Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor meerdere winkellocaties?

Ja, meerdere ASPOS-locaties kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere Exact Online administraties. Per locatie kun je instellen welke grootboekrekeningen worden gebruikt.

Hoe worden cadeaukaarten boekhoudkundig verwerkt?

Bij verkoop van een cadeaukaart wordt een schuld (vooruit ontvangen omzet) geboekt. Bij inwisseling wordt deze schuld omgezet naar omzet. SyncIt zorgt voor de correcte boekhoudkundige verwerking.

Kan ik per productcategorie aparte grootboekrekeningen instellen?

Ja, je kunt per ASPOS-productgroep of -afdeling de bijbehorende grootboekrekening en het btw-tarief instellen in Exact Online.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIt monitort alle synchronisaties en stuurt een melding bij een fout. Mislukte transacties worden automatisch opnieuw geprobeerd en zijn zichtbaar in het SyncIt-dashboard.

Is de integratie geschikt voor zowel fashion- als non-foodretail?

Ja, de integratie is brancheonafhankelijk en werkt voor alle sectoren waarbij Valk Solutions ASPOS wordt gebruikt, inclusief fashion, electronica en lifestyle.

Exact Online + Valk Solutions koppeling

Verbind het ASPOS omnichannel retail platform van Valk Solutions met Exact Online en automatiseer je financiële administratie volledig. Kassatransacties, voorraadbewegingen en omzetdata stromen automatisch naar je boekhouding.

Het probleem

Retailers die werken met het ASPOS-platform van Valk Solutions beschikken over een krachtig omnichannel kassasysteem, maar de financiële data die daarin wordt gegenereerd moet alsnog handmatig worden overgezet naar Exact Online. Bij een druk winkelplatform met meerdere kassa's, een webshop en mogelijk een zelfscankassa loopt dit al snel op tot honderden transacties per dag. Elke transactie handmatig verwerken kost niet alleen uren werk, het verhoogt ook de kans op fouten aanzienlijk. Retailers die werken met cadeaukaarten, loyaltyprogramma's of speciale kortingsacties zien dat deze financiële correcties bijzonder lastig handmatig bij te houden zijn. Bovendien werkt Valk Solutions in real-time: alle kanalen zijn direct gesynchroniseerd in ASPOS, maar die real-time data bereikt Exact Online pas nadat iemand alles handmatig heeft overgetypt. Het gevolg is dat de boekhouding achterloopt, marges moeilijk te berekenen zijn en seizoensgebonden drukte extra administratieve druk oplevert op het moment dat je het minste tijd hebt.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Valk Solutions ASPOS en Exact Online zorgt ervoor dat alle financiële data die in het retail platform wordt gegenereerd, automatisch en in real-time wordt verwerkt in je boekhouding. Kassatransacties van zowel de fysieke winkels als de webshop worden direct doorgestuurd naar Exact Online, inclusief de juiste btw-tarieven en grootboekrekeningen per productcategorie. Cadeaukaartverkopen en -inwisselingen worden correct als verplichtingen en omzet geboekt. Kortingsacties worden als negatieve omzetmutaties verwerkt. Dagafsluitingen worden automatisch gebundeld als dagjournaalpost, of je kiest voor verwerking per individuele transactie. Voorraadbewegingen die in ASPOS worden geregistreerd bij ontvangst en verkoop, worden gesynchroniseerd met de voorraadwaardering in Exact Online. Hierdoor heeft je accountant altijd toegang tot actuele, betrouwbare cijfers en is de btw-aangifte altijd correct. Het maakt schaalgroei eenvoudiger: meer winkels of hogere volumes leiden niet tot meer administratief werk.

Voordelen van de Exact Online + Valk Solutions koppeling

Naadloze omnichannel financiële verwerking: Transacties vanuit alle ASPOS-kanalen, winkel, webshop en zelfscankassa, worden automatisch correct verwerkt in Exact Online zonder handmatige tussenstap.
Correcte verwerking van loyaltyacties: Cadeaukaarten, vouchers en loyaltypunten worden als financiële verplichtingen en omzetmutaties correct geboekt in Exact Online.
Automatische dagafsluiting: Elke dag wordt automatisch een dagjournaalpost aangemaakt in Exact Online op basis van de ASPOS-dagafsluiting, inclusief kascontrole en betaalmiddelensplitsing.
Schaalbaarheid zonder extra administratie: Bij het openen van een nieuwe winkellocatie of het toevoegen van een webshopkanaal neemt de administratieve belasting niet toe dankzij de automatische verwerking.
Actuele margeberekeningen: Doordat zowel omzet als voorraadbewegingen automatisch worden gesynchroniseerd, zijn productmarges en categorierendement altijd actueel inzichtelijk.

Datastromen

: Alle POS-transacties uit ASPOS, inclusief retourzendingen en kortingen, worden automatisch als boekingen verwerkt in Exact Online.
: De dagafsluiting van ASPOS genereert automatisch een geaggregeerde dagjournaalpost in Exact Online met omzetcategorieën en betaalmiddelen.
: Verkoop en inwisseling van cadeaukaarten en loyaltyvouchers worden correct verwerkt als omzet en verplichtingen in de boekhouding.
: Ontvangsten, verkopen en afschrijvingen geregistreerd in ASPOS worden gesynchroniseerd voor actuele voorraadwaardering in Exact Online.
: Leveranciersgegevens en inkoopprijzen vanuit Exact Online worden gesynchroniseerd naar ASPOS voor correcte kostprijsberekeningen.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor meerdere winkellocaties?: Ja, meerdere ASPOS-locaties kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere Exact Online administraties. Per locatie kun je instellen welke grootboekrekeningen worden gebruikt.
Hoe worden cadeaukaarten boekhoudkundig verwerkt?: Bij verkoop van een cadeaukaart wordt een schuld (vooruit ontvangen omzet) geboekt. Bij inwisseling wordt deze schuld omgezet naar omzet. SyncIt zorgt voor de correcte boekhoudkundige verwerking.
Kan ik per productcategorie aparte grootboekrekeningen instellen?: Ja, je kunt per ASPOS-productgroep of -afdeling de bijbehorende grootboekrekening en het btw-tarief instellen in Exact Online.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIt monitort alle synchronisaties en stuurt een melding bij een fout. Mislukte transacties worden automatisch opnieuw geprobeerd en zijn zichtbaar in het SyncIt-dashboard.
Is de integratie geschikt voor zowel fashion- als non-foodretail?: Ja, de integratie is brancheonafhankelijk en werkt voor alle sectoren waarbij Valk Solutions ASPOS wordt gebruikt, inclusief fashion, electronica en lifestyle.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions automatisch doorboeken naar Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Valk Solutions foutloos verwerkt in Exact Online.