Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt de koppeling tussen Loket.nl en Exact Online technisch opgezet?

De koppeling werkt via OAuth-authenticatie. In Loket.nl activeert u de module Automatisch journaliseren en configureert u de verbinding met uw Exact Online omgeving. Vervolgens kunt u per salariscomponent de bijbehorende grootboekrekening instellen.

Worden journaalposten automatisch aangeboden na elke salarisrun?

Ja, als automatisch journaliseren is ingesteld op 'Ja', worden de journaalposten direct na goedkeuring van de salarisverwerking aangeboden aan Exact Online. U hoeft hier niets meer handmatig voor te doen.

Kan ik de journaalposten controleren voordat ze in Exact Online worden geboekt?

Ja, u kunt instellen dat journaalposten eerst ter goedkeuring worden aangeboden voordat ze definitief worden geboekt in Exact Online. Zo behoudt u volledige controle over de financiële verwerking.

Werkt de integratie ook als we meerdere loonheffingsnummers hebben?

Ja, Loket.nl ondersteunt meerdere werkgevers en loonheffingsnummers binnen één omgeving. De integratie kan worden ingesteld per werkgever, waarbij elke werkgever zijn eigen journaalprofielen en grootboekrekeningen in Exact Online kan hebben.

Wat gebeurt er als er een correctie nodig is na verwerking in Exact Online?

Als er een correctie nodig is, kan de journaalboeking worden teruggedraaid in Exact Online en opnieuw worden aangeboden vanuit Loket.nl na de correctie van de salarisrun. Raadpleeg uw accountant voor de juiste procedure bij correctieboekingen.

Exact Online + Loket.nl koppeling

Verbind Loket.nl met Exact Online en synchroniseer salarisjournaalboeking automatisch naar uw financiële administratie. Bespaar tijd, voorkom fouten en houd uw boekhouding altijd in sync met uw HR-systeem.

Het probleem

Bedrijven die Loket.nl gebruiken voor hun salarisadministratie en personeelsbeheer, en Exact Online voor hun financiële administratie, worden geconfronteerd met een terugkerend knelpunt: de salarisrun in Loket.nl leidt niet automatisch tot boekingen in Exact Online. Elke maand moeten de salariskosten, werkgeverslasten, sociale premies en reserveringen handmatig worden overgenomen uit Loket.nl en ingevoerd als journaalposten in Exact Online. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces dat boekhouders en HR-medewerkers maandelijks uren kost. Fouten in de journaalpost kunnen leiden tot onjuiste kostenverdelingen, een verkeerd beeld van de personeelskosten per kostenplaats en problemen bij de jaarafsluiting. Bovendien vereist het proces dat medewerkers actief kennis hebben van zowel de salariscomponenten als de grootboekstructuur in Exact Online. Bij meerdere loonheffingsnummers of meerdere entiteiten wordt de complexiteit nog groter. Zonder automatisering blijft de salarisverwerking een bottleneck in de maandafsluiting en een bron van potentiële fouten in de personeels- en financiële administratie.

De oplossing

De integratie tussen Loket.nl en Exact Online automatiseert de doorboekingvan salarisjournaalposten naar de financiële administratie. Na goedkeuring van de salarisverwerking in Loket.nl worden de journaalposten automatisch aangeboden aan Exact Online. De integratie werkt via de OAuth-koppeling die Loket.nl aanbiedt in samenwerking met Exact Online. Alle salariscomponenten worden geboekt op de juiste grootboekrekeningen, inclusief loonkosten, sociale lasten, pensioenbijdragen, vakantiegeldreserveringen en nettolonen. De boekingen worden gesplitst per werknemer, kostenplaats of afdeling, afhankelijk van de inrichting. Zodra een salarisrun is goedgekeurd in Loket.nl, worden de journaalposten automatisch geëxporteerd en is de boeking direct zichtbaar in Exact Online. Het is niet langer nodig om bestanden te downloaden, handmatig te verwerken of dubbele controles uit te voeren. De maandafsluiting verloopt soepeler, de personeelskosten zijn altijd up-to-date en de kans op fouten door handmatige invoer is sterk gereduceerd. Bovendien kan de koppeling worden ingesteld voor meerdere werkgevers of entiteiten, wat het bijzonder geschikt maakt voor accountantskantoren die meerdere cliënten beheren.

Voordelen van de Exact Online + Loket.nl koppeling

Automatische journaalboeking na salarisverwerking: Na goedkeuring van de salarisrun in Loket.nl worden journaalposten automatisch aangeboden aan Exact Online. Geen handmatig exporteren of invoeren meer.
Correcte kostenplaatsverdeling: Salariskosten worden automatisch verdeeld over de juiste kostenplaatsen of afdelingen in Exact Online, conform de inrichting in Loket.nl. Dit geeft exact inzicht in personeelskosten per eenheid.
Tijdsbesparing bij maandafsluiting: Doordat de salarisboeking automatisch verloopt, hoeven boekhouders geen tijd meer te besteden aan het handmatig verwerken van loonjournaalposten. De maandafsluiting verloopt aanzienlijk sneller.
Minder fouten in de financiële administratie: Automatisering elimineert de meest voorkomende oorzaak van fouten: handmatige data-invoer. Salariscomponenten worden altijd correct op de bijbehorende rekeningen geboekt.
Geschikt voor meerdere entiteiten en werkgevers: De integratie kan worden ingesteld voor meerdere werkgevers of juridische entiteiten, wat het ideaal maakt voor accountantskantoren die meerdere cliënten met Loket.nl en Exact Online beheren.

Datastromen

: Na goedkeuring van de salarisrun worden alle salariscomponenten als journaalposten automatisch doorgezet naar de grootboekadministratie van Exact Online.
: Werkgeverspremies voor sociale verzekeringen, pensioenbijdragen en andere lasten worden automatisch op de juiste kostenrekeningen in Exact Online geboekt.
: Maandelijkse reserveringen voor vakantiegeld en verlofopbouw worden automatisch verwerkt in de balansrekeningen van Exact Online.
: Nettoloonbetalingen worden gesynchroniseerd met de bankadministratie in Exact Online, zodat de betalingen direct kunnen worden gereconcilieerd met de bankafschriften.
: Salariskosten worden per medewerker, afdeling of kostenplaats doorgezet naar Exact Online voor een gedetailleerde en correcte kostenanalyse.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de koppeling tussen Loket.nl en Exact Online technisch opgezet?: De koppeling werkt via OAuth-authenticatie. In Loket.nl activeert u de module Automatisch journaliseren en configureert u de verbinding met uw Exact Online omgeving. Vervolgens kunt u per salariscomponent de bijbehorende grootboekrekening instellen.
Worden journaalposten automatisch aangeboden na elke salarisrun?: Ja, als automatisch journaliseren is ingesteld op 'Ja', worden de journaalposten direct na goedkeuring van de salarisverwerking aangeboden aan Exact Online. U hoeft hier niets meer handmatig voor te doen.
Kan ik de journaalposten controleren voordat ze in Exact Online worden geboekt?: Ja, u kunt instellen dat journaalposten eerst ter goedkeuring worden aangeboden voordat ze definitief worden geboekt in Exact Online. Zo behoudt u volledige controle over de financiële verwerking.
Werkt de integratie ook als we meerdere loonheffingsnummers hebben?: Ja, Loket.nl ondersteunt meerdere werkgevers en loonheffingsnummers binnen één omgeving. De integratie kan worden ingesteld per werkgever, waarbij elke werkgever zijn eigen journaalprofielen en grootboekrekeningen in Exact Online kan hebben.
Wat gebeurt er als er een correctie nodig is na verwerking in Exact Online?: Als er een correctie nodig is, kan de journaalboeking worden teruggedraaid in Exact Online en opnieuw worden aangeboden vanuit Loket.nl na de correctie van de salarisrun. Raadpleeg uw accountant voor de juiste procedure bij correctieboekingen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Loket.nl automatisch boeken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Loket.nl automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen meer.