Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat voor soort projecten worden aangemaakt in Harvest?

SyncIt maakt per reservering, evenement of dienst een project of taak aan in Harvest. Je kunt zelf configureren hoe de structuur eruit ziet: per dag, per type dienst of per eventcategorie.

Kunnen meerdere medewerkers uren registreren op hetzelfde Formitable-evenement?

Ja, het project dat SyncIt aanmaakt in Harvest ondersteunt tijdregistratie door meerdere teamleden tegelijk. Zo zie je de totale personeelsinzet per reservering of dienst in één overzicht.

Werkt de integratie ook met de Harvest Forecast planningsmodule?

Ja, SyncIt kan reserveringsdata uit Formitable ook doorzetten naar Harvest Forecast. Zo kun je toekomstige diensten plannen op basis van verwachte bezetting en capaciteit van je team.

Hoe wordt omgegaan met last-minute annuleringen in Formitable?

Wanneer een reservering in Formitable wordt geannuleerd, wordt het bijbehorende project in Harvest automatisch bijgewerkt of gearchiveerd. Reeds geregistreerde uren blijven bewaard voor rapportage.

Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, de SyncIt integratie ondersteunt meerdere Formitable-locaties en kan deze koppelen aan aparte of gecombineerde Harvest-projectstructuren. Ideaal voor restaurantketens of meerdere horecaconcepten.

Formitable + Harvest koppeling

Koppel Formitable reserveringsdata aan Harvest tijdregistratie via SyncIt en krijg een volledig beeld van personeelsinzet versus bezettingsgraad. Optimaliseer je horeca-planning op basis van realtime reserveringsdata.

Het probleem

Restaurants die zowel Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer als Harvest voor tijdregistratie en projectadministratie staan voor een dagelijks informatiekloof. Reserveringspieken in Formitable zijn niet automatisch zichtbaar in Harvest, waardoor planners handmatig gegevens moeten overzetten om te bepalen hoeveel personeel er op een bepaalde dienst nodig is. Dit leidt tot structurele miscommunicatie tussen de voorzaal en de administratie. Drukke avonden worden onderbezet, rustige diensten overbezet. De koppeling tussen de daadwerkelijk gewerkte uren in Harvest en de gerealiseerde reserveringen in Formitable wordt nooit gelegd, wat zorgt voor een blinde vlek in de personeelskosten per couvèrt. Horecaondernemers missen zo cruciale stuurinformatie voor efficiënte personeelsinzet en kostenbeheer, terwijl beide systemen afzonderlijk waardevolle data bevatten die samen krachtige inzichten bieden.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Formitable en Harvest verbindt reserveringsdata direct met tijdregistratie en projectbeheer. Wanneer er een reservering of evenement wordt aangemaakt in Formitable, maakt SyncIt automatisch een bijbehorend project of taak aan in Harvest. Zo kun je personeel plannen en uren registreren in relatie tot specifieke diensten of evenementen. Gewerkte uren worden automatisch gesynchroniseerd en gekoppeld aan de bezettingsgraad van die dag. Dit geeft horecamanagers een direct inzicht in de personeelskosten per dienst, per afdeling of per type reservering. Budgetten per evenement of drukke periode kunnen worden ingesteld in Harvest, en bij dreigende overschrijding volgen automatische meldingen. Het resultaat is een geïntegreerde stroom van gastverwachting naar personeelsinzet naar financieel resultaat, zonder handmatig kopieer- en plakwerk.

Voordelen van de Formitable + Harvest koppeling

Automatische projectaanmaak per dienst: Elke nieuwe reservering of evenement in Formitable triggert automatisch een project of taak in Harvest. Uren kunnen direct worden geregistreerd op de juiste dienst, zonder handmatige invoer.
Personeelskosten per couvèrt inzichtelijk: Door reserveringsdata te koppelen aan geregistreerde uren in Harvest krijg je inzicht in de arbeidskosten per gast per dienst. Dit is essentieel stuurinformatie voor winstgevende horeca-exploitatie.
Betere personeelsplanning bij pieken: Op basis van de reserveringsdata uit Formitable kun je in Harvest proactief inschatten hoeveel uren een dienst vraagt. Zo voorkom je zowel onder- als overbezetting en onnodige personeelskosten.
Budgetbewaking per evenement: Stel per evenement of periode een personeelsbudget in Harvest in. SyncIt synchroniseert de reserveringsomvang en waarschuwt automatisch als de arbeidskosten dreigen te overschrijden.
Rapportages over bezetting en inzet: Combineer Formitable bezettingsrapporten met Harvest urenoverzichten in één geïntegreerd dashboard. Analyseer trends, optimaliseer planning en onderbouw beslissingen met data.

Datastromen

: Nieuwe reserveringen en evenementen worden automatisch omgezet naar projecten of taken in Harvest voor tijdregistratie
: Geregistreerde uren per dienst worden teruggekoppeld als bezettingsdata, zodat personeelsinzet en gastaantal vergeleken kunnen worden
: Reserveringswijzigingen of annuleringen worden gesynchroniseerd zodat projecten in Harvest automatisch worden bijgewerkt
: Budgetwaarschuwingen uit Harvest worden zichtbaar gemaakt als notities bij de betreffende dienst in Formitable
: Historische bezettingsdata per dag en tijdstip wordt gesynchroniseerd voor trendanalyse en verbeterde personeelsplanning in Harvest

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Wat voor soort projecten worden aangemaakt in Harvest?: SyncIt maakt per reservering, evenement of dienst een project of taak aan in Harvest. Je kunt zelf configureren hoe de structuur eruit ziet: per dag, per type dienst of per eventcategorie.
Kunnen meerdere medewerkers uren registreren op hetzelfde Formitable-evenement?: Ja, het project dat SyncIt aanmaakt in Harvest ondersteunt tijdregistratie door meerdere teamleden tegelijk. Zo zie je de totale personeelsinzet per reservering of dienst in één overzicht.
Werkt de integratie ook met de Harvest Forecast planningsmodule?: Ja, SyncIt kan reserveringsdata uit Formitable ook doorzetten naar Harvest Forecast. Zo kun je toekomstige diensten plannen op basis van verwachte bezetting en capaciteit van je team.
Hoe wordt omgegaan met last-minute annuleringen in Formitable?: Wanneer een reservering in Formitable wordt geannuleerd, wordt het bijbehorende project in Harvest automatisch bijgewerkt of gearchiveerd. Reeds geregistreerde uren blijven bewaard voor rapportage.
Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, de SyncIt integratie ondersteunt meerdere Formitable-locaties en kan deze koppelen aan aparte of gecombineerde Harvest-projectstructuren. Ideaal voor restaurantketens of meerdere horecaconcepten.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Formitable planning optimaliseren met Harvest?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Formitable-data te verbinden met Harvest.