Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wanneer heeft een bedrijf zowel Exact Online als SAP Business One nodig?

Dit scenario komt voor bij bedrijven die zijn gegroeid en SAP Business One hebben aangeschaft voor uitgebreidere ERP-functionaliteit, maar Exact Online behouden voor de financiële rapportage en accountantsinterface, of bij overnames waarbij beide systemen in gebruik zijn.

Is de integratie geschikt voor on-premise SAP Business One installaties?

De integratie werkt zowel met de cloud-versie als met on-premise installaties van SAP Business One, al kunnen de technische implementatiedetails verschillen. Voor on-premise installaties zijn aanvullende netwerkconfiguraties nodig.

Welke data kan bidirectioneel worden gesynchroniseerd?

Klant- en leveranciersgegevens lenen zich goed voor bidirectionele synchronisatie. Financiële transacties zoals facturen lopen doorgaans eenrichtingsverkeer van SAP Business One naar Exact Online om dubbele boekingen te voorkomen.

Hoe worden conflicten opgelost als dezelfde data in beide systemen wordt gewijzigd?

Een goed ingerichte integratie bepaalt welk systeem de 'master' is voor elk type gegeven. Doorgaans is SAP Business One leidend voor commerciële data en Exact Online voor financiële data, met duidelijke conflictresolutieregels.

Exact Online + SAP Business One koppeling

Integreer Exact Online boekhoudsoftware met SAP Business One ERP voor naadloze gegevensdeling tussen je financiële administratie en bedrijfsprocessen. Vermijd dubbele invoer en werk altijd met consistente, actuele bedrijfsdata.

Het probleem

Organisaties die zowel Exact Online als SAP Business One gebruiken, opereren feitelijk met twee afzonderlijke systemen die overlappende maar niet identieke functionaliteit bieden. Dit leidt tot de klassieke uitdaging van datasilo's: klantgegevens worden in beide systemen bijgehouden maar lopen al snel uit de pas, orders worden in SAP Business One verwerkt maar moeten handmatig als facturen in Exact Online worden ingevoerd, en inkoopfacturen doorlopen een dubbel goedkeurings- en registratieproces. De administratieve last is aanzienlijk: medewerkers besteden dagelijks uren aan het overzetten van gegevens tussen de twee platforms. Naast de tijdsverspilling is er het risico op inconsistentie: een adreswijziging in SAP Business One wordt vergeten in Exact Online, of een nieuwe prijsafspraak is wel zichtbaar voor de verkoopbinnendienst maar niet voor de boekhouding. Deze friction vergroot naarmate het bedrijf groeit.

De oplossing

Een integratie tussen Exact Online en SAP Business One creëert een geautomatiseerde datapijplijn waarbij beide systemen altijd met dezelfde informatie werken. Verkooporders en inkooporders die in SAP Business One worden aangemaakt, worden automatisch doorgestuurd als facturen naar Exact Online. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat adreswijzigingen en nieuwe relaties in beide systemen beschikbaar zijn. Artikeldata inclusief prijzen en productomschrijvingen stroomt vanuit de centrale productcatalogus naar beide platformen. Betalingsstatus vanuit Exact Online kan worden teruggekoppeld naar SAP Business One zodat verkopers en inkopers direct zien welke facturen zijn voldaan. Door de integratie functioneren beide systemen als een samenhangend geheel: SAP Business One beheert de operationele processen, terwijl Exact Online de financiële verwerking en compliance verzorgt. Het resultaat is minder handmatig werk, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.

Voordelen van de Exact Online + SAP Business One koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Order- en factuurdata die in SAP Business One worden verwerkt, worden automatisch doorgezet naar Exact Online, waardoor handmatig dubbel invoeren tot het verleden behoort.
Consistente relatiebeheer: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen SAP Business One en Exact Online, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele NAW-gegevens bevatten.
Versnelde financiële afsluiting: Doordat transacties uit SAP Business One automatisch als boekingen in Exact Online belanden, is de periodieke financiële afsluiting aanzienlijk sneller en vereist minder reconciliatiewerk.
Verbeterde samenwerking tussen afdelingen: Verkoop en inkoop werken in SAP Business One terwijl finance in Exact Online werkt, maar dankzij de integratie beschikken beide afdelingen altijd over dezelfde actuele informatie.
Schaalbare bedrijfsarchitectuur: De integratie maakt het mogelijk om de sterke kanten van beide platforms te benutten: de uitgebreide ERP-functionaliteit van SAP Business One gecombineerd met de gebruiksvriendelijke boekhouding van Exact Online.

Datastromen

: Gefactureerde verkooporders in SAP Business One worden automatisch als verkoopfacturen in Exact Online aangemaakt, inclusief klantgegevens en BTW-specificaties.
: Goedgekeurde inkoopfacturen uit SAP Business One stromen door naar Exact Online voor verdere financiële verwerking en betaalbaarstelling.
: Relatiebeheer wordt bidirectioneel gesynchroniseerd zodat nieuwe klanten, leveranciers en adreswijzigingen in beide systemen direct beschikbaar zijn.
: Betalingen en bankafschriften verwerkt in Exact Online worden teruggekoppeld naar SAP Business One zodat verkopers en inkopers de betaalstatus van facturen kunnen inzien.
: Interne boekingen en voorraadmutaties in SAP Business One die financiële impact hebben, worden als journaalposten doorgestuurd naar de grootboekadministratie in Exact Online.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Wanneer heeft een bedrijf zowel Exact Online als SAP Business One nodig?: Dit scenario komt voor bij bedrijven die zijn gegroeid en SAP Business One hebben aangeschaft voor uitgebreidere ERP-functionaliteit, maar Exact Online behouden voor de financiële rapportage en accountantsinterface, of bij overnames waarbij beide systemen in gebruik zijn.
Is de integratie geschikt voor on-premise SAP Business One installaties?: De integratie werkt zowel met de cloud-versie als met on-premise installaties van SAP Business One, al kunnen de technische implementatiedetails verschillen. Voor on-premise installaties zijn aanvullende netwerkconfiguraties nodig.
Welke data kan bidirectioneel worden gesynchroniseerd?: Klant- en leveranciersgegevens lenen zich goed voor bidirectionele synchronisatie. Financiële transacties zoals facturen lopen doorgaans eenrichtingsverkeer van SAP Business One naar Exact Online om dubbele boekingen te voorkomen.
Hoe worden conflicten opgelost als dezelfde data in beide systemen wordt gewijzigd?: Een goed ingerichte integratie bepaalt welk systeem de 'master' is voor elk type gegeven. Doorgaans is SAP Business One leidend voor commerciële data en Exact Online voor financiële data, met duidelijke conflictresolutieregels.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Exact Online en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.