Exact Online + Nmbrs koppeling
Verbind je salarisadministratie in Nmbrs rechtstreeks met je boekhouding in Exact Online. Journaalposten worden automatisch en foutloos doorgezet, inclusief splitsing per periode, kostenplaats en kostensoort — gratis en zonder handmatig werk.
Het probleem
Salarisadministratie en boekhouding zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, maar in de praktijk werken veel organisaties nog met twee gescheiden systemen die niet met elkaar praten. Na elke salarisrun in Nmbrs moeten de salarisboekhoudingen handmatig worden geëxporteerd, gecontroleerd en vervolgens ingevoerd in Exact Online. Dit proces kost uren per maand en brengt aanzienlijke risico's met zich mee: een fout bij het overzetten van bedragen, een verkeerd toegewezen kostenplaats of een gemiste correctieboeking kan leiden tot onjuiste loonjournaalposten in de boekhouding. Bovendien moeten correcties uit voorgaande periodes apart worden bijgehouden en handmatig gesplitst worden per maand. Voor organisaties met meerdere kostenplaatsen of legal entities is dit al helemaal een complexe puzzel. Het resultaat: kostbare administatiefuren, vermijdbare fouten, en een boekhouding die altijd een stap achterloopt op de salarisverwerking.
De oplossing
De integratie tussen Nmbrs en Exact Online maakt gebruik van de Exact Online webservices om journaalposten volledig automatisch door te sturen. Na het afronden van een salarisrun in Nmbrs worden de bijbehorende boekingen direct en in het juiste formaat aangemaakt in Exact Online — zonder dat je iets hoeft te downloaden, uploaden of handmatig in te voeren. De integratie splitst journaalposten automatisch per periode en per kostenplaats of kostensoort, zodat je boekhouding altijd de correcte toerekening weergeeft. Correcties uit eerdere periodes worden eveneens automatisch per periode gesplitst en doorgeboekt. De integratie is gratis beschikbaar voor alle Nmbrs-gebruikers en is eenvoudig in te richten via de instellingen. Voor organisaties met meerdere bedrijven ondersteunt de integratie het tegelijk verwerken van journaalposten voor meerdere entiteiten. Het eindresultaat: een foutloze, snelle en volledig geautomatiseerde brug tussen je salarisadministratie en je financiële administratie.
Voordelen van de Exact Online + Nmbrs koppeling
- Volledig automatische journaalpostverwerking: Na elke salarisrun stuurt Nmbrs de journaalposten automatisch door naar Exact Online via de webservices API, zonder handmatige tussenkomst.
- Automatische splitsing per periode en kostenplaats: Journaalposten worden automatisch gesplitst per salarisperiode en per kostenplaats of kostensoort, conform de inrichting van je Exact Online-administratie.
- Correcties zonder extra handmatig werk: Correcties uit voorgaande periodes worden automatisch per periode gesplitst en als separate correcieposten geboekt, zodat je boekhouding altijd correct en compleet is.
- Gratis beschikbaar voor alle Nmbrs-gebruikers: De Exact Online integratie is standaard inbegrepen in Nmbrs zonder extra kosten, waardoor je direct kunt profiteren zonder aanvullende licentiekosten.
- Ondersteuning voor meerdere entiteiten: Voor bedrijven met meerdere legal entities kan de integratie gelijktijdig journaalposten verwerken voor meerdere administraties binnen Exact Online.
Datastromen
- : Na elke salarisverwerking worden de loonjournaalposten automatisch doorgezet naar Exact Online, inclusief netto lonen, loonheffingen en werkgeverslasten.
- : Journaalposten worden automatisch toegewezen aan de juiste kostenplaatsen en kostensoorten in Exact Online, conform de inrichting in Nmbrs.
- : Retroactieve correcties en loonherberekeningen worden per periode gesplitst en als correctieboekingen doorgezet naar Exact Online.
- : De grootboekrkeningstructuur uit Exact Online wordt gebruikt in Nmbrs om journaalposten op de juiste rekeningen te boeken.
Resultaten
- 100%: Automatische journaalverwerking
- 4 uur: Bespaard per salarisperiode
- 0: Handmatige overtypfouten
- Direct: Salariskosten in boekhouding
Technische details
- Automatische journaalposten
- Looncomponenten-mapping
- Kostenplaatsverdeling
- Vakantiegeld-reserveringen
- Periodecontrole
- Reconciliatie-rapport
Veelgestelde vragen
- Is de Exact Online integratie in Nmbrs gratis?
- Ja, de integratie met Exact Online is standaard gratis beschikbaar voor alle Nmbrs-gebruikers. Je hoeft geen aparte licentie aan te schaffen.
- Hoe stel ik de integratie in binnen Nmbrs?
- Je kunt de Exact Online integratie activeren via de instellingen in Nmbrs. Vervolgens geef je de juiste Exact Online-autorisatie en stel je de gewenste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in.
- Wat gebeurt er als er een correctie wordt gemaakt op een eerder verwerkt salaris?
- Correcties worden automatisch per periode verwerkt en als afzonderlijke journaalposten doorgezet naar Exact Online, zodat de juiste periodes altijd correct worden bijgewerkt.
- Ondersteunt de integratie meerdere bedrijven binnen één Exact Online-omgeving?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere bedrijfsentiteiten. Je kunt voor elk bedrijf in Nmbrs een aparte Exact Online-administratie configureren.
- Welke looncomponenten worden meegenomen in de journaalpost?
- De integratie verwerkt alle standaard looncomponenten, waaronder brutolonen, nettolonen, loonheffingen, werkgeverslasten en onkostenvergoedingen, conform de loonjournaalconfiguratie in Nmbrs.
Over Exact Online
Cloud boekhoudpakket
Over Nmbrs
Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.
Nmbrs automatisch boeken in Exact Online?
Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Nmbrs automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen meer.