. Op basis van bezettingsprognoses kan ShipHero vervolgens automatisch drempelwaarden voor voorraden aanpassen, herbestellingen triggeren en picklijsten voorbereiden voor de juiste dag. Voor prepaid ervaringen en tasting menus die via Formitable worden geboekt, genereert ShipHero proactief inkooporders zodat ingrediënten op tijd aanwezig zijn. Operationele managers krijgen zo een geïntegreerd overzicht van verwachte bezetting en beschikbare voorraad in één workflow, wat planning vereenvoudigt en verspilling sterk vermindert.

Voordelen van de Formitable + ShipHero koppeling

Realtime voorraadinzicht op basis van reserveringen: Bezettingsdata uit Formitable stuurt direct voorraadbeheer in ShipHero aan, zodat je altijd weet wat je nodig hebt.
Minder voedselverspilling en tekorten: Automatische afstemming tussen geboekte couverts en bestelde voorraden reduceert zowel overschotten als tekorten.
Tijdsbesparing op handmatige processen: Medewerkers hoeven reserveringsdata niet meer handmatig te vertalen naar inkoopbehoeften in ShipHero.
Betere voorbereiding voor events en speciale diners: Tasting menus en thema-avonden in Formitable triggeren automatisch de juiste inkoopacties in ShipHero.
Hogere gasttevredenheid door consistente kwaliteit: Met de juiste voorraad op het juiste moment lever je altijd de kwaliteit die gasten verwachten op basis van hun reservering.

Datastromen

Reserverings- en bezettingsdata: Aantal couverts, datum en tijdstip worden vanuit Formitable doorgestuurd naar ShipHero voor voorraadbeheer.
Menu- en gerechtselecties: Geselecteerde menus en prepaid ervaringen worden gesynchroniseerd zodat ShipHero de juiste ingrediënten kan plannen.
Allergieën en dieetwensen: Speciale voedingswensen uit Formitable worden doorgegeven zodat de juiste alternatieven in voorraad worden gehouden.
Voorraadbewegingen en herbestellingen: Op basis van bezettingsprognoses genereert ShipHero automatisch inkooporders en herbestellingen.
Event- en thema-avondplanning: Speciale evenementen gepland in Formitable sturen proactieve picklist-aanmaken in ShipHero aan.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren worden reserveringsdata doorgestuurd naar ShipHero?: De integratie stuurt data realtime door zodra een reservering wordt aangemaakt, zodat inkoop altijd tijdig kan worden gepland.
Werkt de integratie ook voor meerdere vestigingen?: Ja, de Formitable + ShipHero integratie ondersteunt meerdere locaties en kan per vestiging afzonderlijk worden geconfigureerd.
Wat gebeurt er bij annuleringen of wijzigingen in Formitable?: Annuleringen en wijzigingen worden automatisch doorgegeven aan ShipHero zodat voorraadprognoses direct worden bijgesteld.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie te beheren?: Nee, SyncIT beheert de integratie volledig. Je configureert eenmalig de gewenste instellingen en de automatisering draait op de achtergrond.
Welke data uit Formitable wordt niet meegenomen in de integratie?: Persoonsgegevens van gasten zoals namen en contactdata worden niet gedeeld met ShipHero, alleen operationeel relevante bezettingsdata.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Formitable voorraad automatiseren met ShipHero?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Formitable automatisch beheert via ShipHero.