Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke medewerkergegevens worden gesynchroniseerd van Personio naar Exact Online?

Standaard worden naam, e-mailadres, IBAN, personeelsnummer, afdeling en contractstatus gesynchroniseerd. De exacte velden zijn configureerbaar op basis van jouw bedrijfsbehoeften.

Worden ook verlof- en verzuimgegevens doorgezet naar Exact Online?

De standaard integratie richt zich op financieel relevante data zoals declaraties en personeelskosten. Verlof en verzuim zijn optioneel te synchroniseren indien dit relevant is voor de loonadministratie.

Hoe werkt de integratie bij het uitdiensttreden van een medewerker?

Wanneer een medewerker in Personio als uitgetreden wordt gemarkeerd, kan de integratie dit doorsturen naar Exact Online zodat het crediteurprofiel wordt gedeactiveerd en openstaande declaraties worden afgesloten.

Is de integratie geschikt voor internationale organisaties met medewerkers in meerdere landen?

Ja, Personio ondersteunt meerdere landen en valuta. De integratie kan worden geconfigureerd om medewerkers per entiteit te synchroniseren met de juiste Exact Online-administratie.

Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?

Een basisconfiguratie van de Personio - Exact Online integratie kan in enkele dagen worden gerealiseerd. Meer complexe inrichtingen met meerdere entiteiten of aanpassingen aan de datastromen vragen meer tijd.

Exact Online + Personio koppeling

Verbind je HR-platform Personio met je boekhouding in Exact Online. Medewerkergegevens, declaraties en loonmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je HR-afdeling en financiële administratie altijd op dezelfde informatie werken.

Het probleem

Organisaties die zowel Personio als Exact Online gebruiken, ervaren dagelijks de pijn van twee gescheiden datasilo's. HR-medewerkers beheren medewerkerprofielen, dienstverbanden, salarisinformatie en declaraties in Personio, terwijl de financiële afdeling diezelfde gegevens opnieuw nodig heeft in Exact Online voor de salarisverwerking, crediteurenadministratie en kostenrapportage. Het gevolg is dat medewerkergegevens zoals namen, bankgegevens, contractwijzigingen en declaraties handmatig worden overgenomen van het ene systeem naar het andere. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: een gewijzigd rekeningnummer dat niet op tijd wordt doorgegeven, een nieuwe medewerker die nog niet in de boekhouding staat, of een declaratie die dubbel wordt verwerkt. Voor groeiende organisaties met een hoge personeelsmutatie is dit een structureel knelpunt dat de samenwerking tussen HR en Finance bemoeilijkt.

De oplossing

Met de integratie tussen Personio en Exact Online worden de twee systemen automatisch gesynchroniseerd. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio, wordt dit automatisch doorgezet naar Exact Online als crediteurfiche met de juiste bankgegevens en personeelsnummer. Wijzigingen in dienstverbanden, salarissen of contractvormen worden automatisch bijgewerkt in de financiële administratie. Declaraties die medewerkers indienen en leidinggevenden goedkeuren in Personio, worden automatisch als betaalbaar gesteld in Exact Online, inclusief de juiste kostenplaatsattributie. Dit elimineert handmatige overdracht van data en zorgt ervoor dat HR en Finance altijd op basis van dezelfde, actuele informatie werken. De integratie ondersteunt ook de synchronisatie van IBAN-nummers en crediteurnummers, zodat betalingen via Exact Online direct gekoppeld zijn aan het juiste personeelsdossier in Personio. Het resultaat is een efficiëntere HR-Finance samenwerking met minder fouten en meer transparantie.

Voordelen van de Exact Online + Personio koppeling

Automatische medewerkerregistratie in Exact Online: Nieuwe medewerkers aangemaakt in Personio worden automatisch als crediteur aangemaakt in Exact Online, inclusief bankgegevens en personeelsnummer.
Declaraties direct klaar voor betaling: Goedgekeurde declaraties in Personio worden automatisch doorgezet naar Exact Online als betalingsklare crediteurboekingen, inclusief kostenplaatsattributie.
Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkergegevens en mutaties worden eenmalig beheerd in Personio en automatisch doorgezet naar Exact Online, wat handmatig overtypen overbodig maakt.
Snellere onboarding van nieuwe medewerkers: Zodra een medewerker in Personio is aangemaakt, staat hij of zij direct ook in de financiële administratie, waardoor salarisbetalingen zonder vertraging kunnen starten.
Betere samenwerking tussen HR en Finance: Beide afdelingen werken op basis van dezelfde, gesynchroniseerde data, wat communicatiefouten en afstemmingsvergaderingen sterk vermindert.

Datastromen

: Naam, functie, IBAN, personeelsnummer en contactgegevens van medewerkers worden vanuit Personio gesynchroniseerd naar Exact Online als crediteurprofiel.
: Medewerkersdeclaraties die in Personio zijn goedgekeurd, worden automatisch als crediteurboekingen doorgezet naar Exact Online inclusief de bijbehorende kostenrekening.
: Wijzigingen in arbeidscontracten, functieniveaus of salarisschalen worden gesynchroniseerd zodat de financiële administratie altijd de actuele personeelskosten reflecteert.
: Zodra een declaratie in Exact Online is uitbetaald, wordt de betalingsstatus teruggestuurd naar Personio zodat medewerkers weten dat hun vergoeding is verwerkt.
: Afdeling- en kostenplaatsinformatie per medewerker wordt meegestuurd vanuit Personio zodat personeelskosten correct worden toegerekend in Exact Online.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Welke medewerkergegevens worden gesynchroniseerd van Personio naar Exact Online?: Standaard worden naam, e-mailadres, IBAN, personeelsnummer, afdeling en contractstatus gesynchroniseerd. De exacte velden zijn configureerbaar op basis van jouw bedrijfsbehoeften.
Worden ook verlof- en verzuimgegevens doorgezet naar Exact Online?: De standaard integratie richt zich op financieel relevante data zoals declaraties en personeelskosten. Verlof en verzuim zijn optioneel te synchroniseren indien dit relevant is voor de loonadministratie.
Hoe werkt de integratie bij het uitdiensttreden van een medewerker?: Wanneer een medewerker in Personio als uitgetreden wordt gemarkeerd, kan de integratie dit doorsturen naar Exact Online zodat het crediteurprofiel wordt gedeactiveerd en openstaande declaraties worden afgesloten.
Is de integratie geschikt voor internationale organisaties met medewerkers in meerdere landen?: Ja, Personio ondersteunt meerdere landen en valuta. De integratie kan worden geconfigureerd om medewerkers per entiteit te synchroniseren met de juiste Exact Online-administratie.
Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?: Een basisconfiguratie van de Personio - Exact Online integratie kan in enkele dagen worden gerealiseerd. Meer complexe inrichtingen met meerdere entiteiten of aanpassingen aan de datastromen vragen meer tijd.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Personio automatisch boeken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Personio automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen meer.