Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden verzendkosten ook meegenomen in de factuur?

Ja, verzendkosten worden als aparte regelpost opgenomen in de verkoopfactuur in Exact Online, inclusief het bijbehorende btw-tarief.

Hoe werkt de synchronisatie van leveringsmethoden?

De verzendmethode die in Mijnwebwinkel aan de bestelling is gekoppeld, wordt automatisch omgezet naar de overeenkomstige leveringsmethode in Exact Online.

Wat als een klant al bestaat in Exact Online?

Bestaande debiteuren worden herkend op basis van e-mailadres of klantnummer. Er worden geen dubbele records aangemaakt en de gegevens worden bijgewerkt indien nodig.

Is de integratie geschikt voor webshops die internationaal verkopen?

Ja, SyncIt ondersteunt de OSS-regeling voor verkopen aan EU-particulieren en splitst automatisch de omzet per verkoopland uit in Exact Online.

Heeft mijn accountant ook voordeel van deze integratie?

Zeker. Doordat de boekhouding in Exact Online altijd actueel en correct is, kan je accountant direct werken zonder dat jij handmatig gegevens hoeft aan te leveren.

Exact Online + Mijnwebwinkel koppeling

Verbind Mijnwebwinkel automatisch met Exact Online en verwerk bestellingen, klantdata en btw zonder handmatig werk. Altijd een up-to-date boekhouding die synchroon loopt met je webshop.

Het probleem

Mijnwebwinkel is een populair en toegankelijk e-commerceplatform voor Nederlandse ondernemers, maar de combinatie met Exact Online als boekhoudpakket vraagt traditioneel om veel handmatige stappen. Bestellingen die binnenkomen in Mijnwebwinkel moeten apart worden verwerkt in Exact Online: klantgegevens invoeren, facturen aanmaken, btw uitsplitsen en betalingen registreren. Voor een startende webshop is dit nog bij te houden, maar zodra het ordervolume stijgt wordt de administratieve last een serieuze bottleneck. Fouten zijn onvermijdelijk bij handmatige verwerking: een bestelling die niet wordt geboekt, een klant die twee keer wordt aangemaakt of een onjuist btw-tarief dat pas bij de kwartaalaangifte aan het licht komt. Ook het bijhouden van de verzendmethode per bestelling en het koppelen van de juiste leveringsmethode in Exact Online is iets wat handmatig bijzonder bewerkelijk is. Webshopondernemers verliezen zo uren per week aan administratie die eenvoudig geautomatiseerd kan worden, terwijl ze die tijd beter kunnen besteden aan marketing, inkoop en klantenservice.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Mijnwebwinkel en Exact Online wordt de gehele administratieve flow volledig geautomatiseerd. Elke nieuwe bestelling in Mijnwebwinkel wordt automatisch doorgestuurd naar Exact Online als verkoopfactuur of verkooporder. Klantgegevens worden direct aangemaakt of bijgewerkt als debiteur, inclusief alle NAW-gegevens. De verzendmethode uit Mijnwebwinkel wordt automatisch gesynchroniseerd als leveringsmethode in Exact Online, zodat ook de logistieke administratie klopt. Btw wordt correct uitgesplitst per tarief, en voor webshops die ook internationaal verkopen biedt SyncIt ondersteuning voor de OSS-regeling. Betalingen die via de webshop worden ontvangen worden automatisch afgeletterd op de juiste openstaande factuur in Exact Online, zodat het debiteurensaldo altijd actueel is. De accountant heeft via Exact Online direct toegang tot een correcte en volledige administratie, zonder dat de ondernemer handmatig iets hoeft aan te leveren. Dit bespaart wekelijks uren en zorgt voor een foutloze financiële rapportage.

Voordelen van de Exact Online + Mijnwebwinkel koppeling

Volledige automatisering van orderverwerking: Elke Mijnwebwinkel-bestelling wordt automatisch verwerkt als factuur of order in Exact Online, zonder dat je zelf iets hoeft te doen.
Synchronisatie van verzendmethoden: De leveringsmethode uit Mijnwebwinkel wordt automatisch gesynchroniseerd naar Exact Online, zodat ook de logistieke gegevens correct worden bijgehouden.
Automatisch debiteurenbeheer: Nieuwe klanten worden direct aangemaakt als debiteur in Exact Online en bestaande klanten worden bijgewerkt met de meest actuele gegevens.
Correcte btw-verwerking inclusief OSS: Btw wordt automatisch uitgesplitst per tarief en land, met volledige ondersteuning voor de OSS-regeling voor internationale verkopen.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Doordat de integratie alle administratieve stappen overneemt, bespaar je wekelijks meerdere uren en heeft je accountant altijd toegang tot een actuele boekhouding.

Datastromen

: Elke nieuwe bestelling wordt automatisch aangemaakt als verkoopfactuur of verkooporder in Exact Online met alle orderdetails.
: Klantgegevens worden direct gesynchroniseerd naar Exact Online en aangemaakt of bijgewerkt als debiteur.
: De verzendmethode per bestelling wordt automatisch overgenomen als leveringsmethode in Exact Online.
: Ontvangen betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in Exact Online.
: Omzet wordt per btw-tarief en land uitgesplitst, inclusief ondersteuning voor de OSS-regeling bij internationale verkopen.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Worden verzendkosten ook meegenomen in de factuur?: Ja, verzendkosten worden als aparte regelpost opgenomen in de verkoopfactuur in Exact Online, inclusief het bijbehorende btw-tarief.
Hoe werkt de synchronisatie van leveringsmethoden?: De verzendmethode die in Mijnwebwinkel aan de bestelling is gekoppeld, wordt automatisch omgezet naar de overeenkomstige leveringsmethode in Exact Online.
Wat als een klant al bestaat in Exact Online?: Bestaande debiteuren worden herkend op basis van e-mailadres of klantnummer. Er worden geen dubbele records aangemaakt en de gegevens worden bijgewerkt indien nodig.
Is de integratie geschikt voor webshops die internationaal verkopen?: Ja, SyncIt ondersteunt de OSS-regeling voor verkopen aan EU-particulieren en splitst automatisch de omzet per verkoopland uit in Exact Online.
Heeft mijn accountant ook voordeel van deze integratie?: Zeker. Doordat de boekhouding in Exact Online altijd actueel en correct is, kan je accountant direct werken zonder dat jij handmatig gegevens hoeft aan te leveren.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.