Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt Tableau technisch verbonden met Exact Online?

De meest gebruikte methode is via de Invantive-connector die een OData- of SQL-interface biedt op de Exact Online API. Hiermee kan Tableau de data direct ophalen. Alternatieven zijn tussenliggende databases of data warehouses die periodiek worden gevuld vanuit Exact Online.

Welke Exact Online abonnementen ondersteunen de integratie met Tableau?

De integratie werkt met alle Exact Online abonnementen die toegang bieden tot de REST API. Voor uitgebreide data-extractie inclusief projecten, voorraad en CRM-modules zijn hogere abonnementsvormen zoals Exact Online Trade of Manufacturing aanbevolen.

Hoe vaak wordt de data in Tableau ververst vanuit Exact Online?

De verversingsfrequentie is instelbaar op basis van je behoeften en het gekozen integratieplatform. Voor financiële dashboards is een dagelijkse verversing voor de meeste gebruikssituaties voldoende, maar meerdere refreshes per dag zijn ook mogelijk.

Is Tableau of Power BI een betere keuze als BI-tool voor Exact Online data?

Beide tools zijn geschikt voor Exact Online integratie. Tableau staat bekend om superieure visualisatiemogelijkheden en flexibiliteit voor complexe analyses. Power BI is vaak voordeliger en dieper geïntegreerd in de Microsoft-werkomgeving. De keuze hangt af van je bestaande tooling en analytische behoeften.

Zijn er kant-en-klare Tableau dashboards beschikbaar voor Exact Online?

Ja, gespecialiseerde partners zoals Cadran Analytics bieden vooraf geconfigureerde Tableau datamodellen en dashboards specifiek voor Exact Online data. Dit verkort de implementatietijd aanzienlijk en biedt direct bruikbare financiële rapportages.

Exact Online + Tableau koppeling

Verbind Exact Online met Tableau om interactieve financiële dashboards en geavanceerde datavisualisaties te bouwen. Transformeer je boekhouddata in strategische inzichten met automatische synchronisatie en visuele analyses.

Het probleem

De standaard rapportagemogelijkheden van Exact Online zijn functioneel voor dagelijkse boekhouding, maar schieten tekort voor strategische besluitvorming. Directeuren en financieel managers die diepgaande analyses willen maken, exporteren data handmatig naar Excel en bouwen daar rapporten van. Dit proces is arbeidsintensief, foutgevoelig en levert verouderde informatie op op het moment dat het rapport klaar is. Bovendien zijn statische Excel-tabellen niet geschikt voor de dynamische, visuele analyses die moderne besluitvorming vraagt. Vergelijkingen over meerdere perioden, drill-downs op klant- of productniveau, en gecombineerde omzet- en margeanalyses zijn tijdrovend en technisch lastig in Excel. Ondertussen zit alle benodigde data gewoon in Exact Online, maar is niet toegankelijk in de vorm die managers en directeuren nodig hebben om snel en adequaat te sturen.

De oplossing

Door Tableau te integreren met Exact Online ontstaat een volledig geautomatiseerde analytics-omgeving die financiële data transformeert in interactieve, visueel aantrekkelijke dashboards. Via gespecialiseerde connectoren of OData-feeds haalt Tableau periodiek de financiële data op uit Exact Online: grootboekposten, verkoopfacturen, inkoopfacturen, debiteurenstanden en budgetten. In Tableau worden deze data verrijkt en gemodelleerd tot krachtige dashboards die managers zelfstandig kunnen verkennen. Denk aan een omzetdashboard per klant, regio of productgroep met drill-downmogelijkheden, een margeanalyse die direct de winstgevendheid per orderregel toont, of een cashflow-overzicht dat betalingspatronen van debiteuren visualiseert. Cadran Analytics heeft specifieke ervaring met het implementeren van Tableau bovenop Exact-systemen en biedt kant-en-klare datamodellen. Doordat verversing geautomatiseerd is, werken alle gebruikers altijd met actuele boekhoudcijfers zonder handmatige exports of verouderde snapshots.

Voordelen van de Exact Online + Tableau koppeling

Interactieve financiële dashboards: Tableau zet de ruwe boekhouddata van Exact Online om in visueel aantrekkelijke, interactieve dashboards waarmee managers zelfstandig door financiële data kunnen navigeren.
Automatische dataverversing: Financiële gegevens worden automatisch en periodiek opgehaald uit Exact Online, zodat Tableau-dashboards altijd actuele informatie tonen zonder handmatige exports.
Geavanceerde margeanalyses: Combineer omzet- en kostendata uit Exact Online in Tableau voor gedetailleerde margeanalyses per klant, productgroep, regio of verkoper, wat strategische beslissingen onderbouwt.
Data uit meerdere bronnen combineren: Tableau kan Exact Online financiële data combineren met data uit CRM-systemen, webshopplatformen of externe marktdata voor een volledig bedrijfsanalyseplatform.
Snellere en betere besluitvorming: Real-time visuele inzichten stellen directie en management in staat om sneller te reageren op trends, afwijkingen en kansen dan mogelijk is met statische Excel-rapporten.

Datastromen

: Alle grootboekposten en resultatenrekeningdata worden opgehaald uit Exact Online en beschikbaar gesteld in Tableau voor omzet-, kosten- en winstanalyses.
: Gedetailleerde factuurdata inclusief klant, artikel, marge en BTW stroomt vanuit Exact Online naar Tableau voor diepgaande omzet- en margeanalyses op transactieniveau.
: Openstaande posten, vervaldagen en betalingshistorie van debiteuren worden gesynchroniseerd naar Tableau voor cashflow- en DSO-visualisaties.
: Budgetcijfers uit Exact Online worden gecombineerd met realisatiedata in Tableau zodat budget-versus-realisatie analyses visueel inzichtelijk worden gemaakt.
: Balanspositie-data zoals voorraden, vlottende activa en verplichtingen worden periodiek doorgezet naar Tableau voor KPI-monitoring en solvabiliteitsanalyses.

Resultaten

Realtime financien: Exact Online-data direct in Tableau dashboards
Snellere rapportage: Maandafsluitingen versneld
Beter inzicht: Cashflow en kostentrends gevisualiseerd

Technische details

Cashflow-dashboard
Winst- en verliesrekening
Btw-rapportage
Debiteurenanalyse
Kostenanalyse
Periodevergelijking

Veelgestelde vragen

Hoe wordt Tableau technisch verbonden met Exact Online?: De meest gebruikte methode is via de Invantive-connector die een OData- of SQL-interface biedt op de Exact Online API. Hiermee kan Tableau de data direct ophalen. Alternatieven zijn tussenliggende databases of data warehouses die periodiek worden gevuld vanuit Exact Online.
Welke Exact Online abonnementen ondersteunen de integratie met Tableau?: De integratie werkt met alle Exact Online abonnementen die toegang bieden tot de REST API. Voor uitgebreide data-extractie inclusief projecten, voorraad en CRM-modules zijn hogere abonnementsvormen zoals Exact Online Trade of Manufacturing aanbevolen.
Hoe vaak wordt de data in Tableau ververst vanuit Exact Online?: De verversingsfrequentie is instelbaar op basis van je behoeften en het gekozen integratieplatform. Voor financiële dashboards is een dagelijkse verversing voor de meeste gebruikssituaties voldoende, maar meerdere refreshes per dag zijn ook mogelijk.
Is Tableau of Power BI een betere keuze als BI-tool voor Exact Online data?: Beide tools zijn geschikt voor Exact Online integratie. Tableau staat bekend om superieure visualisatiemogelijkheden en flexibiliteit voor complexe analyses. Power BI is vaak voordeliger en dieper geïntegreerd in de Microsoft-werkomgeving. De keuze hangt af van je bestaande tooling en analytische behoeften.
Zijn er kant-en-klare Tableau dashboards beschikbaar voor Exact Online?: Ja, gespecialiseerde partners zoals Cadran Analytics bieden vooraf geconfigureerde Tableau datamodellen en dashboards specifiek voor Exact Online data. Dit verkort de implementatietijd aanzienlijk en biedt direct bruikbare financiële rapportages.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Exact Online-financien in Tableau visualiseren?

Ontdek hoe SyncIT je Exact Online-data automatisch in Tableau financiele dashboards toont.