Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke marketplaces worden ondersteund via de Productflow-Exact Online integratie?

Via Productflow worden alle marketplaces ondersteund die Productflow ondersteunt, waaronder bol.com, Amazon, Coolblue en andere. Orders van al deze kanalen worden automatisch verwerkt in Exact Online.

Hoe wordt btw verwerkt bij verkoop via internationale marketplaces?

De integratie verwerkt btw automatisch op basis van het land van de klant en het toepasselijke btw-stelsel. Voor EU-verkoop wordt de OSS-regeling ondersteund voor correcte btw-aangifte in Exact Online.

Wat als een order in Productflow een andere prijs heeft dan in Exact Online?

De integratie kan worden geconfigureerd om de marketplace-prijs te gebruiken voor de factuur in Exact Online. Prijsafwijkingen worden gelogd zodat u inzicht heeft in eventuele kortingen of promotieacties per kanaal.

Hoe werkt de voorraadsynchronisatie bij producten die op meerdere marketplaces worden aangeboden?

Productflow beheert de verdeling van uw totale voorraad over marketplaces. Zodra Exact Online een voorraadmutatie doorgeeft, past Productflow automatisch de beschikbare aantallen per kanaal aan.

Kan de integratie werken zonder eigen webshop als bronsysteem?

Ja, Productflow is specifiek ontworpen om als standalone marketplace-platform te functioneren zonder eigen webshop. De integratie met Exact Online werkt daardoor ook voor bedrijven die uitsluitend via marketplaces verkopen.

Exact Online + Productflow koppeling

Verbind Productflow automatisch met Exact Online voor naadloze synchronisatie van orders, voorraden en productinformatie. Verkoop via marketplaces zonder handmatige administratie in uw boekhouding.

Het probleem

Bedrijven die Productflow gebruiken als PIM-systeem en marketplaceplatform voor de verkoop via bol.com, Amazon en andere kanalen, lopen tegen een structureel probleem aan wanneer ze Exact Online gebruiken voor hun financiële administratie. Elke order die via een marketplace binnenkomt en door Productflow wordt verwerkt, moet handmatig als factuur worden ingevoerd in Exact Online. Bij een gezond verkoopvolume op meerdere marketplaces tegelijk betekent dit al snel tientallen handmatige facturen per dag. Behalve de tijdsinvestering is het foutrisico aanzienlijk: productcodes, aantallen, prijzen en klantgegevens moeten allemaal correct worden overgenomen. Voorraadstanden lopen uit de pas omdat leveringen in Exact Online niet automatisch worden doorgegeven aan Productflow, waardoor producten als beschikbaar worden aangeboden terwijl de voorraad al is uitgeput. Retouren van marketplace-orders leiden tot extra administratieve handelingen in beide systemen afzonderlijk. Voor groeiende marketplace-verkopers wordt deze handmatige werkwijze al snel een bottleneck die groei remt en extra personeel vereist puur voor administratieve verwerking.

De oplossing

Met de integratie tussen Productflow en Exact Online via SyncIt wordt uw marketplace-administratie volledig geautomatiseerd. Zodra Productflow een order ontvangt via bol.com, Amazon of een ander kanaal, wordt deze automatisch verwerkt als verkoopfactuur in Exact Online met alle correcte gegevens: klant, producten, aantallen, prijzen en btw. Voorraadupdates verlopen bidirectioneel: leveringen en inkoopbestellingen die in Exact Online worden verwerkt, worden direct gesynchroniseerd naar Productflow zodat uw marketplace-aanbod altijd de actuele beschikbaarheid weerspiegelt. Productinformatie en verkoopprijzen vanuit Exact Online worden gesynchroniseerd naar Productflow voor consistente productdata over alle verkoopkanalen. Shipmentinformatie die Productflow ontvangt van fulfillmentpartners wordt doorgegeven aan Exact Online voor correcte orderstatus en debiteurenverwerking. Uw team kan zich richten op verkoop en groei, terwijl de administratieve verwerking volledig automatisch verloopt.

Voordelen van de Exact Online + Productflow koppeling

Automatische factuurverwerking vanuit marketplaces: Orders die Productflow ontvangt via bol.com, Amazon en andere marketplaces worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Exact Online zonder handmatige invoer.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat Productflow altijd actuele voorraadstanden gebruikt voor uw marketplace-listings en oververkoop wordt voorkomen.
Consistente productdata: Productinformatie en prijzen worden gesynchroniseerd tussen Exact Online en Productflow, zodat uw marketplace-listings altijd overeenkomen met uw interne productadministratie.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retouren die via Productflow worden ontvangen van marketplaces, leiden automatisch tot creditnota's in Exact Online voor correcte debiteurenadministratie.
Schaalbaarheid zonder extra administratief personeel: Naarmate uw marketplace-volume groeit, schaalt de integratie mee. Honderd extra orders per dag vereisen geen extra administratieve handelingen in Exact Online.

Datastromen

: Marketplace-orders die Productflow verwerkt worden automatisch aangemaakt als verkoopfacturen in Exact Online, inclusief klantgegevens, producten en btw-bedragen.
: Voorraadmutaties na inkoop, levering of retourverwerking in Exact Online worden gesynchroniseerd naar Productflow voor actuele beschikbaarheid op alle marketplaces.
: Verzendbevestigingen en track-and-trace informatie die Productflow ontvangt, worden doorgegeven aan Exact Online voor correcte orderstatus en facturatieverwerking.
: Verkoopprijzen en productgegevens vanuit het artikelbestand van Exact Online worden gesynchroniseerd naar Productflow voor consistente productdata op alle verkoopkanalen.
: Retourorders en terugbetalingen die via marketplaces binnenkomen in Productflow worden automatisch verwerkt als creditnota's in Exact Online.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Welke marketplaces worden ondersteund via de Productflow-Exact Online integratie?: Via Productflow worden alle marketplaces ondersteund die Productflow ondersteunt, waaronder bol.com, Amazon, Coolblue en andere. Orders van al deze kanalen worden automatisch verwerkt in Exact Online.
Hoe wordt btw verwerkt bij verkoop via internationale marketplaces?: De integratie verwerkt btw automatisch op basis van het land van de klant en het toepasselijke btw-stelsel. Voor EU-verkoop wordt de OSS-regeling ondersteund voor correcte btw-aangifte in Exact Online.
Wat als een order in Productflow een andere prijs heeft dan in Exact Online?: De integratie kan worden geconfigureerd om de marketplace-prijs te gebruiken voor de factuur in Exact Online. Prijsafwijkingen worden gelogd zodat u inzicht heeft in eventuele kortingen of promotieacties per kanaal.
Hoe werkt de voorraadsynchronisatie bij producten die op meerdere marketplaces worden aangeboden?: Productflow beheert de verdeling van uw totale voorraad over marketplaces. Zodra Exact Online een voorraadmutatie doorgeeft, past Productflow automatisch de beschikbare aantallen per kanaal aan.
Kan de integratie werken zonder eigen webshop als bronsysteem?: Ja, Productflow is specifiek ontworpen om als standalone marketplace-platform te functioneren zonder eigen webshop. De integratie met Exact Online werkt daardoor ook voor bedrijven die uitsluitend via marketplaces verkopen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.