Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt de btw verwerkt bij verkopen op Wayfair.de en Wayfair.co.uk?

De integratie past automatisch de juiste btw-behandeling toe: voor Wayfair.de wordt Duitse btw of OSS-aangifte toegepast en voor Wayfair.co.uk wordt btw-behandeling voor verkopen buiten de EU verwerkt.

Hoe worden Wayfair-commissies boekhoudkundig verwerkt?

Commissies worden als aparte kostenregels geboekt op een inkoopkostenrekening in Exact Online. Zo kun je de werkelijke marge per order en per categorie berekenen.

Wat gebeurt er als Wayfair een retour registreert?

Retouren worden automatisch als creditnota verwerkt in Exact Online. De oorspronkelijke factuur wordt gecrediteerd en de voorraad wordt waar van toepassing bijgewerkt.

Kan ik ook via Wayfair.com (VS) verkopen met deze integratie?

De integratie ondersteunt primair Wayfair Europa (Wayfair.de en Wayfair.co.uk). Voor Wayfair.com VS is aanvullende valuta- en btw-configuratie vereist. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Hoe lang duurt het voordat een Wayfair-order zichtbaar is in Exact Online?

Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Wayfair verwerkt in Exact Online, afhankelijk van de synchronisatie-interval instellingen.

Exact Online + Wayfair koppeling

Verbind je Wayfair-verkoopaccount met Exact Online en verwerk marketplace-omzet, commissies en retouren automatisch in je boekhouding. Ideaal voor meubel- en woonwinkelverkopers op Wayfair Europa.

Het probleem

Bedrijven die meubels en woonartikelen verkopen via Wayfair.de of Wayfair.co.uk staan voor een complexe boekhoudkundige uitdaging. Wayfair werkt als inkoopkanaal: het platform koopt producten in bij de verkoper, bepaalt zelf de verkoopprijs en verstrekt een verzendlabel bij een order. De afrekening verloopt via periodieke uitbetalingen met commissies en kortingen die per order variëren. Al deze financiële stromen moeten handmatig worden verwerkt in Exact Online: verkoopfacturen per order, commissiekortingen, retourkostenverrekening en de juiste buitenlandse btw-behandeling. Met honderden orders per maand is handmatige verwerking niet schaalbaar. Verkopers besteden uren aan het reconciliëren van Wayfair-uitbetalingen met hun eigen facturen, waardoor belastingaangiften complex worden en margeanalyse per product of categorie vrijwel onmogelijk is. Bovendien vereist verkoop op Wayfair.de of Wayfair.co.uk correcte verwerking van buitenlandse btw, wat additionele complexiteit met zich meebrengt voor de Nederlandse boekhouding.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Wayfair en Exact Online automatiseert de volledige financiële verwerking van je Wayfair-verkopen. Per order die Wayfair plaatst, wordt automatisch een inkooporder of verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online, inclusief de juiste BTW-behandeling voor internationale verkopen. Wayfair-commissies en kortingen worden automatisch als kostenregels verwerkt, zodat je werkelijke marge per order direct zichtbaar is. Periodieke uitbetalingen van Wayfair worden automatisch gereconcilieerd met de openstaande facturen in Exact Online, waardoor je debiteurenadministratie altijd klopt. Retouren die Wayfair registreert, worden direct als creditnota verwerkt. Dankzij automatische valutaomrekening bij verkopen via Wayfair.co.uk (GBP) worden alle bedragen correct omgerekend naar euro. Je kunt per Wayfair-categorie instellen welke grootboekrekening en kostplaats worden gebruikt, waardoor segmentatieanalyses eenvoudig worden. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde, foutloze verwerking van je Wayfair-omzet in Exact Online.

Voordelen van de Exact Online + Wayfair koppeling

Automatische verwerking van Wayfair-orders: Elke Wayfair-bestelling wordt direct als verkoopfactuur of inkooporder aangemaakt in Exact Online, inclusief correcte btw-behandeling voor internationale transacties.
Commissies en kortingen automatisch verwerkt: Wayfair-commissies worden automatisch als kostenregels opgenomen in de factuurverwerking, waardoor werkelijke marges per order direct inzichtelijk zijn.
Automatische uitbetalingsreconciliatie: Periodieke Wayfair-uitbetalingen worden automatisch vergeleken met openstaande facturen in Exact Online, waardoor je debiteurenadministratie altijd actueel en correct is.
Valutaomrekening voor Wayfair UK en DE: Transacties in GBP via Wayfair.co.uk worden automatisch omgerekend naar euro op basis van de actuele wisselkoers en correct geboekt in Exact Online.
Inzicht in marge per categorie: Door automatische toewijzing aan grootboekrekeningen per productcategorie kun je eenvoudig analyseren welke Wayfair-categorieën het meest rendabel zijn.

Datastromen

: Nieuwe Wayfair-orders worden automatisch verwerkt als verkoopfacturen in Exact Online met correcte btw-behandeling voor EU- en UK-verkopen.
: Wayfair-commissies, retourkosten en andere verrekeningen worden automatisch als kostenregels of creditnota's verwerkt in de boekhouding.
: Door Wayfair geregistreerde retouren worden automatisch als creditnota aangemaakt in Exact Online met bijbehorende voorraadcorrectie.
: Periodieke uitbetalingen vanuit Wayfair worden automatisch gereconcilieerd met openstaande posten in Exact Online.
: Actuele voorraadstanden en productinformatie vanuit Exact Online worden gesynchroniseerd naar Wayfair om out-of-stock situaties te voorkomen.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Wayfair-fees in Exact Online
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Wayfair-verkoop in Exact Online
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Wayfair data-import
Fee-splitsing per transactie
Exact Online boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de btw verwerkt bij verkopen op Wayfair.de en Wayfair.co.uk?: De integratie past automatisch de juiste btw-behandeling toe: voor Wayfair.de wordt Duitse btw of OSS-aangifte toegepast en voor Wayfair.co.uk wordt btw-behandeling voor verkopen buiten de EU verwerkt.
Hoe worden Wayfair-commissies boekhoudkundig verwerkt?: Commissies worden als aparte kostenregels geboekt op een inkoopkostenrekening in Exact Online. Zo kun je de werkelijke marge per order en per categorie berekenen.
Wat gebeurt er als Wayfair een retour registreert?: Retouren worden automatisch als creditnota verwerkt in Exact Online. De oorspronkelijke factuur wordt gecrediteerd en de voorraad wordt waar van toepassing bijgewerkt.
Kan ik ook via Wayfair.com (VS) verkopen met deze integratie?: De integratie ondersteunt primair Wayfair Europa (Wayfair.de en Wayfair.co.uk). Voor Wayfair.com VS is aanvullende valuta- en btw-configuratie vereist. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Hoe lang duurt het voordat een Wayfair-order zichtbaar is in Exact Online?: Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Wayfair verwerkt in Exact Online, afhankelijk van de synchronisatie-interval instellingen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Wayfair-verkopen automatisch verwerken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Exact Online. Van settlement-data tot BTW-aangifte.