Formitable + Employes koppeling

De integratie tussen Formitable en Employes verbindt jouw online reserveringssysteem direct met je salarisadministratie. Omzetgegevens en personeelsbezetting vanuit Formitable stromen automatisch door naar Employes, zodat salarisverwerking altijd aansluit op de werkelijke bezetting in jouw restaurant.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer en Employes voor salarisadministratie, werken dagelijks met twee losse systemen die geen gegevens met elkaar delen. Het gevolg is dat HR-medewerkers en restaurantmanagers dezelfde informatie dubbel moeten invoeren: personeelsplanning en gewerkte uren vanuit het reserveringssysteem worden handmatig overgetypt in de salarisadministratie. Dit kost niet alleen aanzienlijk veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Vergeet je een dienst bij te houden, of tik je een uur verkeerd in, dan kloppen de loonstroken niet. Medewerkers worden onjuist uitbetaald, wat leidt tot frustratie, correcties achteraf en soms zelfs juridische risico's. Daarnaast is het tijdens drukke perioden bijzonder lastig om de personeelsadministratie actueel te houden wanneer bezettingsgraad en reserveringspatronen voortdurend wisselen. Zonder een directe verbinding tussen beide systemen blijft de administratieve druk hoog en is de kans op fouten structureel aanwezig.

De oplossing

Met de integratie tussen Formitable en Employes worden reserverings- en personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd. Zodra medewerkers diensten draaien die gekoppeld zijn aan reserveringsblokken in Formitable, worden de bijbehorende uren en gegevens direct doorgezet naar Employes. De salarisverwerking vindt altijd plaats op basis van actuele, correcte informatie zonder handmatige tussenkomst. Restaurantmanagers hoeven niet langer te schakelen tussen twee systemen en HR-medewerkers besparen aanzienlijk tijd op het controleren en corrigeren van gewerkte uren. De integratie zorgt er bovendien voor dat contractuele afspraken, verlofregistraties en variabele uren automatisch worden meegenomen in de salarisberekening. Zo houd je als restaurantondernemer grip op je personeelskosten en voldoe je altijd aan de wettelijke loonverplichting, zonder extra administratieve handelingen. De combinatie van Formitable en Employes maakt jouw horecabedrijf aanzienlijk efficienter en minder foutgevoelig.

Voordelen van de Formitable + Employes koppeling

• Geen dubbele gegevensinvoer: Personeels- en urengegevens uit Formitable worden automatisch doorgestuurd naar Employes, waardoor je dezelfde informatie nooit twee keer hoeft in te voeren.
• Foutloos salaris uitbetalen: Doordat gewerkte uren direct vanuit het reserveringssysteem worden ingelezen, worden rekenfouten en vergissingen bij de salarisverwerking structureel voorkomen.
• Meer tijd voor de gasten: Minder tijd besteed aan administratie betekent dat jij en je team zich volledig kunnen richten op een uitstekende gastbeleving in het restaurant.
• Realtime inzicht in personeelskosten: De gecombineerde data van reserveringen en loonkosten geeft jou als ondernemer direct inzicht in wat drukke avonden werkelijk kosten aan personeel.
• Altijd compliant met loonwetgeving: Employes verwerkt automatisch de wettelijke regelingen zoals minimumloon en toeslagen; gekoppeld aan de bezettingsdata van Formitable blijft je loonadministratie altijd correct en actueel.

Datastromen

• Gewerkte uren naar salarisadministratie: Diensten en gewerkte uren die zijn geregistreerd in Formitable worden automatisch doorgezet naar Employes voor verwerking in de maandelijkse salarisrun.
• Personeelsbezetting en roosterdata: Roosterinformatie en geplande diensten vanuit Formitable worden gesynchroniseerd met het medewerkerdossier in Employes, zodat verlof en overuren altijd kloppen.
• Omzetdata voor personeelskostenanalyse: Reserverings- en omzetgegevens uit Formitable worden gecombineerd met loonkosten uit Employes voor een nauwkeurig beeld van de personeelskostenratio.
• Nieuwe medewerkers onboarden: Wanneer een nieuw personeelslid wordt toegevoegd in Formitable, wordt het profiel automatisch aangemaakt in Employes zodat onboarding en contractbeheer direct kunnen starten.

Resultaten

• 100%: Correcte toeslagberekening
• 95%: Minder urenadministratietijd
• 0: Handmatige urenfouten
• 2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

• Automatische urenimport
• Toeslagberekening
• Contracttype-herkenning
• Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Formitable en Employes?

Via SyncIt worden gegevens uit Formitable automatisch gesynchroniseerd met Employes. Je stelt eenmalig in welke datavelden je wilt koppelen, waarna de synchronisatie op de achtergrond plaatsvindt zonder verdere handmatige handelingen.

Welke gegevens worden er uitgewisseld tussen Formitable en Employes?

De integratie synchroniseert onder andere gewerkte uren, personeelsbezetting, roostergegevens en medewerkersprofielen tussen beide systemen.

Is de integratie geschikt voor restaurants met wisselend personeel?

Ja, de integratie is juist waardevol voor restaurants met oproepkrachten en flexibel personeel. Variabele uren worden automatisch bijgehouden en correct verwerkt in de salarisadministratie.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je de integratie eenvoudig instelt zonder programmeerkennis. De configuratie is stap voor stap begeleid.

Wat zijn de kosten van de Formitable-Employes integratie?

De kosten zijn afhankelijk van het SyncIt-abonnement dat je kiest. Bekijk onze prijzenpagina voor een actueel overzicht van de beschikbare plannen en mogelijkheden.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Formitable uren automatisch naar Employes?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Formitable automatisch verwerkt in Employes voor foutloze salarisverwerking.