Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ben ik als Vinted-verkoper verplicht een boekhouding bij te houden in Exact Online?

Als u meer dan 30 verkopen per jaar doet of meer dan 2.000 euro omzet behaalt via Vinted, bent u formeel ondernemer en verplicht een administratie bij te houden. Exact Online is daarvoor een geschikte boekhoudoplossing die ook de BTW-aangifte ondersteunt.

Hoe werkt de margeregeling voor tweedehands goederen in Exact Online?

Bij de margeregeling betaalt u BTW over het verschil tussen inkoop- en verkoopprijs, niet over de volledige verkoopprijs. De integratie berekent en boekt deze marge-BTW automatisch op basis van de verkoopdata uit Vinted.

Wat is DAC7 en hoe helpt de integratie hiermee?

DAC7 is een Europese richtlijn die platforms zoals Vinted verplicht verkoopdata te rapporteren aan de belastingdiensten. Als de integratie alle transacties automatisch vastlegt in Exact Online, heeft u altijd een complete en controleerbare administratie die aansluit op deze rapportages.

Worden ook de verzendkosten die Vinted in rekening brengt meegenomen?

Ja, de integratie kan ook Vinted-verzendkosten en gerelateerde kosten verwerken in Exact Online, afhankelijk van de configuratie. Zo heeft u een volledig beeld van alle kosten per verkoop.

Kan ik als kleine ondernemer ook gebruikmaken van de KOR via Exact Online?

Ja, de kleineondernemersregeling (KOR) kan worden ingesteld in Exact Online. Als uw jaarlijkse omzet via Vinted en andere kanalen onder de 20.000 euro blijft, kunt u onder de KOR vallen en bent u vrijgesteld van BTW-aangifte.

Exact Online + Vinted koppeling

Als Vinted Pro verkoper bent u ondernemer en heeft u een correcte boekhouding nodig. Integreer Vinted met Exact Online en verwerk uw verkopen, BTW en omzet automatisch in uw financiële administratie.

Het probleem

Ondernemers die professioneel verkopen via Vinted als Vinted Pro verkoper staan voor een groeiende administratieve uitdaging. Sinds de invoering van de DAC7-richtlijn zijn platforms zoals Vinted verplicht om verkoopdata door te geven aan de Belastingdienst wanneer een verkoper meer dan 30 transacties per jaar doet of meer dan 2.000 euro omzet behaalt. Dit betekent dat professionele Vinted-verkopers formeel als ondernemer worden aangemerkt en verplicht zijn een correcte boekhouding bij te houden, BTW-aangifte te doen en hun omzet te verantwoorden. Het handmatig bijhouden van tientallen of honderden Vinted-verkopen is bewerkelijk en foutgevoelig. Elke verkoop moet worden voorzien van de juiste BTW-code, inkoopwaarde, verkoopprijs en marge. Bij gebruik van de margeregeling voor tweedehands goederen is de berekening nog complexer. Ondernemers die Exact Online gebruiken voor hun boekhouding, moeten zonder integratie alle Vinted-transacties handmatig invoeren, wat kostbare tijd kost en de kans op fouten vergroot. Bovendien missen zij real-time inzicht in hun Vinted-omzet en winstmarge per product.

De oplossing

De integratie tussen Vinted en Exact Online automatiseert de administratieve verwerking van uw Vinted-verkopen. Verkoopdata wordt rechtstreeks uit uw Vinted Pro-account uitgelezen en omgezet naar boekingen in Exact Online. Elke verkoop wordt automatisch als omzetboeking aangemaakt met de juiste BTW-behandeling, inclusief ondersteuning voor de margeregeling bij tweedehands goederen. De integratie verwerkt ook de Vinted-servicekosten als zakelijke kosten, zodat uw nettomarge altijd correct wordt weergegeven. Terugbetalingen en geannuleerde verkopen worden automatisch gecorrigeerd in de boekhouding. Via Exact Online heeft u altijd een actueel overzicht van uw Vinted-omzet, het aantal verkopen en de verschuldigde BTW. Bij de kwartaalaangifte heeft u alle benodigde data direct beschikbaar zonder handmatig rekenwerk. Zo voldoet u moeiteloos aan de DAC7-rapportageverplichting en houdt u uw administratie consistent en controleerbaar voor de Belastingdienst. De integratie geeft u als ondernemer de professionele administratieve basis die u nodig heeft om uw Vinted-activiteiten verantwoord te schalen.

Voordelen van de Exact Online + Vinted koppeling

Automatische verwerking van Vinted-verkopen: Elke Vinted Pro-verkoop wordt automatisch als omzetboeking verwerkt in Exact Online met de juiste BTW-code en bedragen. Geen handmatig invoeren meer.
Correcte BTW-verwerking inclusief margeregeling: De integratie ondersteunt de margeregeling voor tweedehands goederen, zodat u precies de juiste BTW afdraagt over uw winstmarge en niet over de volledige verkoopprijs.
DAC7-compliance zonder extra werk: Doordat alle Vinted-transacties automatisch in Exact Online worden vastgelegd, voldoet u aan de DAC7-rapportageverplichtingen en kunt u bij controle direct alle data aanleveren.
Inzicht in omzet en marges per product: Via Exact Online krijgt u real-time inzicht in uw Vinted-omzet, verkoopkosten en winstmarge. Zo kunt u uw verkoopstrategie onderbouwen met concrete cijfers.
Snellere en foutloze BTW-aangifte: Alle benodigde data voor uw kwartaalaangifte is automatisch beschikbaar in Exact Online. Uw accountant of uzelf kan de aangifte snel en foutloos voorbereiden.

Datastromen

: Voltooide verkopen uit uw Vinted Pro-account worden automatisch als omzetboekingen verwerkt in Exact Online met verkoopprijs, BTW en klantinformatie.
: Vinted-servicekosten en transactievergoedingen worden automatisch als zakelijke kosten geboekt in Exact Online voor een correcte nettomarge-berekening.
: Terugbetalingen en geannuleerde verkopen worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Exact Online zodat de administratie altijd klopt.
: Periodieke uitbetalingen van Vinted worden gesynchroniseerd met de bankadministratie in Exact Online voor een volledige reconciliatie.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Vinted-fees in Exact Online
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Vinted-verkoop in Exact Online
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Vinted data-import
Fee-splitsing per transactie
Exact Online boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Ben ik als Vinted-verkoper verplicht een boekhouding bij te houden in Exact Online?: Als u meer dan 30 verkopen per jaar doet of meer dan 2.000 euro omzet behaalt via Vinted, bent u formeel ondernemer en verplicht een administratie bij te houden. Exact Online is daarvoor een geschikte boekhoudoplossing die ook de BTW-aangifte ondersteunt.
Hoe werkt de margeregeling voor tweedehands goederen in Exact Online?: Bij de margeregeling betaalt u BTW over het verschil tussen inkoop- en verkoopprijs, niet over de volledige verkoopprijs. De integratie berekent en boekt deze marge-BTW automatisch op basis van de verkoopdata uit Vinted.
Wat is DAC7 en hoe helpt de integratie hiermee?: DAC7 is een Europese richtlijn die platforms zoals Vinted verplicht verkoopdata te rapporteren aan de belastingdiensten. Als de integratie alle transacties automatisch vastlegt in Exact Online, heeft u altijd een complete en controleerbare administratie die aansluit op deze rapportages.
Worden ook de verzendkosten die Vinted in rekening brengt meegenomen?: Ja, de integratie kan ook Vinted-verzendkosten en gerelateerde kosten verwerken in Exact Online, afhankelijk van de configuratie. Zo heeft u een volledig beeld van alle kosten per verkoop.
Kan ik als kleine ondernemer ook gebruikmaken van de KOR via Exact Online?: Ja, de kleineondernemersregeling (KOR) kan worden ingesteld in Exact Online. Als uw jaarlijkse omzet via Vinted en andere kanalen onder de 20.000 euro blijft, kunt u onder de KOR vallen en bent u vrijgesteld van BTW-aangifte.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Vinted

Populair platform voor tweedehands mode en lifestyle producten.

Vinted-verkopen automatisch verwerken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT je Vinted verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Exact Online. Van settlement-data tot BTW-aangifte.