Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan mijn accountant gewoon in Exact Online blijven werken na de integratie?

Ja, absoluut. De integratie is juist ontworpen voor bedrijven die Odoo willen gebruiken voor hun operationele processen, terwijl de boekhouder in Exact Online blijft werken. Alle relevante financiële data wordt automatisch vanuit Odoo naar Exact Online gestuurd.

Worden historische facturen ook gesynchroniseerd?

Dat hangt af van de configuratie. Bij een nieuwe integratie is het mogelijk om een historische synchronisatie uit te voeren voor een bepaalde periode, maar dit vereist maatwerk en afstemming met uw implementatiepartner.

Welke versies van Odoo worden ondersteund?

De meeste integratie-oplossingen ondersteunen de drie meest recente Odoo-versies. Controleer bij uw implementatiepartner welke versie u gebruikt en of deze compatibel is met de connector.

Wat gebeurt er als een factuur wordt gewijzigd na synchronisatie?

Afhankelijk van de integratie-oplossing worden wijzigingen wel of niet automatisch doorgezet. Het is aan te raden om wijzigingen altijd in het bronsysteem (Odoo) door te voeren en de synchronisatie opnieuw te triggeren om discrepanties te voorkomen.

Is de integratie geschikt voor meerdere Odoo-bedrijven?

Ja, het is mogelijk om meerdere Odoo-entiteiten te koppelen aan één of meerdere Exact Online-administraties, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Dit is standaard maatwerk dat door een implementatiepartner wordt ingericht.

Exact Online + Odoo koppeling

Verbind Exact Online met Odoo zodat financiële data automatisch wordt gesynchroniseerd tussen uw boekhoudpakket en ERP-systeem. Facturen, contacten en betalingen stromen naadloos heen en weer, zonder dubbele invoer.

Het probleem

Veel Nederlandse mkb-bedrijven werken met Exact Online als boekhoudpakket, maar schakelen over naar Odoo voor hun bredere bedrijfsprocessen zoals inkoop, verkoop, voorraad en productieplanning. Zodra beide systemen los van elkaar draaien, ontstaat er een klassiek data-eiland-probleem: verkooporders in Odoo moeten handmatig worden overgezet als facturen naar Exact Online, klantgegevens raken niet gesynchroniseerd en de boekhouder werkt met verouderde of onvolledige informatie. Medewerkers besteden uren per week aan het controleren van dubbele invoer, het reconciliëren van verschillen en het oplossen van discrepanties. De kans op fouten neemt toe naarmate het ordervolume groeit, en audits worden tijdrovend doordat financiële data verspreid is over twee systemen die niet met elkaar communiceren.

De oplossing

Met een integratie tussen Exact Online en Odoo worden de twee systemen een samenhangend geheel. Zodra een factuur in Odoo wordt aangemaakt, verschijnt deze automatisch in Exact Online — inclusief de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en debiteureninformatie. Contacten worden in realtime gesynchroniseerd zodat klant- en leveranciersgegevens altijd actueel zijn in beide systemen. Bij een uitgebreide integratie worden ook betalingen teruggestuurd naar Odoo, waardoor de openstaande posten in het ERP direct overeenkomen met de werkelijkheid in de boekhouding. De accountant blijft gewoon in Exact Online werken, terwijl operationele teams alle voordelen van Odoo benutten. Handmatige overdracht van data behoort tot het verleden, wat fouten elimineert en maandafsluitingen aanzienlijk versnelt.

Voordelen van de Exact Online + Odoo koppeling

Geen dubbele invoer meer: Facturen, contacten en betalingen worden automatisch tussen Odoo en Exact Online gesynchroniseerd. Medewerkers hoeven data niet meer handmatig over te nemen, wat uren administratietijd per week bespaart.
Boekhouder blijft in Exact Online: Uw accountant of controller hoeft niet over te stappen naar Odoo. De integratie zorgt ervoor dat alle relevante financiële mutaties automatisch in Exact Online terechtkomen, precies zoals de boekhouder dat gewend is.
Realtime financieel inzicht: Doordat facturen en betalingen direct worden doorgezet, is de financiële situatie in beide systemen altijd actueel. Managementrapportages in Exact Online weerspiegelen altijd de meest recente verkoopactiviteit uit Odoo.
Snellere maandafsluiting: Zonder handmatige overdrachten en reconciliaties verlopen maandafsluitingen een stuk vlotter. Differences tussen de systemen behoren tot het verleden, waardoor controlewerkzaamheden aanzienlijk minder tijd kosten.
Schaalbaarheid zonder extra administratielast: Naarmate het ordervolume groeit, schaalt de integratie mee. Of u nu 50 of 5.000 facturen per maand verwerkt, de automatische synchronisatie zorgt ervoor dat de administratieve last niet evenredig toeneemt.

Datastromen

: Verkoopfacturen die in Odoo worden aangemaakt of bevestigd, worden automatisch als boekhoudkundige posten doorgezet naar Exact Online, inclusief btw-codes en grootboekrekeningen.
: Nieuwe en gewijzigde klant- en leveranciersgegevens in Odoo worden in realtime gesynchroniseerd naar de relatiebeheermodule van Exact Online.
: Ontvangen betalingen die in Exact Online worden verwerkt, worden teruggestuurd naar Odoo zodat openstaande posten automatisch worden afgesloten en de cashflow-overzichten actueel blijven.
: Inkoopfacturen en crediteurnota's verwerkt in Exact Online worden teruggesynchroniseerd naar Odoo voor een volledig beeld van de betalingsverplichtingen.
: Productcategorieën en bijbehorende grootboekrekeningen worden gesynchroniseerd zodat factuurregels in Exact Online correct worden geclassificeerd zonder handmatige tussenkomst.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Kan mijn accountant gewoon in Exact Online blijven werken na de integratie?: Ja, absoluut. De integratie is juist ontworpen voor bedrijven die Odoo willen gebruiken voor hun operationele processen, terwijl de boekhouder in Exact Online blijft werken. Alle relevante financiële data wordt automatisch vanuit Odoo naar Exact Online gestuurd.
Worden historische facturen ook gesynchroniseerd?: Dat hangt af van de configuratie. Bij een nieuwe integratie is het mogelijk om een historische synchronisatie uit te voeren voor een bepaalde periode, maar dit vereist maatwerk en afstemming met uw implementatiepartner.
Welke versies van Odoo worden ondersteund?: De meeste integratie-oplossingen ondersteunen de drie meest recente Odoo-versies. Controleer bij uw implementatiepartner welke versie u gebruikt en of deze compatibel is met de connector.
Wat gebeurt er als een factuur wordt gewijzigd na synchronisatie?: Afhankelijk van de integratie-oplossing worden wijzigingen wel of niet automatisch doorgezet. Het is aan te raden om wijzigingen altijd in het bronsysteem (Odoo) door te voeren en de synchronisatie opnieuw te triggeren om discrepanties te voorkomen.
Is de integratie geschikt voor meerdere Odoo-bedrijven?: Ja, het is mogelijk om meerdere Odoo-entiteiten te koppelen aan één of meerdere Exact Online-administraties, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Dit is standaard maatwerk dat door een implementatiepartner wordt ingericht.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Exact Online en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.