Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Exact Online en Visma Raet?

De integratie synchroniseert loonjournaalposten, medewerkersstamdata, kostenplaatsverdelingen en salariscomponenten. Zo werken uw financiële en HR-administratie altijd op basis van dezelfde actuele informatie.

Hoe worden salariscomponenten gemapt naar grootboekrekeningen in Exact Online?

U stelt eenmalig mappingregels in die bepalen welk salariscomponent uit Visma Raet op welke grootboekrekening in Exact Online wordt geboekt. Na deze configuratie verloopt de boeking volledig automatisch bij iedere salarisbetaling.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere kostenplaatsen?

Ja, de integratie ondersteunt complexe kostenplaatsstructuren. Loonkosten worden automatisch verdeeld over de juiste afdelingen en projecten op basis van de indeling in Visma Raet.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?

Bij uitdiensttreding in Visma Raet worden de bijbehorende financiële records in Exact Online automatisch bijgewerkt, inclusief eventuele eindafrekeningen en correctieboekingen voor de loonadministratie.

Hebben beide afdelingen aparte rechten binnen de integratie?

De integratie is zo opgezet dat HR-medewerkers uitsluitend in Visma Raet werken en financiële medewerkers in Exact Online. Gevoelige personeelsdata blijft afgeschermd en er is geen toegang tot elkaars systeem nodig.

Exact Online + Visma Raet koppeling

Verbind uw financiële administratie in Exact Online naadloos met het HR-platform van Visma Raet. Salarisgegevens, medewerkersinformatie en journaalposten worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw HR- en financiële afdeling altijd met dezelfde actuele data werken.

Het probleem

Organisaties die Exact Online gebruiken voor hun financiële administratie en tegelijkertijd Visma Raet inzetten voor HR- en salarisverwerking, lopen tegen een hardnekkig probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Salarismutaties die in Visma Raet worden verwerkt, moeten handmatig worden overgenomen in Exact Online als journaalposten. Dit kost HR-medewerkers en boekhouders wekelijks uren aan herhalend invoerwerk. Bovendien vergroot handmatige overdracht de kans op typefouten en inconsistenties in de loonadministratie aanzienlijk. Nieuwe medewerkers worden eerst aangemaakt in Visma Raet, waarna de financiële administrateur dezelfde gegevens nogmaals moet invoeren in Exact Online. Bij wijzigingen in arbeidscontracten, functiewijzigingen of uitdiensttreding geldt hetzelfde dubbele proces. Aan het einde van elke salarisperiode moet de salarisadministrateur manueel exportbestanden aanmaken, controleren en importeren. Bij fouten begint het hele proces opnieuw. Voor groeiende organisaties wordt deze werkwijze al snel onhoudbaar en foutgevoelig.

De oplossing

Met een integratie tussen Exact Online en Visma Raet Youforce verdwijnt het handmatige overdrachtwerk volledig. Salarisverwerking in Visma Raet genereert automatisch de bijbehorende journaalposten in Exact Online, inclusief de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Nieuwe medewerkers die in Visma Raet worden aangemaakt, worden direct doorgezet naar Exact Online als leverancier of werknemer, compleet met de relevante financiële gegevens. Mutaties zoals loonsverhogingen, bonussen of vertrek worden in realtime gesynchroniseerd tussen beide systemen. De integratie werkt op basis van vaste mappingregels die u eenmalig instelt: welke salariscomponent komt op welke grootboekrekening terecht, en hoe worden kostenplaatsen verdeeld over afdelingen. Na die initiële configuratie verloopt het hele proces automatisch. Uw boekhouder hoeft geen importbestanden meer te verwerken en uw HR-afdeling werkt altijd in het eigen vertrouwde systeem. De financiële afdeling ziet de loonkosten direct na elke salarisbetaling correct geboekt staan in Exact Online, klaar voor de maandafsluiting.

Voordelen van de Exact Online + Visma Raet koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Medewerkersmutaties en salarisgegevens worden automatisch doorgezet van Visma Raet naar Exact Online, waardoor handmatig overtypen en importeren tot het verleden behoren.
Foutloze loonjournaalposten: Salariscomponenten worden op basis van vaste mappingregels automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt, wat boekhoudfouten in de loonadministratie elimineert.
Realtime inzicht in loonkosten: Zodra Visma Raet de salarisverwerking afrondt, zijn de loonkosten direct zichtbaar in Exact Online, zodat managers en controllers altijd actuele cijfers hebben.
Snellere maandafsluiting: Doordat loonjournaalposten automatisch en correct worden aangemaakt, kunnen boekhouders de maandafsluiting sneller doorvoeren zonder handmatige controles en correcties.
Schaalbaarheid bij groei: Of uw organisatie nu tien of vijfhonderd medewerkers heeft, de integratie verwerkt alle volumes foutloos en groeit mee zonder dat extra administratieve capaciteit nodig is.

Datastromen

: Na elke salarisrun in Visma Raet worden de salariscomponenten automatisch als journaalposten doorgestuurd naar de juiste grootboekrekeningen in Exact Online.
: Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Visma Raet, worden de relevante financiële gegevens automatisch aangemaakt in Exact Online.
: Loonkosten worden op basis van afdelings- en projectcodes correct verdeeld over de bijbehorende kostenplaatsen in Exact Online.
: Grootboekrekeningnummers en kostenplaatsstructuren worden vanuit Exact Online gesynchroniseerd naar Visma Raet zodat beide systemen dezelfde coderingen gebruiken.
: Wijzigingen in functie, afdeling, salaris of uitdiensttreding worden automatisch verwerkt in Exact Online zonder handmatige tussenkomst.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Exact Online en Visma Raet?: De integratie synchroniseert loonjournaalposten, medewerkersstamdata, kostenplaatsverdelingen en salariscomponenten. Zo werken uw financiële en HR-administratie altijd op basis van dezelfde actuele informatie.
Hoe worden salariscomponenten gemapt naar grootboekrekeningen in Exact Online?: U stelt eenmalig mappingregels in die bepalen welk salariscomponent uit Visma Raet op welke grootboekrekening in Exact Online wordt geboekt. Na deze configuratie verloopt de boeking volledig automatisch bij iedere salarisbetaling.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere kostenplaatsen?: Ja, de integratie ondersteunt complexe kostenplaatsstructuren. Loonkosten worden automatisch verdeeld over de juiste afdelingen en projecten op basis van de indeling in Visma Raet.
Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?: Bij uitdiensttreding in Visma Raet worden de bijbehorende financiële records in Exact Online automatisch bijgewerkt, inclusief eventuele eindafrekeningen en correctieboekingen voor de loonadministratie.
Hebben beide afdelingen aparte rechten binnen de integratie?: De integratie is zo opgezet dat HR-medewerkers uitsluitend in Visma Raet werken en financiële medewerkers in Exact Online. Gevoelige personeelsdata blijft afgeschermd en er is geen toegang tot elkaars systeem nodig.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma Raet automatisch boeken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Visma Raet automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen meer.