Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat heb ik nodig om Formitable en Asana te integreren via SyncIT?

Je hebt een actief Formitable-account, een Asana-account (Business of Enterprise aanbevolen voor geavanceerde automatiseringen) en een SyncIT-abonnement nodig. SyncIT regelt de verbinding tussen beide systemen zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Worden bestaande reserveringen ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?

SyncIT synchroniseert standaard nieuwe en gewijzigde reserveringen in real-time. Voor historische data kan een initiële import worden ingesteld, afhankelijk van je configuratievoorkeuren. Neem contact op met SyncIT voor de opties.

Kan ik bepalen welke soorten reserveringen taken aanmaken in Asana?

Ja, via SyncIT kun je filters instellen op basis van reserveringstype, groepsgrootte, speciale tags of andere criteria uit Formitable. Zo worden alleen de reserveringen die jij relevant vindt omgezet naar Asana-taken.

Wat gebeurt er in Asana als een gast zijn reservering wijzigt?

Wijzigingen in Formitable worden automatisch doorgevoerd in de bijbehorende Asana-taak. Teamleden die de taak volgen ontvangen een notificatie, zodat iedereen direct op de hoogte is van de nieuwe situatie.

Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere locaties?

Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij reserveringen per locatie worden gesynchroniseerd naar aparte projecten of secties in Asana. Zo behoudt elke locatie zijn eigen overzicht terwijl het management een centraal beeld heeft.

Formitable + Asana koppeling

De integratie tussen Formitable en Asana verbindt je reserveringssysteem direct met je projectmanagementplatform. Reserveringsdata, gastinformatie en speciale aanvragen stromen automatisch naar Asana-taken, zodat je horecateam altijd weet wat er van hen verwacht wordt. Dit elimineert handmatig overtypen en voorkomt miscommunicatie tussen bediening, keuken en management.

Het probleem

Horecaondernemers die Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer lopen regelmatig tegen een fundamenteel organisatieprobleem aan: de informatie die via het reserveringssysteem binnenkomt, bereikt niet automatisch de juiste teamleden op het juiste moment. Een groepsreservering van 20 personen met een speciaal dieetverzoek staat in Formitable, maar de keukenmanager weet er niets van totdat een ober het vlak voor de service doorgeeft. Speciale evenementen zoals verjaardagsdiners of bedrijfslunches vereisen coördinatie tussen meerdere afdelingen, maar zonder gestructureerde taakopvolging vallen zaken tussen wal en schip. Medewerkers weten niet wie verantwoordelijk is voor welke voorbereiding, voorbereidingstaken worden niet tijdig uitgezet, en last-minute wijzigingen in reserveringen worden niet gecommuniceerd naar iedereen die het weet moet hebben. Het gevolg is stress vlak voor de service, ontevreden gasten en extra werkdruk voor leidinggevenden die alles handmatig moeten coördineren.

De oplossing

Met de Formitable en Asana integratie via SyncIT worden reserveringsgegevens automatisch omgezet in gestructureerde Asana-taken en projecten. Zodra een nieuwe reservering binnenkomt in Formitable, wordt er automatisch een taak aangemaakt in Asana met alle relevante details: aantal gasten, speciale verzoeken, dieetwensen, gereserveerde tijd en eventuele bijzonderheden. Taken worden direct toegewezen aan de juiste teamleden, zoals de keukenmanager voor allergeenwaarschuwingen of de bedieningschef voor tafelsetting. Grote groepsreserveringen en speciale evenementen genereren automatisch een volledige checklist in Asana met subtaken voor inkoop, voorbereiding, personele bezetting en tafelindeling. Wijzigingen of annuleringen in Formitable worden direct gesynchroniseerd zodat het team in Asana altijd met actuele informatie werkt. Dit geeft leidinggevenden real-time overzicht over alle lopende voorbereidingen vanuit één platform.

Voordelen van de Formitable + Asana koppeling

Automatische taakdelegatie per reservering: Elke nieuwe reservering in Formitable genereert automatisch relevante taken in Asana die direct worden toegewezen aan de verantwoordelijke teamleden. Keukenmedewerkers, bediening en management krijgen elk hun eigen actieoverzicht zonder handmatige tussenkomst van de manager.
Nul handmatig overtypen van reserveringsdata: Gastinformatie, dieetwensen, speciale aanvragen en tijdstippen worden automatisch vanuit Formitable doorgezet naar Asana. Dit bespaart tijd, voorkomt invoerfouten en zorgt dat niemand iets over het hoofd ziet doordat informatie ergens in een notitieboekje verdwijnt.
Volledige voorbereiding voor speciale evenementen: Groepsboekingen en speciale gelegenheden in Formitable triggeren automatisch een uitgebreide projectstructuur in Asana met checklists voor inkoop, keukenvoorbereiding, personeelsplanning en tafeldecoratie. Alles staat klaar voordat de service begint.
Real-time synchronisatie van wijzigingen: Annuleringen, tijdswijzigingen of aanpassingen in het aantal gasten worden direct gesynchroniseerd vanuit Formitable naar Asana. Het team werkt altijd met de meest actuele informatie en last-minute verrassingen behoren tot het verleden.
Beter inzicht in werkdruk en capaciteit: Managers zien in Asana direct hoeveel reserveringen er zijn gepland, hoeveel taken er uitstaan en hoe de werkbelasting verdeeld is over het team. Dit maakt personeelsplanning proactief in plaats van reactief.

Datastromen

Reserveringsdata naar Asana-taak: Nieuwe en gewijzigde reserveringen in Formitable worden automatisch omgezet naar taken in Asana, inclusief gastgegevens, tijdstip, tafelindeling, aantal personen en bijzonderheden zoals dieetwensen of verjaardag.
Speciale verzoeken naar teamtaken: Specifieke gastverzoeken uit Formitable, zoals allergenen, menuaanpassingen of decoratieverzoeken, worden als subtaken aangemaakt en toegewezen aan de relevante afdeling in Asana, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Annuleringen en wijzigingen naar taakupdates: Wanneer een reservering in Formitable wordt geannuleerd of gewijzigd, worden de bijbehorende Asana-taken automatisch bijgewerkt of gesloten. Teamleden ontvangen een melding zodat ze hun voorbereiding kunnen aanpassen.
Reserveringsoverzicht naar planningsproject: Dagelijkse en wekelijkse reserveringsoverzichten vanuit Formitable worden automatisch gesynchroniseerd naar een planningsproject in Asana, zodat leidinggevenden een tijdlijnweergave hebben van alle aankomende reserveringen en bezettingsgraden.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om Formitable en Asana te integreren via SyncIT?: Je hebt een actief Formitable-account, een Asana-account (Business of Enterprise aanbevolen voor geavanceerde automatiseringen) en een SyncIT-abonnement nodig. SyncIT regelt de verbinding tussen beide systemen zonder dat je technische kennis nodig hebt.
Worden bestaande reserveringen ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?: SyncIT synchroniseert standaard nieuwe en gewijzigde reserveringen in real-time. Voor historische data kan een initiële import worden ingesteld, afhankelijk van je configuratievoorkeuren. Neem contact op met SyncIT voor de opties.
Kan ik bepalen welke soorten reserveringen taken aanmaken in Asana?: Ja, via SyncIT kun je filters instellen op basis van reserveringstype, groepsgrootte, speciale tags of andere criteria uit Formitable. Zo worden alleen de reserveringen die jij relevant vindt omgezet naar Asana-taken.
Wat gebeurt er in Asana als een gast zijn reservering wijzigt?: Wijzigingen in Formitable worden automatisch doorgevoerd in de bijbehorende Asana-taak. Teamleden die de taak volgen ontvangen een notificatie, zodat iedereen direct op de hoogte is van de nieuwe situatie.
Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere locaties?: Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij reserveringen per locatie worden gesynchroniseerd naar aparte projecten of secties in Asana. Zo behoudt elke locatie zijn eigen overzicht terwijl het management een centraal beeld heeft.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Formitable planning optimaliseren met Asana?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Formitable-data te verbinden met Asana.