Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Tableau-versie is nodig voor de integratie met Exact Online?

De integratie werkt met Tableau Desktop, Tableau Server en Tableau Cloud. Voor teamgebruik en het delen van dashboards wordt Tableau Server of Tableau Cloud aanbevolen. Neem contact op met SyncIt voor advies op maat.

Hoe wordt de Exact Online data beschikbaar gesteld in Tableau?

Data wordt via de Exact Online REST API opgehaald en gerepliceerd naar een SQL-database of datawarehouse. Tableau verbindt direct met deze database voor snelle, stabiele analyses zonder de Exact Online omgeving te belasten.

Kunnen we ook meerdere Exact Online administraties combineren in Tableau?

Ja, de integratie ondersteunt het samenvoegen van data uit meerdere Exact Online administraties in één Tableau datamodel, ideaal voor consolidatierapportages en benchmarking tussen vestigingen.

Hoe snel zijn de dashboards bijgewerkt na wijzigingen in Exact Online?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Standaard wordt data meerdere keren per dag bijgewerkt. Voor specifieke use cases zoals dagelijkse omzetdashboards kan een dagelijkse synchronisatie volstaan.

Is er een kant-en-klaar Tableau datamodel beschikbaar voor Exact Online?

Ja, Nederlandse partners zoals Cadran Analytics bieden standaard Tableau datamodellen voor Exact Online. SyncIt kan tevens een op maat gemaakt datamodel leveren dat aansluit op uw specifieke rapportagebehoefte.

Tableau + Exact Online koppeling

Verbind uw Exact Online boekhouding met Tableau voor krachtige financiële visualisaties en interactieve dashboards. Geef uw organisatie diepgaand inzicht in omzet, marges, cashflow en klantrentabiliteit via de meest geavanceerde visualisatietool ter wereld, direct gevoed met actuele boekhouddata.

Het probleem

Organisaties die Exact Online gebruiken voor hun financiële administratie beschikken over een rijke bron van bedrijfsdata, maar de beschikbare rapportagefunctionaliteit schiet tekort voor professionele data-analyse en presentatie. Controllers en financieel managers besteden te veel tijd aan het exporteren van data naar Excel, het handmatig samenstellen van rapportages en het bouwen van grafieken die bij elke nieuwe periode opnieuw moeten worden aangepast. Het resultaat zijn statische, verouderde rapporten die directie en investeerders onvoldoende inzicht geven in de werkelijke stand van zaken. Tableau is wereldwijd erkend als een van de meest geavanceerde visualisatietools voor business intelligence, maar de toegang tot live Exact Online data is zonder een integratie niet mogelijk. Financieel analisten die Tableau willen gebruiken voor Exact Online data zijn aangewezen op handmatige CSV-exports, wat een knelpunt vormt in de data-analyse workflow en leidt tot inconsistente, niet-reproduceerbare rapporten. Daarnaast ontbreekt de mogelijkheid om financiële KPI's te delen in interactieve online dashboards met stakeholders buiten de financiële afdeling.

De oplossing

De integratie tussen Tableau en Exact Online zorgt voor een directe, geautomatiseerde datastroom van uw boekhouddata naar het Tableau analyseplatform. Via een connector of replicatieservice worden gegevens uit Exact Online - inclusief grootboek, verkoopfacturen, inkoopfacturen, debiteuren en projectdata - continu gesynchroniseerd naar een databron die Tableau direct kan bevragen. Financieel analisten en controllers kunnen in Tableau professionele dashboards opbouwen met interactieve grafieken, kaarten, scatterplots en gecombineerde KPI-overzichten. Filters, drill-downs en parameters geven gebruikers volledige controle om van een high-level omzetoverzicht door te klikken naar individuele transacties. Dashboards worden gepubliceerd op Tableau Server of Tableau Cloud en zijn beveiligd toegankelijk voor directie, afdelingsmanagers en externe stakeholders zoals accountants of investeerders. Updates verlopen automatisch op basis van de synchronisatieplanning, zodat dashboards altijd actuele Exact Online data weerspiegelen. Cadran Analytics en andere Nederlandse Tableau-partners bieden kant-en-klare datamodellen voor Exact Online zodat u snel operationeel bent.

Voordelen van de Exact Online + Tableau koppeling

Wereldklasse visualisaties op financiële data: Tableau staat bekend om zijn uitzonderlijke visualisatiemogelijkheden. Met Exact Online als databron maakt u professionele financiële dashboards die complexe informatie direct begrijpelijk maken voor elk niveau in de organisatie.
Interactieve drill-downs op boekhouddata: Klik vanuit een geconsolideerd omzetoverzicht door naar individuele facturen, klanten of grootboekposten. Tableau's interactiviteit maakt het eenvoudig om de oorzaak van afwijkingen snel te identificeren.
Automatische rapportage zonder handmatig werk: Perioderapportages worden automatisch bijgewerkt zodra nieuwe data in Exact Online beschikbaar is, waardoor controllers geen tijd meer verliezen aan handmatige exports en rapportbouw.
Veilig delen met directie en investeerders: Via Tableau Server of Tableau Cloud worden dashboards veilig gepubliceerd en gedeeld met specifieke gebruikers, zonder dat zij toegang nodig hebben tot Exact Online zelf.
Standaard Exact Online datamodellen beschikbaar: Nederlandse Tableau-partners zoals Cadran Analytics bieden kant-en-klare datamodellen voor Exact Online, waardoor implementatietijd wordt geminimaliseerd en u snel over professionele dashboards beschikt.

Datastromen

: Omzet, kosten en resultaten per periode, kostenplaats en afdeling worden gesynchroniseerd naar Tableau voor winst-en-verliesanalyses en budget-versus-actueel vergelijkingen.
: Alle verkoopfacturen inclusief klantgegevens, producten, regio en betalingsstatus worden geladen voor omzetanalyses per klant, segment of vertegenwoordiger.
: Betalingen, incasso's en bankboekingen worden gesynchroniseerd voor cashflowdashboards die de liquiditeitspositie van de organisatie realtime inzichtelijk maken.
: Inkoopfacturen en crediteurendata worden overgebracht voor analyses van inkoopkosten, leveranciersconcentratie en inkooptrends per periode.
: Projectdata inclusief gerealiseerde kosten, gefactureerde uren en projectrentabiliteit worden gesynchroniseerd voor project-BI-dashboards bij dienstverlenende organisaties.

Resultaten

Live financien: Exact Online-data actueel in Tableau
Beter cashflowbeheer: Prognoses op basis van actuele data
Snellere rapportage: Geen handmatige exports meer nodig

Technische details

Financiele datafeed
P&L-dashboard
Cashflow-analyse
Debiteurenanalyse
Kostenanalyse
BTW-overzicht

Veelgestelde vragen

Welke Tableau-versie is nodig voor de integratie met Exact Online?: De integratie werkt met Tableau Desktop, Tableau Server en Tableau Cloud. Voor teamgebruik en het delen van dashboards wordt Tableau Server of Tableau Cloud aanbevolen. Neem contact op met SyncIt voor advies op maat.
Hoe wordt de Exact Online data beschikbaar gesteld in Tableau?: Data wordt via de Exact Online REST API opgehaald en gerepliceerd naar een SQL-database of datawarehouse. Tableau verbindt direct met deze database voor snelle, stabiele analyses zonder de Exact Online omgeving te belasten.
Kunnen we ook meerdere Exact Online administraties combineren in Tableau?: Ja, de integratie ondersteunt het samenvoegen van data uit meerdere Exact Online administraties in één Tableau datamodel, ideaal voor consolidatierapportages en benchmarking tussen vestigingen.
Hoe snel zijn de dashboards bijgewerkt na wijzigingen in Exact Online?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Standaard wordt data meerdere keren per dag bijgewerkt. Voor specifieke use cases zoals dagelijkse omzetdashboards kan een dagelijkse synchronisatie volstaan.
Is er een kant-en-klaar Tableau datamodel beschikbaar voor Exact Online?: Ja, Nederlandse partners zoals Cadran Analytics bieden standaard Tableau datamodellen voor Exact Online. SyncIt kan tevens een op maat gemaakt datamodel leveren dat aansluit op uw specifieke rapportagebehoefte.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Exact Online-financien in Tableau analyseren?

Ontdek hoe SyncIT je Exact Online-data automatisch naar Tableau stuurt.