Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Formitable-Picqer integratie geschikt voor restaurants met meerdere locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie opstellingen. Reserveringsdata per vestiging kan worden gekoppeld aan de bijbehorende magazijnlocatie in Picqer.

Wat voor soort producten kunnen via deze integratie worden beheerd?

De integratie is geschikt voor dranken, merchandise, welkomstpakketten, seizoensingredienten en elk ander product dat je via Picqer beheert en dat samenhangt met reserveringsvolumes.

Werkt de integratie ook met annuleringen in Formitable?

Ja, annuleringen of wijzigingen van reserveringen worden doorgegeven aan Picqer zodat gereserveerde voorraad indien nodig opnieuw vrijgegeven wordt.

Heeft SyncIT ervaring met horecabedrijven?

SyncIT heeft integraties gebouwd voor diverse horecabedrijven en begrijpt de specifieke uitdagingen rondom seizoenspieken, no-shows en lastminute reserveringen.

Hoe lang duurt het implementeren van de Formitable Picqer integratie?

De meeste implementaties zijn binnen een tot twee weken operationeel. SyncIT begeleidt je stap voor stap door het installatieproces.

Formitable + Picqer koppeling

Verbind je Formitable reserveringssysteem met Picqer om ingredienten, drankvoorraden en producten naadloos te beheren op basis van actuele reserveringsdata. SyncIT automatiseert de datastroom tussen beide platformen.

Het probleem

Restaurants en horecabedrijven die werken met Formitable voor reserveringen en Picqer voor voorraadbeheer staan voor een dagelijkse uitdaging: de reserveringsdata en de voorraadinformatie leven in twee gescheiden systemen. Inkopende medewerkers moeten handmatig reserveringsaantallen opzoeken in Formitable en op basis daarvan inschatten wat er besteld moet worden. Voorraadbewegingen voor geleverde ingredienten, dranken of merchandise worden niet automatisch vertaald naar actuele magazijnniveaus. Dit leidt tot overvoorrading, verspilling of juist tekorten op drukke avonden. Naarmate het restaurant meer couverts en locaties beheert, neemt de complexiteit van dit handmatige proces exponentieel toe en worden fouten onvermijdelijk. De ontbrekende integratie tussen Formitable en Picqer kost tijd, geld en leidt tot suboptimale gastvriendelijkheid.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Formitable en Picqer maakt het mogelijk om reserveringsdata te vertalen naar concrete voorraadbehoeften in Picqer. Reserveringsaantallen, speciale dieetwensen en evenementdata vanuit Formitable worden doorgestuurd zodat inkoopadvies en voorraadbeheer in Picqer altijd aansluiten op de daadwerkelijke bezetting. Merchandise of flessenverkoop die via reserveringen wordt voorbereid, kan direct als orderregel in Picqer worden aangemaakt. SyncIT zorgt voor een betrouwbare en configureerbare datastroom zodat het horecabedrijf zijn magazijn efficienter kan aansturen, minder verspilt en de gastvriendelijkheid op niveau houdt.

Voordelen van de Formitable + Picqer koppeling

Voorraadbeheer op basis van reserveringsdata: Reserveringsaantallen uit Formitable worden gebruikt als input voor inkoopadvies en voorraadplanning in Picqer.
Minder verspilling en overvoorrading: Door voorraadbehoeften af te stemmen op het werkelijke aantal gasten bestel je alleen wat nodig is en minimaliseer je voedselverspilling.
Automatische aanmaak van pickorders: Bestellingen voor drankpakketten, welkomstgeschenken of merkartikelen die via reserveringen worden geboekt, worden direct als pickorder in Picqer aangemaakt.
Minder handmatig werk voor het team: Medewerkers hoeven geen data meer over te typen tussen systemen, wat fouten reduceert en tijd vrijmaakt voor servicegerichte taken.
Betere voorbereiding voor grote evenementen: Groepsreserveringen en evenementen in Formitable genereren automatisch een verhoogde voorraadvraag in Picqer zodat je tijdig kunt inkopen.

Datastromen

Reserveringsdata van Formitable naar Picqer: Reserveringsaantallen, datum, tijdstip en bijzondere wensen worden doorgestuurd naar Picqer als basis voor voorraadplanning.
Merchandise orders van Formitable naar Picqer: Producten of drankpakketten die via reserveringen worden geboekt, worden als pickorders aangemaakt in Picqer voor gerichte afhandeling.
Voorraadstanden van Picqer naar Formitable: Actuele beschikbaarheid van producten of arrangementen wordt teruggekoppeld naar Formitable zodat uitverkochte items niet meer geboekt kunnen worden.
Evenementendata van Formitable naar Picqer: Geplande evenementen en groepsboekingen genereren automatisch verhoogde voorraadvereisten in Picqer voor tijdige inkoop.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Is de Formitable-Picqer integratie geschikt voor restaurants met meerdere locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie opstellingen. Reserveringsdata per vestiging kan worden gekoppeld aan de bijbehorende magazijnlocatie in Picqer.
Wat voor soort producten kunnen via deze integratie worden beheerd?: De integratie is geschikt voor dranken, merchandise, welkomstpakketten, seizoensingredienten en elk ander product dat je via Picqer beheert en dat samenhangt met reserveringsvolumes.
Werkt de integratie ook met annuleringen in Formitable?: Ja, annuleringen of wijzigingen van reserveringen worden doorgegeven aan Picqer zodat gereserveerde voorraad indien nodig opnieuw vrijgegeven wordt.
Heeft SyncIT ervaring met horecabedrijven?: SyncIT heeft integraties gebouwd voor diverse horecabedrijven en begrijpt de specifieke uitdagingen rondom seizoenspieken, no-shows en lastminute reserveringen.
Hoe lang duurt het implementeren van de Formitable Picqer integratie?: De meeste implementaties zijn binnen een tot twee weken operationeel. SyncIT begeleidt je stap voor stap door het installatieproces.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Formitable voorraad automatiseren met Picqer?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Formitable automatisch beheert via Picqer.