Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ons restaurant in meerdere Europese landen actief is?

Ja, SD Worx is specifiek sterk in internationale payrollverwerking. De integratie kan per land de juiste arbeidsregels en CAO-toeslagen toepassen op de data vanuit Formitable.

Hoe worden nachttoeslagen correct berekend via de integratie?

Formitable levert de service-starttijden aan. SD Worx bepaalt op basis daarvan automatisch welke toeslagpercentages van toepassing zijn conform de lokale CAO of arbeidsovereenkomst.

Is de integratie ook geschikt voor grote horecagroepen met honderden medewerkers?

Ja, SD Worx verwerkt maandelijks meer dan vijf miljoen loonstroken. De integratie schaalt mee met de omvang van jouw organisatie zonder prestatieverlies.

Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je vestigingsstructuur en payrollconfiguratie. SyncIT begeleidt het volledige inrichtingstraject van begin tot einde.

Hoe zit het met de beveiliging van personeelsgegevens?

Alle dataoverdracht vindt versleuteld plaats. SD Worx is ISO-gecertificeerd en voldoet aan AVG en Europese privacywetgeving. SyncIT verwerkt alleen de strikt noodzakelijke plannings- en urendata.

Formitable + SD Worx koppeling

Verbind restaurantreserveringen met SD Worx HR en payroll. Automatische personeelsplanning en Europees-conforme salarisverwerking op basis van werkelijke bezetting.

Het probleem

Horecabedrijven met internationale ambities of meerdere Europese vestigingen combineren vaak Formitable voor reserveringen met SD Worx voor de complexe HR- en salarisadministratie. Maar zonder directe verbinding tussen deze twee systemen blijft de operatie op twee losse sporen rijden. De bezettingsagenda in Formitable bepaalt hoeveel personeel er nodig is, maar die informatie bereikt de HR-afdeling alleen via handmatige communicatie, geprinte roosters of e-mail. Uren worden apart bijgehouden en vervolgens handmatig ingevoerd voor de salarisverwerking in SD Worx. In een internationale context met verschillende CAO's, landspecifieke arbeidsregels en meerdere valuta's is dit handmatige proces bijzonder foutgevoelig. Correcties in de salarisadministratie kosten SD Worx-payrollspecialisten wekelijks uren extra werk, terwijl de oorzaak simpelweg ontbreekt: een betrouwbare, automatische datastroom vanuit het reserveringssysteem.

De oplossing

Met de Formitable en SD Worx integratie via SyncIT wordt de kloof tussen reserveringen en salarisadministratie overbrugd. Bezettingsdata uit Formitable wordt automatisch doorgezet als planningsinput voor SD Worx, zodat HR-planners altijd beschikken over actuele verwachtingen van de gastenstroom. Gewerkte uren vanuit de daadwerkelijke services worden automatisch gesynchroniseerd naar SD Worx voor foutloze salarisverwerking, inclusief de juiste toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten die in de horeca gangbaar zijn. SD Worx berekent vervolgens de lonen conform de lokale wet- en regelgeving, of het nu gaat om de Nederlandse, Belgische of een andere Europese arbeidsmarkt. Het HR-team hoeft niet langer te bemiddelen tussen twee losgekoppelde systemen, wat zowel de verwerkingstijd als de foutkans drastisch verlaagt. Management krijgt gecombineerde rapportages van loonkosten per vestiging afgezet tegen de omzet uit de Formitable-reserveringsagenda.

Voordelen van de Formitable + SD Worx koppeling

Europese payrollcompliance geautomatiseerd: SD Worx verwerkt lonen conform lokale regelgeving per land, gevoed door automatische data uit Formitable.
Drastisch minder handmatig werk voor HR: Uren en planningsdata stromen automatisch van Formitable naar SD Worx zonder tussenkomst van HR-medewerkers.
Correcte toeslagberekening voor horecadiensten: Avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de gekoppelde servicetijden.
Gecentraliseerd inzicht voor meerdere vestigingen: Loonkosten per vestiging worden afgezet tegen reserveringsomzet voor Europees overzicht van personeelsproductiviteit.
Snellere en nauwkeurigere salarisverwerking: Automatische gegevensstroom elimineert invoerfouten en verkort de verwerkingstijd van de maandelijkse salarisronde.

Datastromen

Bezettingsprognose naar HR-planning: Verwachte couverts per service worden doorgezet als planningssignaal voor personeelsbehoefte in SD Worx.
Gewerkte uren naar salarisverwerking: Werkelijke diensturen per medewerker worden automatisch gesynchroniseerd naar de SD Worx payrollmodule.
Toeslagdata op basis van servicetijden: Avond- en weekendtoeslagen worden berekend vanuit de serviceroosterdata die Formitable aanlevert.
Loonkostendata per vestiging: Salarisuitgaven per locatie worden gecombineerd met Formitable-omzetdata voor managementrapportages.
Medewerkerstatus en contractgegevens: Actuele contractinformatie uit SD Worx zorgt dat planningen altijd kloppen met de arbeidsrechtelijke situatie.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ons restaurant in meerdere Europese landen actief is?: Ja, SD Worx is specifiek sterk in internationale payrollverwerking. De integratie kan per land de juiste arbeidsregels en CAO-toeslagen toepassen op de data vanuit Formitable.
Hoe worden nachttoeslagen correct berekend via de integratie?: Formitable levert de service-starttijden aan. SD Worx bepaalt op basis daarvan automatisch welke toeslagpercentages van toepassing zijn conform de lokale CAO of arbeidsovereenkomst.
Is de integratie ook geschikt voor grote horecagroepen met honderden medewerkers?: Ja, SD Worx verwerkt maandelijks meer dan vijf miljoen loonstroken. De integratie schaalt mee met de omvang van jouw organisatie zonder prestatieverlies.
Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je vestigingsstructuur en payrollconfiguratie. SyncIT begeleidt het volledige inrichtingstraject van begin tot einde.
Hoe zit het met de beveiliging van personeelsgegevens?: Alle dataoverdracht vindt versleuteld plaats. SD Worx is ISO-gecertificeerd en voldoet aan AVG en Europese privacywetgeving. SyncIT verwerkt alleen de strikt noodzakelijke plannings- en urendata.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Formitable uren automatisch naar SD Worx?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Formitable automatisch verwerkt in SD Worx voor foutloze salarisverwerking.