Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIT ook met Magento 2 of alleen met oudere Magento versies?

SyncIT ondersteunt Magento 2 en Adobe Commerce (de betaalde enterprise-versie van Magento). Magento 1 wordt niet meer actief ondersteund vanwege het einde van de officiële beveiliging. Als je nog op Magento 1 draait, is dit een goed moment om de upgrade naar Magento 2 te overwegen.

Kan de koppeling omgaan met meertalige of multi-currency Magento webshops?

Ja. SyncIT ondersteunt Magento webshops die in meerdere valuta of talen verkopen. Orders in buitenlandse valuta worden in Exact Online aangemaakt met de correcte wisselkoers op het moment van de bestelling. Meertalige productomschrijvingen worden in de taal van de boeking meegestuurd.

Welk Exact Online abonnement heb ik nodig voor voorraadbeheer via de koppeling?

Voorraadbeheer via de Magento-Exact Online koppeling is beschikbaar voor Exact Online abonnementen met een handelslicentie, zoals Exact Online Handel of de Professional versie met voorraadbeheer ingeschakeld. Met de Essentials of Plus licentie worden orders en klanten gesynchroniseerd, maar niet de voorraadstanden.

Hoe gaat de koppeling om met backorders of pre-orders in Magento?

Backorders en pre-orders worden als verkooporder aangemaakt in Exact Online met de status 'open'. Zodra de bestelling wordt verstuurd en je de status in Magento bijwerkt naar verzonden, wordt de verkooporder in Exact Online omgezet naar een factuur en wordt de voorraad aangepast.

Exact Online + Magento koppeling

Koppel je Magento webshop aan Exact Online en verwerk orders, klantdata en voorraden volledig automatisch in je boekhouding. Speciaal geschikt voor grotere webshops die dagelijks veel orders verwerken en een robuuste integratie tussen hun e-commerce platform en ERP-pakket nodig hebben.

Het probleem

Magento is een krachtig e-commerce platform dat populair is bij middelgrote en grotere webshops in Nederland vanwege de uitgebreide maatwerkmogelijkheden. De keerzijde is dat Magento van zichzelf geen koppeling heeft met boekhoudpakketten zoals Exact Online. Bij een druk seizoen met honderden orders per dag is handmatige verwerking in Exact Online onmogelijk. Artikelcodes in Magento sluiten vaak niet één-op-één aan op de artikelnummers in Exact Online, wat handmatige matching vereist bij elke boeking. Voorraden die in Exact Online worden beheerd via inkopen en retouren, vinden hun weg niet automatisch terug naar Magento, wat zorgt voor verouderde voorraadstanden in de webshop. Klantgegevens van zakelijke B2B-kopers moeten handmatig worden aangemaakt als debiteur in Exact Online, inclusief btw-nummer en betalingstermijn.

De oplossing

SyncIT verbindt Magento en Exact Online via een koppeling die volledig automatisch werkt, ook bij grote ordervolumes. Nieuwe Magento-orders worden direct aangemaakt als verkoopfactuur of verkooporder in Exact Online, inclusief alle bestelregels, klantgegevens en de juiste btw-codes. De koppeling ondersteunt zowel Magento Open Source als Adobe Commerce en werkt met meerdere Exact Online licentieniveaus, van Essentials tot Professional en handelsversies. Voorraden beheerd in Exact Online worden automatisch teruggeschreven naar Magento. Zakelijke klanten met een btw-nummer worden correct aangemaakt als B2B-debiteur in Exact Online met de juiste btw-behandeling.

Voordelen van de Exact Online + Magento koppeling

Geschikt voor hoge ordervolumes: SyncIT verwerkt ook bij piekmomenten zoals Black Friday of seizoensaanbiedingen alle Magento-orders snel en foutloos in Exact Online. Er is geen handmatige tussenkomst nodig, ongeacht of je 10 of 1.000 orders per dag ontvangt.
Volledige B2B-ondersteuning: Magento wordt veel gebruikt voor B2B-webshops met prijsafspraken per klant en zakelijke bestelprocessen. SyncIT verwerkt B2B-orders correct in Exact Online met het juiste btw-regime: binnenlandse btw, ICP voor Europese zakelijke klanten of BTW verlegd voor Nederlandse bedrijven.
Flexibele keuze in boekhoudingstype: Je kiest zelf of Magento-orders in Exact Online worden aangemaakt als verkooptransactie, directe verkoopfactuur of verkooporder. Dit geeft je de flexibiliteit om de koppeling aan te laten sluiten op je bestaande boekhoudproces.
Automatische artikelkoppeling: SyncIT koppelt Magento-producten aan de corresponderende artikelen in Exact Online op basis van SKU of artikelcode. Nieuwe producten die nog niet in Exact Online bestaan, worden automatisch aangemaakt, zodat alle orderregels altijd correct worden geboekt.
Voorkomen van out-of-stock situaties: Wanneer je in Exact Online inkopen boekt of voorraadmutaties doorvoert, worden de bijgewerkte voorraadstanden direct doorgegeven aan Magento. Zo vermijd je dat je webshop producten aanbiedt die niet meer leverbaar zijn, wat klanttevredenheid hoog houdt.

Datastromen

Magento orders: Betaalde bestellingen uit Magento worden automatisch als verkoopfactuur of verkooporder aangemaakt in Exact Online. Alle bestelregels worden meegenomen: artikelnummers, aantallen, prijzen, kortingen, verzendkosten en btw-bedragen gesplitst per btw-tarief.
Klanten en debiteuren: Nieuwe klanten uit Magento worden als debiteur aangemaakt in Exact Online met naam, adres, btw-nummer en betalingstermijn. Bestaande debiteuren worden herkend en gekoppeld, zodat je volledige klant- en factuurhistorie in Exact Online staat.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Exact Online, door inkopen, retouren, produktieorders of handmatige correcties, worden direct teruggeschreven naar Magento. Je kunt per product instellen welke voorraad beschikbaar wordt gesteld in de webshop.
Artikelstamdata: Nieuwe artikelen uit Magento-orders die nog niet bestaan in Exact Online worden automatisch aangemaakt. Omgekeerd kunnen prijswijzigingen en productomschrijvingen uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar de Magento-productcatalogus.
Creditnota's en retouren: Retouren die in Magento worden verwerkt als credit memo, worden automatisch omgezet naar een creditnota in Exact Online voor het correcte btw-bedrag en de oorspronkelijke grootboekrekeningen.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIT ook met Magento 2 of alleen met oudere Magento versies?: SyncIT ondersteunt Magento 2 en Adobe Commerce (de betaalde enterprise-versie van Magento). Magento 1 wordt niet meer actief ondersteund vanwege het einde van de officiële beveiliging. Als je nog op Magento 1 draait, is dit een goed moment om de upgrade naar Magento 2 te overwegen.
Kan de koppeling omgaan met meertalige of multi-currency Magento webshops?: Ja. SyncIT ondersteunt Magento webshops die in meerdere valuta of talen verkopen. Orders in buitenlandse valuta worden in Exact Online aangemaakt met de correcte wisselkoers op het moment van de bestelling. Meertalige productomschrijvingen worden in de taal van de boeking meegestuurd.
Welk Exact Online abonnement heb ik nodig voor voorraadbeheer via de koppeling?: Voorraadbeheer via de Magento-Exact Online koppeling is beschikbaar voor Exact Online abonnementen met een handelslicentie, zoals Exact Online Handel of de Professional versie met voorraadbeheer ingeschakeld. Met de Essentials of Plus licentie worden orders en klanten gesynchroniseerd, maar niet de voorraadstanden.
Hoe gaat de koppeling om met backorders of pre-orders in Magento?: Backorders en pre-orders worden als verkooporder aangemaakt in Exact Online met de status 'open'. Zodra de bestelling wordt verstuurd en je de status in Magento bijwerkt naar verzonden, wordt de verkooporder in Exact Online omgezet naar een factuur en wordt de voorraad aangepast.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Magento met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.