Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke RetailVista versie is vereist voor de integratie met Exact Online?

Vanaf RetailVista 2024 is een verbeterde integratiefunctionaliteit beschikbaar via het nieuwe bedrijfsalias-systeem. Voor de integratie is ook vereist dat RetailVista bereikbaar is via het publieke internet met een SSL-certificaat.

Hoe worden betaalmethoden zoals pin, contant en creditcard verwerkt in Exact Online?

De integratie ondersteunt een uitsplitsing per betaalmethode. Pinbetalingen, contante verkopen en andere betaalvormen worden elk als afzonderlijke boekingsregels in Exact Online verwerkt, wat de bankreconciliatie vereenvoudigt.

Kan de integratie omgaan met meerdere RetailVista vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-vestiging setups. Per locatie kunnen aparte kostenplaatsen of administraties in Exact Online worden geconfigureerd voor vestigingsspecifieke rapportages.

Wat zijn de vereisten voor het Exact Online abonnement bij deze integratie?

Voor de integratie met RetailVista heb je de juiste licenties nodig binnen RetailVista ERP. Aan de Exact Online kant is minimaal een Accounting abonnement vereist; voor uitgebreid voorraadbeheer wordt het Trade abonnement aanbevolen.

Hoe worden kassaverschillen (manco's) verwerkt in Exact Online?

Kassaverschillen die worden geregistreerd in RetailVista kunnen automatisch als aparte boekingsregel worden doorgestuurd naar een specifieke grootboekrekening in Exact Online, zodat afwijkingen altijd traceerbaar zijn.

Exact Online + RetailVista koppeling

Verbind je RetailVista kassasysteem naadloos met Exact Online boekhoudsoftware. Automatiseer de verwerking van kassaverkopen, voorraadinformatie en financiële dagafsluiting zonder handmatig werk.

Het probleem

Retailers die RetailVista gebruiken als kassasysteem en Exact Online voor hun boekhouding staan dagelijks voor een logistieke uitdaging: de twee systemen communiceren niet vanzelf met elkaar. Na elke werkdag moeten medewerkers de kassagegevens handmatig samenvatten en invoeren in Exact Online. Dit betekent het uitdraaien van rapporten uit RetailVista, het vertalen van kassatransacties naar de juiste grootboekrekeningen en het verwerken van contante betalingen, pinbetalingen en andere betaalmethoden als afzonderlijke journaalposten. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en afhankelijk van menselijke discipline. Fouten in de dagelijkse verwerking stapelen zich op en zijn pas zichtbaar bij de maandafsluiting. Bovendien ontbreekt real-time inzicht in de financiële prestaties van individuele vestigingen, wat bijsturing bemoeilijkt voor retailers met meerdere locaties.

De oplossing

De integratie tussen RetailVista en Exact Online automatiseert de volledige financiële verwerking van kassaverkopen naar de boekhouding. RetailVista stuurt dagelijks automatisch journaalposten door naar Exact Online, inclusief een uitsplitsing per betaalmethode, BTW-tarief en productcategorie. De dagafsluiting in RetailVista triggert een geautomatiseerde overdracht waarbij omzet, BTW en kassaverschillen als correcte boekhoudkundige posten in Exact Online belanden. Voorraadbewegingen vanuit kassaverkopen worden gesynchroniseerd zodat de voorraadadministratie in beide systemen klopt. Artikel- en prijsbeheer in Exact Online kan worden doorgestuurd naar RetailVista, waardoor prijswijzigingen of nieuwe producten centraal worden beheerd en automatisch op de kassa verschijnen. Retailers met meerdere vestigingen krijgen per locatie inzicht in de financiële prestaties, terwijl de gecombineerde resultaten direct beschikbaar zijn in Exact Online voor managementrapportages.

Voordelen van de Exact Online + RetailVista koppeling

Geautomatiseerde dagafsluiting: De financiële dagafsluiting vanuit RetailVista wordt automatisch verwerkt als journaalposten in Exact Online, inclusief uitsplitsing per betaalmethode en BTW-tarief.
Consistente voorradadministratie: Kassaverkopen in RetailVista zorgen automatisch voor voorraadmutaties die worden gesynchroniseerd, zodat inkoop en voorraadbeheer in Exact Online altijd actueel zijn.
Centraal artikel- en prijsbeheer: Producten en prijzen beheerd in Exact Online stromen automatisch door naar RetailVista, waardoor prijswijzigingen direct op alle kassas beschikbaar zijn zonder handmatige updates.
Inzicht per vestiging: Bij meerdere retaillocaties biedt de integratie financieel inzicht per vestiging in Exact Online, wat rapportages en prestatiebeheer sterk vereenvoudigt.
Minder afsluitingsfouten: Automatische overdracht van kassadata elimineert handmatige invoerfouten bij de dagelijkse boekhoudkundige verwerking, wat leidt tot schonere maand- en jaarsluitingen.

Datastromen

: De dagelijkse kassaomzet wordt automatisch als journaalposten doorgestuurd naar Exact Online, uitgesplitst per betaalmethode, BTW-tarief en productgroep.
: Verkopen en retouren in RetailVista resulteren in automatische voorraadmutaties die worden gesynchroniseerd met de voorraadadministratie in Exact Online.
: Klantaankopen en loyaliteitsgegevens uit RetailVista worden doorgezet naar Exact Online voor een volledig klantoverzicht en debiteurenadministratie.
: Producten, prijzen en kortingsacties beheerd in Exact Online worden gesynchroniseerd naar RetailVista zodat de kassa altijd up-to-date assortiment- en prijsinformatie heeft.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Welke RetailVista versie is vereist voor de integratie met Exact Online?: Vanaf RetailVista 2024 is een verbeterde integratiefunctionaliteit beschikbaar via het nieuwe bedrijfsalias-systeem. Voor de integratie is ook vereist dat RetailVista bereikbaar is via het publieke internet met een SSL-certificaat.
Hoe worden betaalmethoden zoals pin, contant en creditcard verwerkt in Exact Online?: De integratie ondersteunt een uitsplitsing per betaalmethode. Pinbetalingen, contante verkopen en andere betaalvormen worden elk als afzonderlijke boekingsregels in Exact Online verwerkt, wat de bankreconciliatie vereenvoudigt.
Kan de integratie omgaan met meerdere RetailVista vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-vestiging setups. Per locatie kunnen aparte kostenplaatsen of administraties in Exact Online worden geconfigureerd voor vestigingsspecifieke rapportages.
Wat zijn de vereisten voor het Exact Online abonnement bij deze integratie?: Voor de integratie met RetailVista heb je de juiste licenties nodig binnen RetailVista ERP. Aan de Exact Online kant is minimaal een Accounting abonnement vereist; voor uitgebreid voorraadbeheer wordt het Trade abonnement aanbevolen.
Hoe worden kassaverschillen (manco's) verwerkt in Exact Online?: Kassaverschillen die worden geregistreerd in RetailVista kunnen automatisch als aparte boekingsregel worden doorgestuurd naar een specifieke grootboekrekening in Exact Online, zodat afwijkingen altijd traceerbaar zijn.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista automatisch doorboeken naar Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit RetailVista foutloos verwerkt in Exact Online.