Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Waarom zouden bedrijven zowel Exact Online als NetSuite gebruiken?

Veel internationale bedrijven gebruiken NetSuite voor globale ERP-functionaliteit, maar zijn voor de Nederlandse entiteit verplicht om te werken met een lokaal compliant boekhoudpakket zoals Exact Online. De integratie maakt het mogelijk beide systemen naast elkaar te gebruiken.

Is de integratie bidirectioneel of alleen eenrichtingsverkeer?

De integratie kan bidirectioneel worden opgezet. Welke data in welke richting stroomt, wordt bepaald tijdens de implementatie op basis van je bedrijfsprocessen.

Hoe wordt voorkomen dat dezelfde factuur dubbel wordt geboekt?

Via deduplicatielogica en unieke referentienummers wordt gecontroleerd of een transactie al bestaat in het doelsysteem voordat deze wordt aangemaakt.

Hoe lang duurt een gemiddelde implementatie van deze integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans vier tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van de datastromen en de aanpassingen die nodig zijn voor jouw specifieke bedrijfsprocessen.

Welke middleware wordt gebruikt voor de integratie?

Er zijn meerdere middleware-oplossingen beschikbaar voor deze integratie, waaronder iPaaS-platforms die beide systemen ondersteunen. De keuze hangt af van je bestaande IT-infrastructuur en budgetvereisten.

Exact Online + NetSuite koppeling

Combineer de kracht van Exact Online als Nederlandse boekhoudoplossing met NetSuite als volledig ERP-platform. De integratie synchroniseert financiële data, orders en klantinformatie bidirectioneel, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele gegevens bevatten.

Het probleem

Bedrijven die zowel Exact Online als Oracle NetSuite gebruiken, lopen vaak aan tegen een fundamenteel probleem: beide systemen bevatten overlappende maar niet gesynchroniseerde data. Financiële gegevens worden in Exact Online bijgehouden terwijl operationele processen zoals inkoop, orderbeheer en voorraadbeheer in NetSuite plaatsvinden. Het gevolg is dat medewerkers dezelfde informatie handmatig in beide systemen moeten invoeren — denk aan klantgegevens, verkoopfacturen, inkooporders en betalingsstatus. Dit dubbele werk kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot inconsistenties: een betaling die in NetSuite is verwerkt maar nog niet in Exact Online is bijgewerkt, of een klantadres dat in het ene systeem is gewijzigd maar niet in het andere. Voor internationale bedrijven die NetSuite gebruiken voor globale ERP-functionaliteit en Exact Online voor de Nederlandse boekhoudkundige compliance, is dit gebrek aan integratie een dagelijkse bron van frustratie en risico.

De oplossing

Met een gerichte integratie tussen Exact Online en NetSuite worden beide systemen bidirectioneel gesynchroniseerd via middleware. Verkoopfacturen die in NetSuite worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar Exact Online als boekhoudkundige entry. Betalingen die in Exact Online worden geregistreerd, worden teruggestuurd naar NetSuite om de orderafhandeling bij te werken. Klant- en leveranciersgegevens worden in beide systemen actueel gehouden zonder handmatige tussenkomst. De integratie zorgt bovendien voor correcte valutaconversies en btw-verwerking conform Nederlandse regelgeving, wat essentieel is voor bedrijven die internationaal opereren vanuit een Nederlandse entiteit. Dankzij gecentraliseerde databeveiliging en consistente synchronisatieprotocollen is de betrouwbaarheid van beide systemen gewaarborgd. Het resultaat is een naadloze samenwerking tussen de financiële administratie in Exact Online en de operationele ERP-processen in NetSuite, waardoor dubbel werk en fouten tot een minimum worden beperkt.

Voordelen van de Exact Online + NetSuite koppeling

Elimineer dubbele gegevensinvoer: Klantgegevens, facturen en betalingen worden slechts eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Exact Online en NetSuite.
Consistente data in beide systemen: Dankzij bidirectionele synchronisatie zijn Exact Online en NetSuite altijd in sync, waardoor discrepanties tussen operationele en financiële data worden voorkomen.
Compliance met Nederlandse boekhoudregels: De integratie waarborgt correcte btw-verwerking en rapportage conform Nederlandse wet- en regelgeving, ook als de operationele processen in NetSuite internationaal lopen.
Betere cashflow en betalingsopvolging: Betalingsstatus uit Exact Online wordt automatisch teruggestuurd naar NetSuite, zodat je salesteam altijd weet welke klanten nog openstaan.
Schaalbaar voor groeiende organisaties: De integratie groeit mee met je organisatie: of je nu tientallen of duizenden transacties per dag verwerkt, de synchronisatie blijft betrouwbaar en snel.

Datastromen

: Facturen aangemaakt in NetSuite worden automatisch als verkoopboekingen doorgezet naar Exact Online voor financiële verwerking en btw-aangifte.
: Betalingen die in Exact Online worden verwerkt, worden teruggestuurd naar NetSuite om openstaande posten bij te werken en de orderstatus te synchroniseren.
: Inkooporders en ontvangen leveranciersfacturen worden vanuit NetSuite doorgezet naar Exact Online voor crediteurenadministratie en betalingsverwerking.
: Nieuwe en gewijzigde klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen dezelfde actuele stamdata bevatten.
: Internationale transacties met valutaconversie en projectgerelateerde kosten worden vanuit NetSuite doorgegeven aan Exact Online voor correcte boekhoudkundige verwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en NetSuite
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Waarom zouden bedrijven zowel Exact Online als NetSuite gebruiken?: Veel internationale bedrijven gebruiken NetSuite voor globale ERP-functionaliteit, maar zijn voor de Nederlandse entiteit verplicht om te werken met een lokaal compliant boekhoudpakket zoals Exact Online. De integratie maakt het mogelijk beide systemen naast elkaar te gebruiken.
Is de integratie bidirectioneel of alleen eenrichtingsverkeer?: De integratie kan bidirectioneel worden opgezet. Welke data in welke richting stroomt, wordt bepaald tijdens de implementatie op basis van je bedrijfsprocessen.
Hoe wordt voorkomen dat dezelfde factuur dubbel wordt geboekt?: Via deduplicatielogica en unieke referentienummers wordt gecontroleerd of een transactie al bestaat in het doelsysteem voordat deze wordt aangemaakt.
Hoe lang duurt een gemiddelde implementatie van deze integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans vier tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van de datastromen en de aanpassingen die nodig zijn voor jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Welke middleware wordt gebruikt voor de integratie?: Er zijn meerdere middleware-oplossingen beschikbaar voor deze integratie, waaronder iPaaS-platforms die beide systemen ondersteunen. De keuze hangt af van je bestaande IT-infrastructuur en budgetvereisten.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Exact Online en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en NetSuite automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.