Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt Nmbrs de horeca-specifieke toeslagen via de integratie?

Nmbrs bevat de horeca-CAO-regels inclusief avond- en weekendtoeslagen. De integratie stuurt de servicetijden door, zodat Nmbrs de juiste toeslagen automatisch berekent.

Wat gebeurt er als een medewerker een dienst ruilt na publicatie van het rooster?

Dienstwijzigingen kunnen worden doorgegeven via het planningssysteem. De integratie zorgt dat de bijgewerkte uren correct in Nmbrs terechtkomen voor de salarisverwerking.

Ondersteunt de integratie ook oproepkrachten en nul-uren contracten?

Ja, Nmbrs ondersteunt flexibele contractvormen die veel voorkomen in de horeca. De integratie verwerkt de daadwerkelijk gewerkte uren ongeacht het contracttype.

Hoe zeker is het dat salarisgegevens privacyconform worden verwerkt?

SyncIT verwerkt alleen de minimaal benodigde plannings- en urengegevens. Persoonlijke payrolldata blijft beveiligd binnen Nmbrs, conform AVG en Nederlandse wetgeving.

Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere filialen?

Ja, zowel Formitable als Nmbrs ondersteunen meerdere locaties. Per vestiging kunnen aparte agenda's en kostenplaatsen worden gekoppeld voor nauwkeurige rapportage.

Formitable + Nmbrs koppeling

Synchroniseer restaurantreserveringen met Nmbrs payroll en HR. Automatische afstemming van personeelsinzet en salarisverwerking op de werkelijke bezetting.

Het probleem

In de horeca bepaalt de bezettingsgraad alles: hoeveel medewerkers er ingepland worden, welke kosten er gemaakt worden en uiteindelijk wat er overblijft als marge. Maar restaurants die Formitable en Nmbrs los van elkaar gebruiken, missen de verbinding tussen die twee cruciale databronnen. De planning wordt gemaakt op basis van ervaring en gevoel, terwijl de exacte verwachting in Formitable al klaarstaat. Uren worden handmatig doorgegeven voor de salarisverwerking in Nmbrs, met alle kansen op fouten van dien. Medewerkers die in de drukste diensten werken worden soms verkeerd ingedeeld, en correcties in de salarisadministratie kosten de HR-afdeling extra tijd. In een sector met krappe marges en een arbeidsmarkt onder druk is dit een structureel knelpunt dat elke week terugkeert en de operatie onnodig belast.

De oplossing

Met de Formitable en Nmbrs integratie van SyncIT wordt de brug gelegd tussen je reserveringsdata en je payroll-administratie. Wanneer Formitable reserveringen registreert en de bezetting per service zichtbaar wordt, stromen de relevante planningsgegevens automatisch door naar Nmbrs. Medewerkersinzet wordt afgestemd op de verwachte couverts, en de gewerkte uren die voortvloeien uit de daadwerkelijke service worden correct doorgezet naar de salarisverwerking. Nmbrs verwerkt vervolgens de lonen, inclusief toeslagen voor avond- en weekenddiensten zoals die in de horeca-CAO zijn vastgelegd, zonder dat HR handmatig hoeft te schakelen tussen twee systemen. Fouten in de salarisadministratie worden drastisch verminderd doordat gegevens direct uit de bron komen. Het management krijgt een duidelijker beeld van de loonkosten per service in relatie tot de omzet die die service heeft gegenereerd.

Voordelen van de Formitable + Nmbrs koppeling

Foutloze payrollverwerking: Gewerkte uren worden automatisch vanuit de restaurantplanning doorgezet naar Nmbrs, zonder handmatige invoer.
CAO-conforme salarisberekening: Nmbrs berekent toeslagen voor avond- en weekenddiensten correct op basis van ingeplande servicemomenten.
Efficiëntere HR-afdeling: HR-medewerkers besteden minder tijd aan handmatige controles en correcties in de salarisadministratie.
Inzicht in loonkosten per service: Combineer bezettings- en salarisdata voor een scherper beeld van de personeelskosten per avond.
Snellere onboarding van nieuw personeel: Nieuwe medewerkers in Nmbrs worden automatisch meegenomen in de planningsflow vanuit Formitable.

Datastromen

Bezettingsdata naar Nmbrs planning: Verwachte couverts per service worden als planningssignaal doorgezet naar Nmbrs voor personeelsinzet.
Gewerkte uren naar salarisverwerking: Werkelijke diensturen worden automatisch gesynchroniseerd met de payrollmodule van Nmbrs.
Toeslagberekening op servicetijden: Avond- en weekendtoeslagen worden berekend op basis van de gekoppelde servicerooster uit Formitable.
Medewerkersstatus synchronisatie: Contractwijzigingen en medewerkersgegevens in Nmbrs worden actueel gehouden voor correcte planning.
Loonkostenrapportage per periode: Gecombineerde rapportages tonen loonkosten afgezet tegen reserveringsomzet per week of maand.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt Nmbrs de horeca-specifieke toeslagen via de integratie?: Nmbrs bevat de horeca-CAO-regels inclusief avond- en weekendtoeslagen. De integratie stuurt de servicetijden door, zodat Nmbrs de juiste toeslagen automatisch berekent.
Wat gebeurt er als een medewerker een dienst ruilt na publicatie van het rooster?: Dienstwijzigingen kunnen worden doorgegeven via het planningssysteem. De integratie zorgt dat de bijgewerkte uren correct in Nmbrs terechtkomen voor de salarisverwerking.
Ondersteunt de integratie ook oproepkrachten en nul-uren contracten?: Ja, Nmbrs ondersteunt flexibele contractvormen die veel voorkomen in de horeca. De integratie verwerkt de daadwerkelijk gewerkte uren ongeacht het contracttype.
Hoe zeker is het dat salarisgegevens privacyconform worden verwerkt?: SyncIT verwerkt alleen de minimaal benodigde plannings- en urengegevens. Persoonlijke payrolldata blijft beveiligd binnen Nmbrs, conform AVG en Nederlandse wetgeving.
Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere filialen?: Ja, zowel Formitable als Nmbrs ondersteunen meerdere locaties. Per vestiging kunnen aparte agenda's en kostenplaatsen worden gekoppeld voor nauwkeurige rapportage.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Formitable uren automatisch naar Nmbrs?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Formitable automatisch verwerkt in Nmbrs voor foutloze salarisverwerking.