Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat SyncIt om met de hoge retourpercentages op Zalando?

SyncIt verwerkt elke Zalando-retour automatisch als creditnota in Exact Online, gekoppeld aan de originele factuur. Zelfs bij retourpercentages van 50% of meer blijft je administratie altijd actueel en correct.

Worden Zalando-commissies automatisch geboekt in Exact Online?

Ja. Zalando-verkoopcommissies, service fees en eventuele bijdragen aan Zalando Marketing Services worden automatisch als kostenboekingen verwerkt in Exact Online.

Werkt de integratie voor verkopen in meerdere Zalando-landen tegelijk?

Ja. SyncIt ondersteunt Zalando-verkopen in alle landen waar Zalando actief is. De omzet per land wordt automatisch gesplitst voor correcte OSS-btw-aangifte in Exact Online.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote Zalando-partners?

Ja. Of je nu honderd of tienduizend orders per maand verkoopt via Zalando, SyncIt schaalt mee. De automatische verwerking blijft even snel en betrouwbaar bij elk volume.

Hoe worden Zalando-uitbetalingen afgestemd in Exact Online?

SyncIt haalt de Zalando-uitbetalingsoverzichten op en koppelt deze automatisch aan de corresponderende facturen en creditnota's in Exact Online, zodat je bankafstemming direct en foutloos verloopt.

Exact Online + Zalando koppeling

Integreer je Zalando Partner Program account met Exact Online en verwerk al je modemarketplace-transacties automatisch. SyncIt synchroniseert Zalando-orders, retouren en uitbetalingen rechtstreeks naar je Exact Online-boekhouding.

Het probleem

Zalando is het grootste fashion e-commerce platform van Europa en biedt modemerken en retailers een enorm bereik. Maar wie via het Zalando Partner Program verkoopt, wordt al snel geconfronteerd met een complexe administratieve realiteit. Zalando hanteert een eigen uitbetalingscyclus waarbij omzet, retourverrekeningen, Zalando-commissies en marketingbijdragen gecombineerd worden uitbetaald. Dit maakt het handmatig reconstrueren van de financiële werkelijkheid in Exact Online buitengewoon tijdrovend. Retourpercentages in de fashion zijn hoog; bij Zalando kunnen deze oplopen tot 50% of meer. Elke retour moet als creditnota worden verwerkt en afgestemd op de originele factuur. Doe je dit handmatig, dan ben je dagelijks bezig met boekhoudkundige correcties. Bovendien verkoopt Zalando in meer dan 25 landen, elk met eigen btw-regelgeving. Het correct splitsen van omzet per land voor de OSS-aangifte is handmatig bijna niet uitvoerbaar. Het gevolg is een administratie die structureel achterloopt, een hoog risico op btw-fouten en een ondernemer die geen helder zicht heeft op zijn werkelijke Zalando-marge.

De oplossing

SyncIt integreert het Zalando Partner Program naadloos met Exact Online en neemt de volledige administratieve verwerking uit handen. Zalando-orders worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in Exact Online, met de correcte btw-behandeling per land. De notoir hoge retourpercentages van fashion zijn geen probleem: elke retour wordt automatisch als creditnota verwerkt en gekoppeld aan de originele factuur. Zalando-commissies, service fees en eventuele marketingbijdragen worden als aparte kostenboekingen geboekt zodat je precies weet wat je nettomarge is per product. Zalando-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de corresponderende facturen en creditnota's in Exact Online. Voor de OSS-btw-aangifte splitst SyncIt de omzet automatisch per land. Zo heb je altijd een complete, actuele Exact Online-administratie die klopt met je Zalando-verkoopresultaten, zonder handmatig werk en zonder achterstanden. Jij houdt tijd over om je te focussen op je collectie en je Zalando-strategie.

Voordelen van de Exact Online + Zalando koppeling

Automatische verwerking van Zalando-orders: Elke Zalando-order wordt direct als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online met correcte productregels, klantgegevens en land-specifieke btw-behandeling.
Efficiënte verwerking van hoge retourvolumes: Zalando-retouren worden automatisch als creditnota's verwerkt in Exact Online. Zelfs bij hoge retourpercentages typisch voor fashion blijft je administratie altijd actueel en correct.
Inzicht in werkelijke Zalando-marge: Zalando-commissies, service fees en marketingbijdragen worden automatisch als kostenboekingen verwerkt, zodat je je werkelijke nettomarge per product of collectie kunt berekenen.
Correcte multi-country btw-verwerking: Verkopen via Zalando in meer dan 25 landen krijgen automatisch de juiste btw-codes. De omzet wordt per land gesplitst voor correcte OSS-btw-aangifte.
Tijdsbesparing op retourverwerking en afstemming: Wat voorheen dagelijks handmatig werk was, verloopt nu volledig automatisch. SyncIt bespaart je wekelijks uren op retourverwerking, factuurcreatie en bankafstemming.

Datastromen

: Zalando-orders worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in Exact Online met correcte productregels en land-specifieke btw-behandeling.
: Zalando-retouren worden automatisch als creditnota's verwerkt in Exact Online, gekoppeld aan de originele verkoopfactuur, voor een altijd kloppende debiteurenadministratie.
: Zalando-verkoopcommissies, service fees en marketingbijdragen worden als aparte kostenboekingen verwerkt in Exact Online voor een helder margeoverzicht.
: Zalando-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de bijbehorende facturen en creditnota's in Exact Online voor correcte bankafstemming.
: Productinformatie en prijswijzigingen uit Exact Online kunnen worden gesynchroniseerd naar je Zalando-catalogus om consistentie te waarborgen.

Resultaten

85% minder administratie: Tijdsbesparing
Automatisch als creditnota: Retouren
Seizoenspieken afgedekt: Fashion

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe gaat SyncIt om met de hoge retourpercentages op Zalando?: SyncIt verwerkt elke Zalando-retour automatisch als creditnota in Exact Online, gekoppeld aan de originele factuur. Zelfs bij retourpercentages van 50% of meer blijft je administratie altijd actueel en correct.
Worden Zalando-commissies automatisch geboekt in Exact Online?: Ja. Zalando-verkoopcommissies, service fees en eventuele bijdragen aan Zalando Marketing Services worden automatisch als kostenboekingen verwerkt in Exact Online.
Werkt de integratie voor verkopen in meerdere Zalando-landen tegelijk?: Ja. SyncIt ondersteunt Zalando-verkopen in alle landen waar Zalando actief is. De omzet per land wordt automatisch gesplitst voor correcte OSS-btw-aangifte in Exact Online.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote Zalando-partners?: Ja. Of je nu honderd of tienduizend orders per maand verkoopt via Zalando, SyncIt schaalt mee. De automatische verwerking blijft even snel en betrouwbaar bij elk volume.
Hoe worden Zalando-uitbetalingen afgestemd in Exact Online?: SyncIt haalt de Zalando-uitbetalingsoverzichten op en koppelt deze automatisch aan de corresponderende facturen en creditnota's in Exact Online, zodat je bankafstemming direct en foutloos verloopt.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Exact Online en Zalando integreren?

Fashion verkopen via Zalando met Exact Online. SyncIT automatiseert orders, retouren en facturatie. Vraag een demo aan.