Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie voor zowel particuliere als zakelijke Marktplaats-accounts?

De integratie is primair gericht op zakelijke Marktplaats-accounts. Voor zakelijke verkopers worden commissies, BTW en verkoopkosten correct verwerkt. Particuliere verkopen zonder BTW-verplichting kunnen worden geconfigureerd als eenvoudige inkomstboekingen.

Hoe worden Marktplaats-commissies geboekt in Exact Online?

Commissies en plaatsingskosten worden automatisch als inkoopkosten geboekt op een door u in te stellen kostenrekening in Exact Online, zodat ze zichtbaar zijn in uw resultatenrekening.

Kan ik de integratie ook combineren met een eigen webshop?

Ja. SyncIt kan meerdere verkoopkanalen tegelijk synchroniseren met Exact Online. Zo verwerkt u zowel uw Marktplaats-orders als uw webshop-orders via één geautomatiseerde stroom naar uw boekhouding.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?

Transacties worden verwerkt zodra ze zijn bevestigd op Marktplaats, doorgaans binnen enkele minuten. U kunt ook kiezen voor dagelijkse batches als realtime verwerking voor uw workflow niet noodzakelijk is.

Wat als ik een foutieve boeking wil terugdraaien?

Via het SyncIt-dashboard kunt u individuele synchronisaties inzien en indien nodig corrigeren. Boekingen die al in Exact Online staan, kunt u via de normale werkwijze in Exact Online corrigeren of storneren.

Exact Online + Marktplaats koppeling

Synchroniseer uw Marktplaats-verkopen rechtstreeks met Exact Online en houd uw boekhouding automatisch up-to-date. Ideaal voor handelaren en webshophouders die dagelijks via Marktplaats verkopen en hun administratie willen stroomlijnen zonder dubbele invoer.

Het probleem

Marktplaats is met miljoenen actieve gebruikers het grootste tweedehands en nieuwe-goederen platform van Nederland. Handelaren die structureel via Marktplaats verkopen en Exact Online gebruiken voor hun boekhouding, merken snel dat de twee systemen volledig los van elkaar opereren. Elke verkoop die via Marktplaats wordt afgerond, moet handmatig worden omgezet naar een factuur of boeking in Exact Online. Voor een kleine verkoper met enkele transacties per week is dit nog te overzien, maar zodra het volume stijgt naar tientallen of honderden transacties per maand, wordt het een serieuze tijdsinvestering. De kans op fouten neemt evenredig toe: verkeerde bedragen, ontbrekende BTW-codes, niet-geboekte retouren of vergeten verkoopkosten kunnen leiden tot een onvolledige aangifte. Bovendien ontbreekt bij veel Marktplaats-handelaren een duidelijk overzicht van hun werkelijke marge, omdat verkoopkosten en eventuele bezorgkosten niet automatisch worden meegenomen in de kostenanalyse. Het handmatig bijhouden van openstaande en betaalde transacties kost extra tijd en vergroot de kans dat betalingen als 'open' blijven staan terwijl ze allang zijn ontvangen, wat een vertekend beeld geeft van de liquiditeitspositie.

De oplossing

Een integratie tussen Marktplaats en Exact Online automatiseert de volledige financiële verwerking van uw marketplace-activiteiten. Zodra een verkoop op Marktplaats wordt afgerond, wordt er automatisch een verkoopboeking of factuur aangemaakt in Exact Online met de correcte BTW-behandeling. Dit geldt zowel voor particuliere als zakelijke transacties, waarbij de integratie het juiste BTW-tarief toepast op basis van de productcategorie en het type koper. Betalingen die via Marktplaats Betaalverzoek of directe overboeking binnenkomen, worden gekoppeld aan de bijbehorende verkoopboeking zodat uw debiteurenadministratie altijd klopt. Eventuele Marktplaats-kosten zoals plaatsingskosten en commissies op zakelijke verkopen worden apart geboekt op de juiste kostenrekening in Exact Online. Retouren en annuleringen worden als correctieboekingen verwerkt zodat uw omzetoverzicht nauwkeurig blijft. Handelaren met een eigen voorraadregistratie in Exact Online Handel profiteren tevens van een automatische voorraadupdate na elke Marktplaats-verkoop. Zo heeft u altijd een volledig en actueel beeld van uw verkoopactiviteiten, marge en belastingverplichtingen, zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de Exact Online + Marktplaats koppeling

Automatische verwerking van elke Marktplaats-verkoop: Afgeronde verkopen op Marktplaats worden direct als factuur of boeking aangemaakt in Exact Online. U hoeft nooit meer handmatig transacties over te nemen uit uw Marktplaats-account.
Juiste BTW-behandeling per transactie: De integratie past automatisch het juiste BTW-tarief toe op basis van de productcategorie en het type koper, zodat uw BTW-aangifte altijd correct en compleet is.
Inzicht in werkelijke marge per kanaal: Marktplaats-kosten zoals plaatsingskosten en zakelijke commissies worden apart geboekt, zodat u exact ziet wat uw netto-opbrengst is per verkoop en wat het kanaal u kost.
Sluitende debiteurenadministratie: Ontvangen betalingen worden automatisch gematcht met verkoopboekingen. Zo blijven geen openstaande posten staan voor betalingen die allang zijn ontvangen.
Tijdsbesparing en minder foutkans: Handmatige invoer wordt volledig geëlimineerd. Medewerkers of ondernemers besteden hun tijd aan verkoop en klantenservice in plaats van aan administratieve verwerking.

Datastromen

: Afgeronde verkopen op Marktplaats worden automatisch als verkoopboeking of factuur aangemaakt in Exact Online, inclusief productomschrijving, bedrag en BTW-code.
: Betalingen via Marktplaats Betaalverzoek of andere betaalmethoden worden gesynchroniseerd en gematcht met de bijbehorende verkoopboekingen in Exact Online.
: Plaatsingskosten, zakelijke verkoopcommissies en overige Marktplaats-kosten worden als kostenboekingen gesynchroniseerd naar de juiste rekeningen in Exact Online.
: Geannuleerde verkopen en goedgekeurde retouren worden verwerkt als correctieboekingen of creditnota's in Exact Online, zodat de omzetregistratie altijd nauwkeurig is.
: Voor handelaren met voorraadbeheer in Exact Online Handel worden actuele voorraadniveaus gesynchroniseerd naar de Marktplaats-advertenties om oververkopen te voorkomen.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Marktplaats-fees in Exact Online
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Marktplaats-verkoop in Exact Online
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Marktplaats data-import
Fee-splitsing per transactie
Exact Online boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie voor zowel particuliere als zakelijke Marktplaats-accounts?: De integratie is primair gericht op zakelijke Marktplaats-accounts. Voor zakelijke verkopers worden commissies, BTW en verkoopkosten correct verwerkt. Particuliere verkopen zonder BTW-verplichting kunnen worden geconfigureerd als eenvoudige inkomstboekingen.
Hoe worden Marktplaats-commissies geboekt in Exact Online?: Commissies en plaatsingskosten worden automatisch als inkoopkosten geboekt op een door u in te stellen kostenrekening in Exact Online, zodat ze zichtbaar zijn in uw resultatenrekening.
Kan ik de integratie ook combineren met een eigen webshop?: Ja. SyncIt kan meerdere verkoopkanalen tegelijk synchroniseren met Exact Online. Zo verwerkt u zowel uw Marktplaats-orders als uw webshop-orders via één geautomatiseerde stroom naar uw boekhouding.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?: Transacties worden verwerkt zodra ze zijn bevestigd op Marktplaats, doorgaans binnen enkele minuten. U kunt ook kiezen voor dagelijkse batches als realtime verwerking voor uw workflow niet noodzakelijk is.
Wat als ik een foutieve boeking wil terugdraaien?: Via het SyncIt-dashboard kunt u individuele synchronisaties inzien en indien nodig corrigeren. Boekingen die al in Exact Online staan, kunt u via de normale werkwijze in Exact Online corrigeren of storneren.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Marktplaats

Grootste Nederlandse platform voor kopen en verkopen. Onderdeel van eBay/Adevinta.

Marktplaats-verkopen automatisch verwerken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT je Marktplaats verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Exact Online. Van settlement-data tot BTW-aangifte.