Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke producten kan een restaurant via Monta laten fulfillen vanuit Formitable?

Restaurants kunnen uiteenlopende producten laten verwerken: maaltijdkits, wijn- en bierpakketten, branded merchandise zoals schorten en glazen, cadeaupakketten, sauzen en specerijen. Monta heeft ervaring met zowel voedingsgerelateerde als niet-voedselproducten.

Kan Monta ook gekoeld of temperatuurgevoelig verzenden?

Monta heeft specifieke expertise in gekoelde en temperatuurgevoelige opslag en verzending. Voor horecaproducten die koeling vereisen biedt Monta gerichte oplossingen in samenwerking met gespecialiseerde vervoerspartners.

Is de integratie ook bruikbaar voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja. Formitable en ZenchefOS beheren inmiddels meer dan 15.000 restaurants. Monta kan voor restaurant-ketens en groepen een centrale fulfilmentoplossing bieden waarbij alle bestellingen vanuit meerdere kanalen op een centrale voorraad worden verwerkt.

Wat als een klant een gift voucher of arrangement bestelt via Formitable?

Fysieke cadeaubonpakketten of arrangement-boxes kunnen via Monta worden ingepakt en verzonden. Digitale vouchers vallen buiten het fulfilmentproces, maar voor fysieke producten rond een arrangement regelt Monta de complete logistiek.

Hoe snel kan ik starten met de Formitable en Monta integratie?

Via SyncIT is de integratie snel te activeren. Na configuratie worden bestellingen automatisch doorgezet en start Monta met de verwerking. Je hoeft geen technische kennis te hebben — het platform regelt de doorgifte van alle relevante orderdata.

Formitable + Monta koppeling

De Formitable en Monta integratie verbindt het reserveringsplatform voor restaurants met Monta's professionele fulfilmentnetwerk. Horecaondernemers die via Formitable ook fysieke producten verkopen — zoals maaltijdboxen, merchandise of cadeaubonpakketten — kunnen bestellingen automatisch laten verwerken en verzenden. Zo combineert het restaurant zijn gastvrijheid met naadloze e-commerce logistiek.

Het probleem

Restaurants die via Formitable gasten ontvangen en reserveringen beheren, ontdekken steeds vaker een nieuwe inkomstenstroom: het verkopen van fysieke producten. Denk aan branded merchandise, culinaire pakketten, wijnboxen, cadeaubonnen in fysieke vorm of kant-en-klare maaltijdkits die bezorgd worden. Formitable en het bijbehorende ZenchefOS bieden uitstekende tools voor reserveringsbeheer, gastervaringen en communicatie, maar zijn niet gebouwd voor warehousing en logistieke afhandeling. Restaurantteams besteden dan kostbare tijd aan het handmatig inpakken en verzenden van productbestellingen, terwijl hun core business juist vraagt om focus op de gasten in het restaurant. Dit leidt tot vertragingen in verzending, fouten bij verpakking en een inconsistente klantervaring buiten de restaurantmuren.

De oplossing

Via de integratie tussen Formitable en Monta worden productbestellingen die via het horecaplatform worden geplaatst automatisch doorgestuurd naar het MontaWMS. Monta's fulfilmentcentra picken, verpakken en verzenden de orders professioneel, met nauwkeurigheid van 99,98% en leveringsopties tot next-day delivery. Het restaurantteam hoeft niets handmatig te doen: zodra een bestelling is bevestigd, regelt Monta de rest. Voorraadniveaus worden realtime gesynchroniseerd zodat de beschikbaarheid van producten altijd actueel is. Via het MontaPortal behoudt het restaurant volledig inzicht in alle orders, verzendstatussen en voorraadmutaties. Retouren worden professioneel afgehandeld zonder extra belasting voor het restaurantpersoneel.

Voordelen van de Formitable + Monta koppeling

Restaurant kan focussen op gastvrijheid: Doordat Monta de complete logistiek overneemt, hoeft het restaurantteam geen tijd te besteden aan inpakken en verzenden. De focus blijft op waar het restaurant het beste in is: het verwelkomen en bedienen van gasten.
Professionele presentatie buiten het restaurant: Monta biedt mogelijkheden voor branded verpakkingen en gepersonaliseerde inpak-instructies. Klanten die een product bestellen ontvangen een pakket dat aansluit bij de merkbeleving van het restaurant, ook na de restaurantdeur.
Realtime voorraadoverzicht: Producten die worden aangeboden via het Formitable-platform worden in realtime gesynchroniseerd met de actuele voorraad in het Monta-magazijn. Uitverkochte producten worden direct bijgewerkt zodat gasten nooit bestellen wat niet beschikbaar is.
Schaalbaar voor seizoenspieken: Kerstpakketten, valentijnsboxen en paasarrangementen leiden tot pieken in bestellingen. Monta's netwerk van 20+ fulfilmentcentra absorbeert deze pieken zonder dat het restaurant extra logistiek personeel hoeft in te zetten.
Volledig inzicht via MontaPortal: Via het MontaPortal heeft het restaurant altijd actueel inzicht in openstaande orders, verzendstatussen, voorraadniveaus en retourinformatie, allemaal op een overzichtelijk dashboard zonder extra administratie.

Datastromen

Productbestellingen van Formitable naar Monta: Zodra een gast of klant via het Formitable-platform een fysiek product bestelt, wordt de orderinformatie automatisch doorgestuurd naar het MontaWMS voor directe verwerking.
Voorraadstatus van Monta naar Formitable: De actuele voorraadstanden in het Monta-magazijn worden realtime gesynchroniseerd met het Formitable-platform, zodat de beschikbaarheid van producten altijd correct wordt getoond.
Verzend- en trackinginformatie van Monta naar Formitable: Na verzending koppelt Monta de track-and-trace informatie terug zodat klanten de status van hun bestelling kunnen volgen en het restaurant altijd op de hoogte is van de leveringsstatus.
Retourinformatie van Monta naar Formitable: Retouren worden verwerkt via Monta's RMA-module en de status en bijgewerkte voorraadcijfers worden teruggemeld aan het Formitable-platform voor volledig inzicht in het retourproces.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Welke producten kan een restaurant via Monta laten fulfillen vanuit Formitable?: Restaurants kunnen uiteenlopende producten laten verwerken: maaltijdkits, wijn- en bierpakketten, branded merchandise zoals schorten en glazen, cadeaupakketten, sauzen en specerijen. Monta heeft ervaring met zowel voedingsgerelateerde als niet-voedselproducten.
Kan Monta ook gekoeld of temperatuurgevoelig verzenden?: Monta heeft specifieke expertise in gekoelde en temperatuurgevoelige opslag en verzending. Voor horecaproducten die koeling vereisen biedt Monta gerichte oplossingen in samenwerking met gespecialiseerde vervoerspartners.
Is de integratie ook bruikbaar voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja. Formitable en ZenchefOS beheren inmiddels meer dan 15.000 restaurants. Monta kan voor restaurant-ketens en groepen een centrale fulfilmentoplossing bieden waarbij alle bestellingen vanuit meerdere kanalen op een centrale voorraad worden verwerkt.
Wat als een klant een gift voucher of arrangement bestelt via Formitable?: Fysieke cadeaubonpakketten of arrangement-boxes kunnen via Monta worden ingepakt en verzonden. Digitale vouchers vallen buiten het fulfilmentproces, maar voor fysieke producten rond een arrangement regelt Monta de complete logistiek.
Hoe snel kan ik starten met de Formitable en Monta integratie?: Via SyncIT is de integratie snel te activeren. Na configuratie worden bestellingen automatisch doorgezet en start Monta met de verwerking. Je hoeft geen technische kennis te hebben — het platform regelt de doorgifte van alle relevante orderdata.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Formitable voorraad automatiseren met Monta?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Formitable automatisch beheert via Monta.