Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de koppeling ook als ik producten aan meerdere btw-tarieven heb, zoals 9% en 21%?

Ja. SyncIT detecteert het btw-tarief per artikel uit Shopify en boekt dit correct in Exact Online op de juiste grootboekrekeningen. Je kunt per artikel of productgroep instellen welke btw-code van toepassing is, inclusief het lage tarief van 9% voor voedsel en boeken.

Hoe snel worden Shopify-orders verwerkt in Exact Online?

Orders worden in real-time of met een interval van enkele minuten gesynchroniseerd. Je hoeft nooit handmatig een synchronisatie te starten. Zodra een order in Shopify op betaald staat, wordt deze doorgestuurd naar Exact Online.

Wat gebeurt er met retouren en gecrediteerde orders?

Retouren die in Shopify worden verwerkt, worden als creditnota aangemaakt in Exact Online. Zo klopt je administratie altijd, ook bij retourzendingen, en worden de juiste bedragen teruggedraaid in je btw-aangifte.

Heb ik een specifiek Exact Online abonnement nodig voor de voorraadfunctie?

Voorraadbeheer is beschikbaar voor Exact Online abonnementen met een handelslicentie, zoals Exact Online Handel of Professional. Bij de lagere pakketten (Essentials, Plus) is de synchronisatie beperkt tot orders, facturen en klantdata.

Exact Online + Shopify koppeling

Koppel je Shopify webshop aan Exact Online en verwerk orders, klantgegevens en btw automatisch in je boekhouding. Nooit meer handmatig facturen aanmaken of gegevens overtypen tussen je webshop en boekhoudpakket.

Het probleem

Ondernemers met een Shopify webshop en Exact Online als boekhoudpakket werken standaard in twee volledig gescheiden omgevingen. Elke Shopify-order moet handmatig worden omgezet naar een factuur in Exact Online, inclusief klantgegevens, artikelomschrijvingen, btw-codes en kortingen. Bij tientallen orders per dag kost dit al snel meerdere uren per week, en de kans op typefouten is groot. Voorraden in Exact Online sluiten niet aan op wat Shopify toont, waardoor je producten verkoopt die je niet meer op voorraad hebt. Aan het einde van het kwartaal is je btw-aangifte een tijdrovende puzzel waarbij je beide systemen handmatig moet vergelijken.

De oplossing

SyncIT synchroniseert je Shopify webshop automatisch met Exact Online. Zodra een order in Shopify binnenkomt, wordt deze direct doorgestuurd naar Exact Online als verkoopfactuur of -boeking, compleet met de juiste btw-codes voor Nederlandse en Europese klanten. Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt in Exact Online op basis van de Shopify order. Voorraden die in Exact Online worden aangepast, worden automatisch teruggeschreven naar Shopify, zodat je webshop altijd de actuele voorraad toont. Kortingen, verzendkosten en betalingswijzen worden correct meegenomen in elke synchronisatie.

Voordelen van de Exact Online + Shopify koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke Shopify-order wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Exact Online. Je kiest zelf of je verkooptransacties, directe facturen of orders wilt aanmaken. Dit bespaart gemiddeld 2 tot 5 uur per week aan administratief werk.
Correcte btw-verwerking voor alle markten: SyncIT verwerkt btw automatisch correct: Nederlandse btw voor binnenlandse klanten, OSS-btw voor particulieren in de EU en btw-vrijstelling voor zakelijke EU-klanten via ICP. Je hoeft geen btw-codes meer handmatig te controleren.
Altijd actuele voorraad in Shopify: Wijzigingen in de voorraad van Exact Online, bijvoorbeeld door inkopen of retouren, worden direct doorgegeven aan Shopify. Zo voorkom je dat klanten producten bestellen die niet meer beschikbaar zijn.
Klantgegevens synchroon in beide systemen: Nieuwe Shopify-klanten worden automatisch aangemaakt als relatie in Exact Online. Bestaande klanten worden herkend en gekoppeld op basis van e-mailadres, zodat je klanthistorie altijd compleet is in je boekhouding.
Foutloze kwartaalaangifte: Doordat alle Shopify-omzet direct en correct in Exact Online staat, is je btw-aangifte aan het einde van elk kwartaal een kwestie van controleren en indienen. Geen handmatige reconciliatie meer tussen je webshop en boekhoudpakket.

Datastromen

Shopify orders: Bestellingen uit Shopify worden automatisch verwerkt als verkoopfactuur of verkoopboeking in Exact Online, inclusief artikelgegevens, klantinformatie, btw-bedragen, kortingen en verzendkosten.
Klantgegevens: Nieuwe klanten uit Shopify worden als relatie aangemaakt in Exact Online. Bestaande relaties worden herkend en gekoppeld op basis van e-mailadres of klantnummer, zodat er geen dubbele klantkaarten ontstaan.
Voorraadbeheer: Wanneer voorraadmutaties plaatsvinden in Exact Online, via inkopen, retouren of voorraadcorrecties, worden de bijgewerkte voorraadstanden direct teruggeschreven naar Shopify zodat de webshop altijd up-to-date is.
Artikelstamdata: Productwijzigingen zoals prijsaanpassingen en beschrijvingen die in Exact Online worden doorgevoerd, kunnen worden gesynchroniseerd naar Shopify, zodat je productcatalogus altijd overeenkomt met je administratie.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Werkt de koppeling ook als ik producten aan meerdere btw-tarieven heb, zoals 9% en 21%?: Ja. SyncIT detecteert het btw-tarief per artikel uit Shopify en boekt dit correct in Exact Online op de juiste grootboekrekeningen. Je kunt per artikel of productgroep instellen welke btw-code van toepassing is, inclusief het lage tarief van 9% voor voedsel en boeken.
Hoe snel worden Shopify-orders verwerkt in Exact Online?: Orders worden in real-time of met een interval van enkele minuten gesynchroniseerd. Je hoeft nooit handmatig een synchronisatie te starten. Zodra een order in Shopify op betaald staat, wordt deze doorgestuurd naar Exact Online.
Wat gebeurt er met retouren en gecrediteerde orders?: Retouren die in Shopify worden verwerkt, worden als creditnota aangemaakt in Exact Online. Zo klopt je administratie altijd, ook bij retourzendingen, en worden de juiste bedragen teruggedraaid in je btw-aangifte.
Heb ik een specifiek Exact Online abonnement nodig voor de voorraadfunctie?: Voorraadbeheer is beschikbaar voor Exact Online abonnementen met een handelslicentie, zoals Exact Online Handel of Professional. Bij de lagere pakketten (Essentials, Plus) is de synchronisatie beperkt tot orders, facturen en klantdata.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.