Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop heb?

Ja, SyncIt kan zowel de eCom-omzet als de POS-omzet van Lightspeed synchroniseren naar Exact Online, zodat je alle verkoopkanalen samenbrengt in één boekhouding.

Hoe worden onbekende klanten verwerkt?

Als een klant nog niet bestaat in Exact Online, wordt er automatisch een nieuwe debiteur aangemaakt. Als de klant al bestaat, worden de gegevens bijgewerkt.

Ondersteunt de integratie internationale btw-verplichtingen?

Ja, de integratie splitst omzet per land en btw-tarief uit en ondersteunt de OSS-regeling voor verkopen aan EU-particulieren.

Hoe snel worden bestellingen gesynchroniseerd naar Exact Online?

De synchronisatie verloopt automatisch en vrijwel real-time. Zodra een bestelling de ingestelde triggerstatus bereikt, wordt de boeking doorgestuurd naar Exact Online.

Exact Online + Lightspeed eCom koppeling

Automatiseer de financiële administratie van je Lightspeed eCom webshop door bestellingen, klantdata en omzetcijfers direct te synchroniseren met Exact Online. Minder handmatig werk, meer grip op je financiën.

Het probleem

Ondernemers die Lightspeed eCom gebruiken voor hun webshop en Exact Online voor hun boekhouding, lopen dagelijks tegen hetzelfde knelpunt aan: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Bestellingen moeten handmatig worden overgezet, klantgegevens moeten apart worden ingevoerd en btw-bedragen moeten handmatig worden uitgesplitst. Naarmate het ordervolume groeit, neemt de administratieve last exponentieel toe. Fouten sluipen er gemakkelijk in: een bestelling die vergeten wordt te boeken, een klant die twee keer wordt aangemaakt of een onjuist btw-tarief dat pas bij de aangifte ontdekt wordt. Ook voor retailers die naast een fysieke winkel ook een webshop draaien via Lightspeed eCom, is het beheren van twee omzetstromen zonder automatische synchronisatie een dagelijkse uitdaging. Debiteuren komen niet overeen, voorraden kloppen niet en het financiële overzicht blijft achter op de werkelijkheid. De tijd die verloren gaat aan handmatige administratie, gaat ten koste van groei, klantenservice en strategie.

De oplossing

SyncIt brengt Lightspeed eCom en Exact Online samen in één geautomatiseerde datastroom. Zodra een bestelling in Lightspeed eCom wordt betaald of voltooid, stuurt SyncIt alle ordergegevens automatisch door naar Exact Online. De keuze is aan de ondernemer: bestellingen kunnen worden aangemaakt als transacties, facturen of verkooporders in Exact Online, afhankelijk van de eigen boekhoudvoorkeur. Productgegevens en artikelcodes worden gesynchroniseerd, debiteuren worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt, en betalingen worden correct afgeletterd op de openstaande posten. Voor ondernemers die zowel een fysieke Lightspeed-kassa als een webshop draaien, maakt SyncIt het mogelijk beide verkoopkanalen samen te voegen in één overzichtelijke boekhouding in Exact Online. Btw wordt automatisch uitgesplitst per tarief en per land, inclusief ondersteuning voor internationale verkopen. Het resultaat is een boekhouding die altijd synchroon loopt met de webshopomzet, zonder handmatige stappen tussendoor.

Voordelen van de Exact Online + Lightspeed eCom koppeling

Flexibele boekhoudmethode: Kies zelf of bestellingen worden aangemaakt als transacties, facturen of verkooporders in Exact Online, passend bij jouw boekhoudstructuur.
Gecombineerde omzet fysiek en online: Zowel webshopomzet via Lightspeed eCom als kassa-omzet via Lightspeed POS worden samengevoegd in één boekhouding in Exact Online.
Automatische debiteursynchronisatie: Klanten worden aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Exact Online, inclusief bedrijfsgegevens en btw-nummers voor zakelijke kopers.
Minder fouten, minder correctiewerk: Automatische verwerking elimineert handmatige invoerfouten, zodat je boekhouding altijd correct en compleet is zonder tijdrovende correcties.
Schaalbaar bij groeiende ordervolumes: De integratie verwerkt honderden bestellingen per dag zonder extra belasting van je administratie, zodat de groei van je webshop niet wordt afgeremd.

Datastromen

: Voltooide of betaalde bestellingen worden automatisch doorgestuurd als verkoopfactuur of verkooporder naar Exact Online.
: Nieuwe klanten worden aangemaakt als debiteuren, bestaande klanten worden bijgewerkt met de actuele gegevens uit Lightspeed eCom.
: Productinformatie en artikelcodes worden gesynchroniseerd zodat omzet per artikel correct wordt gerapporteerd in Exact Online.
: Ontvangen betalingen worden automatisch gekoppeld aan openstaande facturen in Exact Online voor een accuraat debiteurensaldo.
: Omzet wordt per btw-tarief en verkoopland uitgesplitst, inclusief ondersteuning voor de internationale OSS-regeling.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Kan ik kiezen hoe bestellingen worden geboekt in Exact Online?: Ja, via SyncIt kun je instellen of bestellingen worden aangemaakt als transacties, facturen of verkooporders, afhankelijk van jouw administratieve voorkeur.
Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop heb?: Ja, SyncIt kan zowel de eCom-omzet als de POS-omzet van Lightspeed synchroniseren naar Exact Online, zodat je alle verkoopkanalen samenbrengt in één boekhouding.
Hoe worden onbekende klanten verwerkt?: Als een klant nog niet bestaat in Exact Online, wordt er automatisch een nieuwe debiteur aangemaakt. Als de klant al bestaat, worden de gegevens bijgewerkt.
Ondersteunt de integratie internationale btw-verplichtingen?: Ja, de integratie splitst omzet per land en btw-tarief uit en ondersteunt de OSS-regeling voor verkopen aan EU-particulieren.
Hoe snel worden bestellingen gesynchroniseerd naar Exact Online?: De synchronisatie verloopt automatisch en vrijwel real-time. Zodra een bestelling de ingestelde triggerstatus bereikt, wordt de boeking doorgestuurd naar Exact Online.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.