Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant?

Ja, SyncIt ondersteunt zowel Lightspeed POS Retail (voor winkels) als Lightspeed Restaurant (voor horeca). Beide platformen worden volledig ondersteund voor automatische omzetverwerking in Exact Online.

Hoe worden kortingen die in Lightspeed worden gegeven geboekt in Exact Online?

Kortingen worden automatisch herkend en als kortingsboeking op de juiste grootboekrekening in Exact Online verwerkt. Je kunt zelf instellen of kortingen als aparte kostenregel worden geboekt of van de omzet worden afgetrokken.

Kan ik per Lightspeed-productcategorie een aparte grootboekrekening instellen in Exact Online?

Ja, bij de inrichting van de integratie koppel je elke Lightspeed-productcategorie of artikelgroep aan een grootboekrekening in Exact Online. Zo heb je gedetailleerd inzicht in je omzet per productlijn.

Hoe werkt de integratie bij het gebruik van cadeaubonnen in Lightspeed?

Cadeaubonnen worden als vooruitontvangen bedragen geboekt wanneer ze worden verkocht, en als omzet geboekt wanneer ze worden ingewisseld. Dit zorgt voor een correcte verantwoording in Exact Online.

Is de integratie geschikt voor franchiseketens met meerdere Lightspeed-administraties?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Lightspeed-locaties en kan de omzetdata van elke locatie naar een aparte administratie of kostenplaats in Exact Online sturen. Dit geeft franchisenemers en -gevers volledig financieel inzicht per vestiging.

Exact Online + Lightspeed POS koppeling

Verbind Lightspeed POS automatisch met Exact Online en verwerk kassa-omzet, betalingsmethoden en voorraadmutaties direct in je boekhouding. Ideaal voor retailers en horecaondernemers.

Het probleem

Retailers en horecaondernemers die Lightspeed POS gebruiken als kassasysteem en Exact Online als boekhoudpakket lopen dagelijks vast op dezelfde uitdaging: de dagomzet uit Lightspeed moet handmatig worden overgedragen naar Exact Online. Dit betekent elke dag het uitdraaien van een z-rapport, de bedragen handmatig invoeren in Exact Online en controleren of alles klopt. Voor drukke retailers met hoge transactievolumes is dit een dagelijkse taak die al snel een uur of meer in beslag neemt. Daarbij zijn er bijkomende complicaties: de omzet is gesplitst naar betaalmethode (contant, pin, creditcard), BTW-tarief en productgroep. Al deze uitsplitsingen moeten correct worden overgenomen in Exact Online. Een fout in de dagstaat betekent een onjuist kasboek en een BTW-aangifte die niet klopt. Voor ketens met meerdere vestigingen wordt dit handmatige proces exponentieel zwaarder, terwijl een gecentraliseerd en automatisch overzicht juist essentieel is voor goed financieel management.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Lightspeed POS en Exact Online wordt de dagomzet automatisch en volledig verwerkt in je boekhouding, zonder enige handmatige tussenkomst. Elke bon die in Lightspeed wordt afgerond, wordt direct of dagelijks als boeking doorgezet naar Exact Online. Je kunt kiezen of bonnen individueel worden verwerkt als aparte facturen of verkoopboekingen, of dat de dagomzet per kasdag wordt gegroepeerd als één dagsamenvatting. De omzet wordt automatisch uitgesplitst per betaalmethode — contant, pin, creditcard — en per BTW-tarief, zodat je kasbeheer en BTW-aangifte altijd correct zijn. Lightspeed-artikelen worden automatisch gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes in Exact Online. Voor retailers met meerdere Lightspeed-vestigingen stuurt de integratie de omzet automatisch naar de juiste kostenplaats of administratie in Exact Online. Dit geeft je volledig inzicht in de prestaties per locatie.

Voordelen van de Exact Online + Lightspeed POS koppeling

Dagelijkse automatische omzetverwerking: De dagomzet uit Lightspeed POS wordt automatisch en volledig verwerkt in Exact Online, inclusief uitsplitsing per betaalmethode en BTW-tarief. Geen handmatige dagstaten meer.
Keuze tussen bon-niveau en dagsamenvatting: Je kiest zelf of elke Lightspeed-bon individueel als factuur of verkoopboeking wordt verwerkt in Exact Online, of dat alle bonnen per dag worden gegroepeerd als één kasboeking.
Automatische BTW-verwerking per productgroep: Lightspeed-productgroepen worden gekoppeld aan de juiste BTW-codes in Exact Online. Verkopen met 9%, 21% of 0% BTW worden automatisch correct gesplitst voor foutloze BTW-aangiftes.
Ondersteuning voor meerdere vestigingen: Voor retailers en horecaketens met meerdere Lightspeed-locaties stuurt de integratie de omzet per vestiging naar de juiste kostenplaats of aparte administratie in Exact Online.
Actueel kasboekbeheer: Contante betalingen, kastekorten en kasoverschotten worden automatisch verwerkt in het kasboek van Exact Online, zodat je dagkasafsluiting altijd klopt en geen handmatige invoer vereist.

Datastromen

: De dagelijkse kassa-omzet wordt automatisch uitgesplitst naar contant, pin, creditcard en andere betaalmethoden en als bankboekingen verwerkt in Exact Online.
: Omzet per BTW-tarief (0%, 9%, 21%) wordt automatisch correct geboekt in Exact Online, zodat je BTW-aangifte direct aansluit op de kassaomzet.
: Afzonderlijke Lightspeed-bonnen kunnen als individuele verkoopfacturen of verkoopboekingen worden doorgezet naar Exact Online voor gedetailleerde debiteurenregistratie.
: Contante kasstromen worden automatisch bijgehouden in het kasboek van Exact Online, inclusief kastekorten en kasoverschotten bij de dagafsluiting.
: In Lightspeed gegeven kortingen en verwerkte retouren worden automatisch als creditboekingen of kostenboekingen verwerkt in Exact Online.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant?: Ja, SyncIt ondersteunt zowel Lightspeed POS Retail (voor winkels) als Lightspeed Restaurant (voor horeca). Beide platformen worden volledig ondersteund voor automatische omzetverwerking in Exact Online.
Hoe worden kortingen die in Lightspeed worden gegeven geboekt in Exact Online?: Kortingen worden automatisch herkend en als kortingsboeking op de juiste grootboekrekening in Exact Online verwerkt. Je kunt zelf instellen of kortingen als aparte kostenregel worden geboekt of van de omzet worden afgetrokken.
Kan ik per Lightspeed-productcategorie een aparte grootboekrekening instellen in Exact Online?: Ja, bij de inrichting van de integratie koppel je elke Lightspeed-productcategorie of artikelgroep aan een grootboekrekening in Exact Online. Zo heb je gedetailleerd inzicht in je omzet per productlijn.
Hoe werkt de integratie bij het gebruik van cadeaubonnen in Lightspeed?: Cadeaubonnen worden als vooruitontvangen bedragen geboekt wanneer ze worden verkocht, en als omzet geboekt wanneer ze worden ingewisseld. Dit zorgt voor een correcte verantwoording in Exact Online.
Is de integratie geschikt voor franchiseketens met meerdere Lightspeed-administraties?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Lightspeed-locaties en kan de omzetdata van elke locatie naar een aparte administratie of kostenplaats in Exact Online sturen. Dit geeft franchisenemers en -gevers volledig financieel inzicht per vestiging.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Lightspeed POS automatisch doorboeken naar Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Lightspeed POS foutloos verwerkt in Exact Online.