Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is een integratie tussen SAP S/4HANA en Exact Online technisch mogelijk?

Ja. SAP S/4HANA biedt uitgebreide API- en OData-integratiemogelijkheden. In combinatie met de Exact Online REST API kunnen beide systemen via een iPaaS-platform zoals SyncIt betrouwbaar worden verbonden.

Hoe wordt omgegaan met valutaverschillen tussen SAP en Exact Online?

De integratie ondersteunt automatische valutaconversie op basis van de wisselkoersen die in SAP S/4HANA worden beheerd. Bedragen worden correct omgezet naar euro voor de Nederlandse Exact Online-administratie.

Welke grootboekrekening-mapping is nodig?

Via de SyncIt-configuratie stelt u een mapping in tussen de SAP-rekeningstructuur en de grootboekrekeningen in Exact Online. Dit is eenmalig te configureren en eenvoudig aan te passen bij organisatiewijzigingen.

Werkt de integratie ook bij een multi-entiteitsstructuur?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere entiteiten waarbij elke Nederlandse entiteit een eigen Exact Online-administratie heeft die verbonden is met de corresponderende company code in SAP S/4HANA.

Hoe beïnvloedt de SAP ECC-uitfasering in 2027 de integratie?

De integratie is specifiek gebouwd voor SAP S/4HANA. Organisaties die nu migreren van SAP ECC naar S/4HANA kunnen de Exact Online-integratie direct meenemen in het migratieproject, zodat er geen continuïteitsrisico ontstaat.

Exact Online + SAP S/4HANA koppeling

Combineer de kracht van SAP S/4HANA als enterprise ERP-platform met de Nederlandse boekhoudkracht van Exact Online. Elimineer handmatige data-overdracht, versnel uw financiële afsluiting en zorg voor consistente stamdata in beide systemen.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA inzetten voor hun internationale bedrijfsvoering en tegelijkertijd Exact Online gebruiken voor de Nederlandse financiële administratie en BTW-aangifte, worden geconfronteerd met een structureel data-eilanden-probleem. SAP S/4HANA is een krachtig maar complex systeem dat sterk is in supply chain, productie en internationale consolidatie. Exact Online is de standaard voor Nederlandse boekhouding, inclusief directe koppelingen met de Belastingdienst en geautomatiseerde BTW-aangifte. Zonder integratie betekent dit dat financiële medewerkers handmatig journaalposten, inkoopfacturen en betalingsgegevens overzetten van SAP naar Exact Online of andersom. Dit proces is niet alleen arbeidsintensief, maar ook foutgevoelig: verkeerde valutaconversies, ontbrekende kostenplaatsen of onjuiste BTW-codes tasten de kwaliteit van de financiële rapportage aan. Naarmate de organisatie groeit of meer entiteiten worden toegevoegd, neemt de complexiteit exponentieel toe. De deadline voor de SAP ECC end-of-support in combinatie met migraties naar S/4HANA maakt het voor veel Nederlandse bedrijven extra urgent om de verbinding met Exact Online goed te regelen.

De oplossing

Een geautomatiseerde integratie tussen SAP S/4HANA en Exact Online zorgt voor een betrouwbare, bidirectionele datastroom tussen het internationale ERP-systeem en de Nederlandse financiële administratie. Inkooporders en ontvangstmeldingen in SAP S/4HANA worden automatisch als inkoopfacturen doorgestuurd naar Exact Online, compleet met BTW-code, valuta en kostenplaats. Journaalposten die in SAP worden aangemaakt voor intercompany-transacties of consolidaties, worden gespiegeld in Exact Online zodat de Nederlandse entiteit altijd een volledig en actueel beeld heeft. Betalingen uitgevoerd via SAP worden teruggekoppeld aan Exact Online zodat openstaande posten worden afgeboekt. Stamdata zoals leveranciers en klanten worden periodiek gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde basisinformatie bevatten. De integratie is configureerbaar op grootboekrekening-mapping, BTW-codes en valutaconversie, waardoor zij aansluit op de specifieke structuur van uw SAP-configuratie en Exact-inrichting. Hiermee voldoet u zowel aan de internationale rapportagevereisten in SAP als aan de Nederlandse fiscale verplichtingen in Exact Online.

Voordelen van de Exact Online + SAP S/4HANA koppeling

Verbinding tussen internationaal ERP en Nederlandse boekhouding: SAP S/4HANA beheert uw internationale operatie terwijl Exact Online de Nederlandse fiscale rapportage verzorgt. De integratie zorgt dat beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn zonder handmatige tussenkomst.
Correcte BTW-behandeling voor de Nederlandse entiteit: Transacties uit SAP worden automatisch voorzien van de juiste Nederlandse BTW-codes in Exact Online, zodat uw kwartaalaangiften bij de Belastingdienst altijd kloppen.
Snellere maand- en jaararfsluiting: Doordat data continu wordt gesynchroniseerd, zijn reconciliatieverschillen minimaal. Financiële teams kunnen sneller afsluiten zonder urenlang te zoeken naar afwijkingen tussen SAP en Exact Online.
Consistente stamdata in beide systemen: Leveranciers- en klantgegevens worden periodiek gesynchroniseerd tussen SAP S/4HANA en Exact Online, waardoor fouten door verouderde of inconsistente masterdata worden voorkomen.
Klaar voor SAP S/4HANA-migratie: Organisaties die migreren van SAP ECC naar S/4HANA kunnen de integratie met Exact Online direct meenemen in hun migratietraject, zodat de verbinding met de Nederlandse boekhouding geborgd blijft.

Datastromen

: Goedgekeurde inkooporders en goedontvangsten in SAP S/4HANA worden automatisch als inkoopfacturen aangemaakt in Exact Online met correcte BTW-code en kostenplaats.
: Intercompany-boekingen en consolidatiejournalen in SAP worden doorgestuurd naar Exact Online zodat de Nederlandse entiteit altijd een volledig en juist financieel beeld heeft.
: Uitgevoerde betalingen en ontvangen betalingen in Exact Online worden teruggekoppeld aan SAP S/4HANA zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen klopt.
: Leveranciers- en klantmasterdata beheerd in SAP S/4HANA worden periodiek gesynchroniseerd naar Exact Online om consistentie in relatiebeheer te garanderen.
: BTW-posities en aangiftegegevens die in Exact Online worden samengesteld, kunnen worden teruggekoppeld aan SAP voor internationale tax-consolidatie en rapportage.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is een integratie tussen SAP S/4HANA en Exact Online technisch mogelijk?: Ja. SAP S/4HANA biedt uitgebreide API- en OData-integratiemogelijkheden. In combinatie met de Exact Online REST API kunnen beide systemen via een iPaaS-platform zoals SyncIt betrouwbaar worden verbonden.
Hoe wordt omgegaan met valutaverschillen tussen SAP en Exact Online?: De integratie ondersteunt automatische valutaconversie op basis van de wisselkoersen die in SAP S/4HANA worden beheerd. Bedragen worden correct omgezet naar euro voor de Nederlandse Exact Online-administratie.
Welke grootboekrekening-mapping is nodig?: Via de SyncIt-configuratie stelt u een mapping in tussen de SAP-rekeningstructuur en de grootboekrekeningen in Exact Online. Dit is eenmalig te configureren en eenvoudig aan te passen bij organisatiewijzigingen.
Werkt de integratie ook bij een multi-entiteitsstructuur?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere entiteiten waarbij elke Nederlandse entiteit een eigen Exact Online-administratie heeft die verbonden is met de corresponderende company code in SAP S/4HANA.
Hoe beïnvloedt de SAP ECC-uitfasering in 2027 de integratie?: De integratie is specifiek gebouwd voor SAP S/4HANA. Organisaties die nu migreren van SAP ECC naar S/4HANA kunnen de Exact Online-integratie direct meenemen in het migratieproject, zodat er geen continuïteitsrisico ontstaat.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Exact Online en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.