Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wix heeft geen directe integratie met Exact Online, hoe lost SyncIt dit op?

SyncIt gebruikt de Wix API en de Exact Online API om de twee systemen te verbinden. Alle orderdata wordt automatisch uitgelezen uit Wix en doorgestuurd naar Exact Online zonder dat je zelf iets hoeft te exporteren.

Werkt de integratie ook met meerdere btw-tarieven?

Ja, SyncIt splitst automatisch de btw per tarief uit (hoog, laag, vrijgesteld) en verwerkt dit correct in Exact Online, ook voor internationale verkopen.

Wat als ik zowel aan particulieren als aan zakelijke klanten verkoop?

De integratie maakt onderscheid tussen B2C- en B2B-klanten. Zakelijke klanten worden aangemaakt met btw-nummer en bedrijfsnaam, particulieren als standaard debiteur.

Worden ook bestellingen van voor de activering van de integratie gesynchroniseerd?

Je kunt in SyncIt instellen vanaf welke datum bestellingen worden gesynchroniseerd. Historische orders kunnen worden meegenomen indien gewenst.

Heb ik programmeerkennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is volledig zonder code te configureren via een overzichtelijk dashboard. Je verbindt je Wix- en Exact Online-account in een paar stappen.

Exact Online + Wix eCommerce koppeling

Verbind je Wix eCommerce webshop met Exact Online en verwerk bestellingen automatisch in je Nederlandse boekhouding. Geen handmatige exports, correcte btw en altijd een actueel financieel overzicht.

Het probleem

Wix eCommerce is een populair en laagdrempelig platform waarmee ondernemers snel een professionele webshop kunnen bouwen. Maar Wix is een Amerikaans platform en biedt van zichzelf geen directe integratie met Nederlandse boekhoudpakketten zoals Exact Online. Dat betekent dat webshophouders die Wix gebruiken en hun boekhouding bijhouden in Exact Online, alles handmatig moeten verwerken. Bestellingen worden afgesloten in Wix, maar die gegevens komen niet automatisch in Exact Online terecht. De ondernemer moet klantgegevens overnemen, facturen aanmaken, btw uitsplitsen en betalingen registreren. Bij een klein ordervolume is dit nog te behappen, maar zodra de webshop groeit wordt dit een dagelijkse administratieve nachtmerrie. Fouten in de btw-verwerking of ontbrekende boekingen kunnen leiden tot problemen bij de belastingaangifte. Bovendien biedt Wix beperkte exportmogelijkheden naar Nederlandse boekhoudstandaarden, wat het handmatige proces verder bemoeilijkt. Ondernemers verliezen zo kostbare tijd die beter besteed kan worden aan het laten groeien van hun webshop.

De oplossing

SyncIt overbrugt de kloof tussen Wix eCommerce en Exact Online met een volledig geautomatiseerde integratie die speciaal is afgestemd op de Nederlandse boekhoudpraktijk. Elke bestelling die wordt geplaatst en betaald in je Wix webshop, wordt automatisch doorgestuurd naar Exact Online als verkoopfactuur. Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt als debiteur, inclusief NAW-gegevens en btw-nummers voor zakelijke kopers. Alle btw-tarieven worden correct uitgesplitst per product en per land, zodat je btw-aangifte altijd klopt. Voor internationale verkopen biedt SyncIt ondersteuning voor de OSS-regeling, waardoor je ook grensoverschrijdende omzet correct in Exact Online verwerkt. Betalingen die via Wix worden ontvangen worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in Exact Online. Zo heb je altijd een actueel debiteurensaldo en een boekhouding die volledig synchroon loopt met je webshopactiviteiten, zonder dat je zelf iets handmatig hoeft te doen.

Voordelen van de Exact Online + Wix eCommerce koppeling

Brug tussen Amerikaans platform en Nederlandse boekhouding: SyncIt overbrugt de kloof tussen Wix eCommerce en Exact Online en zorgt voor een naadloze integratie die is afgestemd op de Nederlandse boekhoudpraktijk.
Automatische factuurverwerking: Elke betaalde Wix-bestelling wordt direct omgezet naar een verkoopfactuur in Exact Online, zonder handmatige tussenkomst van de ondernemer.
Correcte btw-verwerking voor Nederland en EU: Btw wordt automatisch uitgesplitst per tarief en land, inclusief ondersteuning voor de OSS-regeling voor internationale EU-verkopen.
Automatisch debiteurenbeheer: Klanten worden direct aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Exact Online, inclusief bedrijfsgegevens en btw-nummers voor zakelijke kopers.
Altijd inzicht in financiële prestaties: Doordat omzet en betalingen real-time worden gesynchroniseerd, heb je op elk moment een volledig en accuraat beeld van je webshopprestaties in Exact Online.

Datastromen

: Betaalde bestellingen worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Exact Online met alle order- en productdetails.
: Nieuwe kopers worden aangemaakt als debiteuren in Exact Online, bestaande debiteuren worden bijgewerkt met actuele contactgegevens.
: Omzet wordt per btw-tarief en verkoopland uitgesplitst, met ondersteuning voor de OSS-regeling bij EU-verkopen aan particulieren.
: Ontvangen betalingen via Wix worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in Exact Online.
: Kortingen en promotieacties die in Wix zijn toegepast worden als aparte regelpost opgenomen in de factuur in Exact Online.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Wix heeft geen directe integratie met Exact Online, hoe lost SyncIt dit op?: SyncIt gebruikt de Wix API en de Exact Online API om de twee systemen te verbinden. Alle orderdata wordt automatisch uitgelezen uit Wix en doorgestuurd naar Exact Online zonder dat je zelf iets hoeft te exporteren.
Werkt de integratie ook met meerdere btw-tarieven?: Ja, SyncIt splitst automatisch de btw per tarief uit (hoog, laag, vrijgesteld) en verwerkt dit correct in Exact Online, ook voor internationale verkopen.
Wat als ik zowel aan particulieren als aan zakelijke klanten verkoop?: De integratie maakt onderscheid tussen B2C- en B2B-klanten. Zakelijke klanten worden aangemaakt met btw-nummer en bedrijfsnaam, particulieren als standaard debiteur.
Worden ook bestellingen van voor de activering van de integratie gesynchroniseerd?: Je kunt in SyncIt instellen vanaf welke datum bestellingen worden gesynchroniseerd. Historische orders kunnen worden meegenomen indien gewenst.
Heb ik programmeerkennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is volledig zonder code te configureren via een overzichtelijk dashboard. Je verbindt je Wix- en Exact Online-account in een paar stappen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

Wix eCommerce met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Wix eCommerce-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.