Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is Formitable en waarvoor wordt het gebruikt in de horeca?

Formitable (onderdeel van Zenchef) is een online reserveringssysteem speciaal ontwikkeld voor restaurants. Het biedt tafelmanagement, online reserveringen, gastenregistratie, no-show preventie via online betaling en integraties met kassasystemen. Het systeem helpt horecaondernemers hun bezetting te optimaliseren en de gastervaring te verbeteren.

Wat doet HoorayHR voor horecabedrijven?

HoorayHR is een alles-in-één HR-platform speciaal voor het MKB, waaronder horecabedrijven. Het beheert personeelsdossiers, verlofregistratie, urenregistratie, contractbeheer, onboarding en HR-workflows. Voor de horeca is het bijzonder waardevol vanwege de flexibele personeelsregistratie en eenvoudige tijdregistratie voor medewerkers met wisselende diensten.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Formitable en HoorayHR?

Via de integratie worden reserveringsvolumes en bezettingsprognoses vanuit Formitable doorgegeven aan HoorayHR. Omgekeerd worden personeelsbeschikbaarheid en verlofdata vanuit HoorayHR beschikbaar gesteld voor de personeelsplanning op basis van verwachte drukte in het restaurant.

Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, zowel Formitable als HoorayHR ondersteunen multi-locatiebeheer. De integratie is daardoor ook geschikt voor restaurantketens of horecagroepen die op meerdere locaties personeel en reserveringen willen beheren vanuit één centrale omgeving.

Formitable + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Formitable en HoorayHR verbindt je restaurantreserveringen direct met je HR-administratie. Zo weet je altijd hoeveel personeel je nodig hebt op basis van de bezetting, en verwerk je verlof, contracten en urenregistratie vanuit één overzicht. Minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor gastvrijheid.

Het probleem

Horecaondernemers werken dagelijks met twee gescheiden werelden: het reserveringssysteem vol met geboekte tafels en verwachte bezettingsgraden enerzijds, en de HR-administratie met personeelsroosters, verlofaanvragen en urenregistratie anderzijds. Zonder integratie betekent dit dat je handmatig drukke avonden vergelijkt met beschikbaar personeel, informatie dubbel invoert en roosters maakt zonder actuele reserveringsdata. Een plotselinge piek in reserveringen op vrijdagavond kan leiden tot onderbezetting omdat de HR-planner geen real-time inzicht heeft in de verwachte drukte. Medewerkers die verlof aanvragen tijdens een topavond worden niet automatisch gedetecteerd. Contracturen worden handmatig bijgehouden in spreadsheets naast de reserveringskalender. Dit kost horecamanagers gemiddeld meerdere uren per week aan administratie, vergroot de kans op fouten in de personeelsplanning en leidt tot situaties waarbij gasten teleurgesteld worden door onderbemande avonden. De communicatie tussen de verantwoordelijke voor reserveringen en de HR-manager verloopt via e-mail of mondeling, wat vertragingen en misverstanden in de hand werkt.

De oplossing

Met de integratie tussen Formitable en HoorayHR stroomt reserveringsinformatie automatisch door naar je HR-omgeving. Wanneer de bezetting voor een bepaalde avond stijgt, is dit direct zichtbaar voor de personeelsplanner in HoorayHR. Verlofaanvragen worden automatisch getoetst aan de verwachte drukte op basis van Formitable-data. Urenregistratie van medewerkers wordt gekoppeld aan de daadwerkelijke bezetting, zodat je achteraf kunt analyseren of de inzet van personeel aansloot bij de drukte. Contractbeheer en onboarding van nieuw horecapersoneel verloopt volledig via HoorayHR, terwijl Formitable zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing vanuit reserveringen. De integratie elimineert dubbele gegevensinvoer, versnelt de personeelsplanning en geeft horecamanagers één centraal overzicht van zowel de geplande bezetting als de beschikbaarheid van medewerkers. Het resultaat: betere gastervaringen, tevreden personeel en een efficiëntere administratie.

Voordelen van de Formitable + HoorayHR koppeling

Automatische koppeling tussen reserveringsdrukte en personeelsbeschikbaarheid in real-time
Verlofaanvragen worden direct getoetst aan de geplande restaurantbezetting
Minder handmatige gegevensinvoer en administratieve fouten in HR en reserveringen
Inzicht in de relatie tussen personeelsinzet en restaurantomzet per periode
Snellere onboarding van nieuw horecapersoneel dankzij geautomatiseerde HR-workflows

Datastromen

Reserveringsdata naar personeelsplanning: Bezettingsprognoses en geboekte reserveringen uit Formitable worden doorgegeven aan HoorayHR, zodat de personeelsplanner weet wanneer meer medewerkers nodig zijn.
Verlof- en beschikbaarheidsbeheer: Verlofaanvragen van medewerkers in HoorayHR worden automatisch vergeleken met drukke periodes in de Formitable-reserveringskalender om conflicten te voorkomen.
Urenregistratie en bezettingsevaluatie: Gewerkte uren van horecamedewerkers worden vanuit HoorayHR gekoppeld aan de daadwerkelijke bezetting in Formitable voor nauwkeurige capaciteitsanalyse.
Personeelscontracten en functiegegevens: Contractgegevens, functietitels en arbeidsuren van medewerkers in HoorayHR worden gesynchroniseerd om roosters te koppelen aan de juiste functies binnen het restaurant.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Wat is Formitable en waarvoor wordt het gebruikt in de horeca?: Formitable (onderdeel van Zenchef) is een online reserveringssysteem speciaal ontwikkeld voor restaurants. Het biedt tafelmanagement, online reserveringen, gastenregistratie, no-show preventie via online betaling en integraties met kassasystemen. Het systeem helpt horecaondernemers hun bezetting te optimaliseren en de gastervaring te verbeteren.
Wat doet HoorayHR voor horecabedrijven?: HoorayHR is een alles-in-één HR-platform speciaal voor het MKB, waaronder horecabedrijven. Het beheert personeelsdossiers, verlofregistratie, urenregistratie, contractbeheer, onboarding en HR-workflows. Voor de horeca is het bijzonder waardevol vanwege de flexibele personeelsregistratie en eenvoudige tijdregistratie voor medewerkers met wisselende diensten.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Formitable en HoorayHR?: Via de integratie worden reserveringsvolumes en bezettingsprognoses vanuit Formitable doorgegeven aan HoorayHR. Omgekeerd worden personeelsbeschikbaarheid en verlofdata vanuit HoorayHR beschikbaar gesteld voor de personeelsplanning op basis van verwachte drukte in het restaurant.
Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, zowel Formitable als HoorayHR ondersteunen multi-locatiebeheer. De integratie is daardoor ook geschikt voor restaurantketens of horecagroepen die op meerdere locaties personeel en reserveringen willen beheren vanuit één centrale omgeving.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Formitable uren automatisch naar HoorayHR?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Formitable automatisch verwerkt in HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.