Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk Exact Online abonnement heb ik nodig voor deze integratie?

Voor de integratie met PrestaShop heb je minimaal een Exact Online Accounting of Exact Online Trade abonnement nodig. Het Trade abonnement biedt extra mogelijkheden voor voorraadbeheer en artikelsynchronisatie.

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd vanuit PrestaShop naar Exact Online?

Afhankelijk van de gekozen integratiemethode worden orders doorgaans binnen 5 tot 15 minuten na plaatsing automatisch verwerkt in Exact Online. Sommige oplossingen bieden vrijwel real-time synchronisatie.

Worden ook historische orders vanuit PrestaShop geïmporteerd?

Bij de initiële instelling van de integratie is het in veel gevallen mogelijk om historische orders te importeren. Dit is afhankelijk van de gekozen integratieoplossing en dient per situatie te worden beoordeeld.

Kan de integratie omgaan met meerdere BTW-tarieven en landen?

Ja, moderne integraties ondersteunen meerdere BTW-tarieven en kunnen onderscheid maken tussen binnenlandse en internationale orders, inclusief de juiste OSS-regelgeving voor Europese B2C-verkopen.

Wat gebeurt er als een order in PrestaShop wordt geannuleerd of gecrediteerd?

Annuleringen en retouren in PrestaShop kunnen worden gesynchroniseerd naar Exact Online als creditnota's, zodat je financiële administratie altijd de actuele situatie weerspiegelt.

Exact Online + PrestaShop koppeling

Synchroniseer automatisch orders, klantgegevens en voorraadinformatie tussen je PrestaShop webshop en Exact Online boekhoudsoftware. Elimineer handmatig invoerwerk en houd je financiële administratie altijd actueel.

Het probleem

Webshopondernemers die PrestaShop combineren met Exact Online lopen tegen een hardnekkig probleem aan: beide systemen werken volledig los van elkaar. Elke dag stromen er orders binnen in PrestaShop, maar die gegevens landen niet automatisch in je boekhouding. Het gevolg is een arbeidsintensief proces waarbij medewerkers klantgegevens, factuurregels en betalingen handmatig overnemen van het ene systeem naar het andere. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Typefouten in BTW-bedragen, verkeerde klantnummers of gemiste bestellingen leiden tot boekhoudkundige discrepanties die soms pas bij de jaarrekening boven water komen. Daarnaast ontbreekt real-time inzicht: de voorraad in PrestaShop klopt niet met de werkelijkheid omdat mutaties vanuit andere verkoopkanalen niet direct doorstromen. Groeien is moeilijk als je administratieve capaciteit volledig opgaat aan het handmatig bijhouden van twee systemen die eigenlijk dezelfde informatie bevatten.

De oplossing

Met een directe integratie tussen PrestaShop en Exact Online worden orders automatisch en vrijwel direct na plaatsing doorgezet naar je boekhouding. Nieuwe klanten worden aangemaakt als debiteuren in Exact Online, inclusief NAW-gegevens en BTW-nummer. Orderregels worden omgezet naar verkoopfacturen met de juiste grootboekrekeningen en BTW-tarieven. Betalingsbevestigingen uit PrestaShop zorgen ervoor dat openstaande posten in Exact Online automatisch worden afgeboekt. In de andere richting stromen artikelgegevens en voorraadinformatie vanuit Exact Online terug naar PrestaShop, zodat je webshop altijd de actuele voorraadstatus toont. Prijswijzigingen in Exact Online zijn binnen enkele minuten zichtbaar in je webshop. Het resultaat is een sluitende administratie zonder handmatig tussenkomst, minder kans op fouten en een real-time financieel beeld van je webshopomzet. Je medewerkers kunnen hun tijd besteden aan groei in plaats van aan datainvoer.

Voordelen van de Exact Online + PrestaShop koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke order in PrestaShop resulteert automatisch in een verkoopfactuur in Exact Online met de juiste BTW-codes, klantgegevens en grootboekrekeningen.
Real-time voorraadbeheer: Voorraadmutaties uit Exact Online worden binnen minuten gesynchroniseerd naar PrestaShop, waardoor je webshop altijd actuele beschikbaarheid toont en oververkoop voorkomt.
Tijdbesparing op administratie: Elimineer het dubbel invoeren van klant- en ordergegevens. Ondernemingen besparen gemiddeld meerdere uren per week aan handmatige administratieve handelingen.
Foutloze klantendatabase: Nieuwe klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Exact Online met alle relevante gegevens, inclusief BTW-nummer voor B2B-transacties.
Actueel financieel inzicht: Omdat alle webshopomzet direct in Exact Online terecht komt, beschik je altijd over een accurate omzetrapportage en actuele debiteurenadministratie.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen in PrestaShop worden automatisch als verkoopfacturen in Exact Online aangemaakt, inclusief klantgegevens, productregels en BTW-bedragen.
: Nieuwe en gewijzigde klanten in PrestaShop worden als debiteuren gesynchroniseerd naar Exact Online, inclusief factuuradres en contactinformatie.
: Betalingsbevestigingen vanuit PrestaShop worden doorgezet naar Exact Online zodat openstaande facturen automatisch worden afgeboekt.
: Actuele voorraadstanden vanuit Exact Online worden teruggestuurd naar PrestaShop zodat de webshop altijd de juiste beschikbaarheid toont.
: Producten en prijzen beheerd in Exact Online worden gesynchroniseerd naar de PrestaShop catalogus, inclusief wijzigingen in verkoopprijzen.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Welk Exact Online abonnement heb ik nodig voor deze integratie?: Voor de integratie met PrestaShop heb je minimaal een Exact Online Accounting of Exact Online Trade abonnement nodig. Het Trade abonnement biedt extra mogelijkheden voor voorraadbeheer en artikelsynchronisatie.
Hoe snel worden orders gesynchroniseerd vanuit PrestaShop naar Exact Online?: Afhankelijk van de gekozen integratiemethode worden orders doorgaans binnen 5 tot 15 minuten na plaatsing automatisch verwerkt in Exact Online. Sommige oplossingen bieden vrijwel real-time synchronisatie.
Worden ook historische orders vanuit PrestaShop geïmporteerd?: Bij de initiële instelling van de integratie is het in veel gevallen mogelijk om historische orders te importeren. Dit is afhankelijk van de gekozen integratieoplossing en dient per situatie te worden beoordeeld.
Kan de integratie omgaan met meerdere BTW-tarieven en landen?: Ja, moderne integraties ondersteunen meerdere BTW-tarieven en kunnen onderscheid maken tussen binnenlandse en internationale orders, inclusief de juiste OSS-regelgeving voor Europese B2C-verkopen.
Wat gebeurt er als een order in PrestaShop wordt geannuleerd of gecrediteerd?: Annuleringen en retouren in PrestaShop kunnen worden gesynchroniseerd naar Exact Online als creditnota's, zodat je financiële administratie altijd de actuele situatie weerspiegelt.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.