Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Exact Online administraties?

Ja, per verkoopkanaal of marketplace in Stockitup kun je instellen naar welke Exact Online administratie of divisie de facturen worden geboekt. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere rechtspersonen.

Worden marktplaatscommissies automatisch meegenomen in de facturen?

Ja, commissies van marketplaces zoals bol.com en Amazon worden automatisch opgenomen als aparte factuurregels, zodat je werkelijke marges correct worden gerapporteerd.

Hoe worden retouren verwerkt in Exact Online?

Wanneer een retour wordt geregistreerd in Stockitup, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Exact Online. De voorraad wordt ook direct bijgewerkt.

Werkt de integratie ook voor B2B-orders met factuurbetalingstermijnen?

Ja, B2B-facturen worden aangemaakt met de betalingstermijnen die zijn ingesteld in Exact Online per debiteur, zodat je debiteurenbeheer correct werkt.

Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen Stockitup en Exact Online?

Verkoopfacturen worden direct aangemaakt bij shipment. Inkooporders en voorraadupdates worden gesynchroniseerd binnen enkele minuten na een wijziging.

Exact Online + Stockitup koppeling

Synchroniseer Stockitup met Exact Online en zorg voor een naadloze verbinding tussen je voorraad- en orderbeheer en je financiële administratie. Facturen worden automatisch aangemaakt, voorraden bijgewerkt en inkooporders gesynchroniseerd.

Het probleem

Handelsbedrijven die Stockitup gebruiken voor hun voorraad- en orderbeheer en Exact Online voor hun boekhouding, werken vaak met twee systemen die niet met elkaar communiceren. Elke shipment die Stockitup verwerkt, moet handmatig als factuur worden ingevoerd in Exact Online. Bij hoge ordervolumes via meerdere verkoopkanalen zoals webshops en marketplaces loopt dit al snel op tot tientallen handmatige boekingen per dag. Niet alleen kost dit veel tijd, het leidt ook tot fouten: verkeerde bedragen, ontbrekende orderregels, vergeten commissies of verkeerd toegewezen btw. Inkooporders die in Exact worden aangemaakt, zijn niet automatisch zichtbaar in Stockitup, waardoor voorraadbeheerders handmatig moeten controleren of leveringen zijn binnengekomen. Het resultaat is een administratie die structureel achterloopt op de werkelijkheid, wat correcte margecalculaties en tijdige betalingen aan leveranciers bemoeilijkt. Groeiende bedrijven merken dat deze handmatige processen schaalbaarheid in de weg staan.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Stockitup en Exact Online automatiseert de volledige financiële verwerking van je logistieke processen. Zodra Stockitup een shipment verwerkt, wordt er automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online met alle orderregels, verzendkosten en marktplaatscommissies correct opgenomen. Per verkoopkanaal kun je instellen naar welke administratie of divisie de facturen worden geboekt, ideaal voor bedrijven met meerdere rechtspersonen. Inkooporders die je in Exact aanmaakt, verschijnen direct als leveranciersopdrachten in Stockitup, zodat je inkoopteam altijd weet wat er verwacht wordt en de voorraad direct klaarstaat. Voorraadbewegingen worden real-time gesynchroniseerd, waardoor je altijd actuele voorraadwaarden ziet in beide systemen. Dit elimineert de behoefte aan dure maandelijkse inventarisaties en geeft inzicht in marges per product of kanaal. De integratie ondersteunt ook creditnota's bij retouren en is geschikt voor zowel B2B- als B2C-omgevingen.

Voordelen van de Exact Online + Stockitup koppeling

Automatische factuurcreatie bij shipment: Zodra Stockitup een bestelling verscheept, wordt er direct een correcte verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online, inclusief alle orderregels en bijkomende kosten.
Marktplaatscommissies correct verwerkt: Commissies van marketplaces worden automatisch meegenomen in de factuurverwerking, zodat je werkelijke marges altijd correct in je boekhouding staan.
Gesynchroniseerde inkooporders: Inkooporders uit Exact Online verschijnen automatisch als leveranciersopdrachten in Stockitup, zodat inkoop en logistiek altijd dezelfde informatie hebben.
Real-time voorraadwaardering: Voorraadbewegingen worden direct verwerkt in beide systemen, waardoor je altijd een actuele voorraadwaarde hebt voor je balans en margerapportages.
Schaalbaar voor meerdere kanalen en divisies: Per verkoopkanaal of marketplace kun je instellen naar welke Exact Online administratie of divisie de omzet wordt geboekt, perfect voor groeiende multichannel-bedrijven.

Datastromen

: Bij elke verwerkte shipment in Stockitup wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online met alle orderregels, verzendkosten en commissies.
: Retourverzoeken en teruggestuurde bestellingen worden automatisch als creditnota verwerkt in Exact Online.
: Inkooporders aangemaakt in Exact Online worden direct gesynchroniseerd als leveranciersopdrachten in Stockitup voor voorraadontvangst.
: Voorraadtransacties zoals ontvangsten, zendingen en afschrijvingen worden real-time doorgegeven aan Exact Online voor actuele voorraadwaardering.
: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen beide systemen zodat orderverwerking altijd de juiste relatie-informatie gebruikt.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Exact Online administraties?: Ja, per verkoopkanaal of marketplace in Stockitup kun je instellen naar welke Exact Online administratie of divisie de facturen worden geboekt. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere rechtspersonen.
Worden marktplaatscommissies automatisch meegenomen in de facturen?: Ja, commissies van marketplaces zoals bol.com en Amazon worden automatisch opgenomen als aparte factuurregels, zodat je werkelijke marges correct worden gerapporteerd.
Hoe worden retouren verwerkt in Exact Online?: Wanneer een retour wordt geregistreerd in Stockitup, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Exact Online. De voorraad wordt ook direct bijgewerkt.
Werkt de integratie ook voor B2B-orders met factuurbetalingstermijnen?: Ja, B2B-facturen worden aangemaakt met de betalingstermijnen die zijn ingesteld in Exact Online per debiteur, zodat je debiteurenbeheer correct werkt.
Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen Stockitup en Exact Online?: Verkoopfacturen worden direct aangemaakt bij shipment. Inkooporders en voorraadupdates worden gesynchroniseerd binnen enkele minuten na een wijziging.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.