Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SD Worx en Exact Online?

De synchronisatie verloopt typisch maandelijks na de salarisrun, maar kan ook worden ingesteld voor realtime of dagelijkse updates van medewerkergegevens en kostenplaatswijzigingen.

Worden de journaalposten automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt?

Ja, via de integratie worden grootboekrekeningen in Exact Online gemapt aan de salariscomponenten in SD Worx. Eenmalige configuratie zorgt dat alle toekomstige boekingen automatisch correct worden verwerkt.

Wat gebeurt er als er een correctie nodig is op een salarisboeking?

Correcties die in SD Worx worden doorgevoerd, worden bij de volgende synchronisatie ook automatisch doorgevoerd in Exact Online, zodat beide systemen altijd consistent blijven.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten?

Ja, de integratie ondersteunt multi-entity structuren waarbij personeelskosten per bedrijfsonderdeel of rechtspersoon apart worden geboekt in de juiste administratie binnen Exact Online.

Welke SD Worx modules worden ondersteund door de integratie?

De integratie ondersteunt de SD Worx salarismodule, Core HR en verlofbeheer. Gegevens uit al deze modules kunnen worden gesynchroniseerd naar de relevante onderdelen van Exact Online.

Exact Online + SD Worx koppeling

Synchroniseer uw HR-gegevens en salarisadministratie van SD Worx automatisch met uw financiële administratie in Exact Online. Elimineer dubbele invoer, verminder fouten en zorg dat uw personeelskosten altijd correct worden geboekt.

Het probleem

Bedrijven die SD Worx gebruiken voor HR en salarisadministratie en tegelijkertijd Exact Online inzetten voor hun financiële boekhouding, lopen tegen een veelvoorkomend maar kostbaar probleem aan: de twee systemen staan volledig los van elkaar. Elke maand moeten salarisspecialisten dezelfde gegevens handmatig overzetten van SD Worx naar Exact Online. Journaalposten voor loonkosten, sociale lasten en belastingafdrachten worden één voor één ingevoerd, wat niet alleen tijdrovend is maar ook een grote bron van fouten. Een typfout in een rekeningnummer of een verkeerd bedrag kan leiden tot onjuiste financiële rapportages en problemen bij de jaarafsluiting. Bovendien werken HR-medewerkers en financieel medewerkers vaak langs elkaar heen: wijzigingen in dienstverbanden, bonussen of onkostenvergoedingen worden niet altijd tijdig doorgegeven aan de boekhouding. Dit leidt tot correcties achteraf, extra werkdruk en vertraging in de maandrapportages. Voor groeiende bedrijven met tientallen of honderden medewerkers schaalt dit probleem evenredig mee en wordt de administratieve last alleen maar groter.

De oplossing

Met de integratie tussen SD Worx en Exact Online via SyncIt worden uw HR- en salarisgegevens automatisch gesynchroniseerd met uw financiële administratie. Zodra SD Worx de maandelijkse salarisverwerking heeft afgerond, worden alle journaalposten direct en foutloos doorgestuurd naar de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Loonkosten, werkgeverslasten, pensioenpremies en andere personeelskosten worden automatisch op de correcte kostenplaatsen geboekt. Nieuwe medewerkers die in SD Worx worden aangemaakt, verschijnen automatisch als kostenpost in Exact Online, zodat uw financiële planning altijd actueel is. Wijzigingen in salarissen, functieschalen of contractvormen worden direct doorgevoerd zonder handmatige tussenkomst. Uw financieel manager heeft daardoor altijd een accuraat en actueel beeld van de totale personeelskosten, verdeeld per afdeling of kostenplaats. De integratie bespaart uw team uren aan handmatige dataverwerking per maand en elimineert het risico op boekhoudkundige discrepanties tussen HR en Finance.

Voordelen van de Exact Online + SD Worx koppeling

Automatische journaalposten: Salarisboekingen vanuit SD Worx worden automatisch verwerkt als journaalposten in Exact Online, op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Eliminatie van dubbele invoer: Medewerkergegevens, salarisverhogingen en contractwijzigingen hoeven maar één keer ingevoerd te worden in SD Worx en zijn direct beschikbaar in Exact Online.
Realtime inzicht in personeelskosten: Financieel managers en directie zien altijd actuele personeelskosten per afdeling, project of kostenplaats zonder te wachten op handmatige rapportages.
Minder fouten, betere compliance: Automatische dataoverdracht minimaliseert menselijke invoerfouten en zorgt dat uw financiële administratie altijd in lijn is met de werkelijke salarisuitgaven.
Tijdsbesparing voor HR en Finance: Uw HR- en financiële teams besteden hun tijd aan strategische taken in plaats van aan repetitieve, foutgevoelige gegevensoverdracht tussen twee systemen.

Datastromen

: Maandelijkse salarisverwerking wordt automatisch omgezet naar journaalposten in Exact Online, inclusief loonkosten, sociale lasten en belastingafdrachten.
: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in dienstverbanden worden gesynchroniseerd zodat personeelskosten altijd correct zijn toegewezen aan de juiste kostenplaats.
: Goedgekeurde onkostendeclaraties en vergoedingen vanuit SD Worx worden als boekingen verwerkt in de financiële administratie van Exact Online.
: Afdelingen en kostenplaatsen uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar SD Worx zodat salarisboekingen altijd op de juiste financiële structuur worden toegewezen.
: Pensioeninhoudingen, zorgverzekeringsbijdragen en andere looninhoudingen worden apart geboekt op de daarvoor bestemde balansrekeningen in Exact Online.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SD Worx en Exact Online?: De synchronisatie verloopt typisch maandelijks na de salarisrun, maar kan ook worden ingesteld voor realtime of dagelijkse updates van medewerkergegevens en kostenplaatswijzigingen.
Worden de journaalposten automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt?: Ja, via de integratie worden grootboekrekeningen in Exact Online gemapt aan de salariscomponenten in SD Worx. Eenmalige configuratie zorgt dat alle toekomstige boekingen automatisch correct worden verwerkt.
Wat gebeurt er als er een correctie nodig is op een salarisboeking?: Correcties die in SD Worx worden doorgevoerd, worden bij de volgende synchronisatie ook automatisch doorgevoerd in Exact Online, zodat beide systemen altijd consistent blijven.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten?: Ja, de integratie ondersteunt multi-entity structuren waarbij personeelskosten per bedrijfsonderdeel of rechtspersoon apart worden geboekt in de juiste administratie binnen Exact Online.
Welke SD Worx modules worden ondersteund door de integratie?: De integratie ondersteunt de SD Worx salarismodule, Core HR en verlofbeheer. Gegevens uit al deze modules kunnen worden gesynchroniseerd naar de relevante onderdelen van Exact Online.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SD Worx automatisch boeken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit SD Worx automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen meer.