Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor meerdere Kaufland-landen tegelijk?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere Kaufland-landendomeinen zoals .de, .cz en .pl. Per land worden de juiste BTW-tarieven en fiscale regels toegepast, inclusief de OSS-regeling voor Europese cross-border verkopen.

Hoe worden Kaufland-commissies in de boekhouding verwerkt?

Commissies en andere platformkosten worden automatisch op aparte kostenrekeningen geboekt in Exact Online. U kunt de grootboekrekeningen zelf instellen via de configuratie van de integratie.

Wat gebeurt er met retouren en annuleringen op Kaufland?

Geaccepteerde retouren worden automatisch verwerkt als creditnota in Exact Online. De voorraad wordt bijgewerkt zodra de retour is ontvangen, zodat het artikel direct weer beschikbaar is voor verkoop.

Is de integratie ook geschikt voor grote verkoopvolumes?

Absoluut. De integratie schaalt mee met uw verkoopvolume zonder extra handmatige inspanning. Of u nu tien of tienduizend orders per maand verwerkt, de automatisering blijft even betrouwbaar.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIt biedt een intuïtieve configuratie-interface waarbij u uw Kaufland- en Exact Online-accounts koppelt en de gewenste regels instelt. Technische kennis is niet vereist.

Exact Online + Kaufland koppeling

Verbind uw Kaufland-winkel met Exact Online en verwerk alle marketplace-orders, facturen en BTW automatisch in uw boekhouding. Stop met handmatig exporteren en focus op groei op een van Europa's snelstgroeiende marketplaces met meer dan 32 miljoen unieke maandelijkse bezoekers.

Het probleem

Verkopers op Kaufland die Exact Online gebruiken voor hun boekhouding, staan voor een tijdrovende uitdaging: elke verkoop, retour en uitbetaling op het Kaufland-platform moet handmatig worden verwerkt in de financiële administratie. Kaufland genereert dagelijks transactieoverzichten die per order inkomsten, commissies, verzendkosten en BTW bevatten. Zonder automatisering betekent dit dat een medewerker of eigenaar deze exports handmatig doorloopt, bedragen omrekent, de juiste grootboekrekeningen kiest en BTW-categorieën toewijst — voor elke individuele transactie. Bij hoge verkoopvolumes kan dit dagelijks uren in beslag nemen. Bovendien werkt Kaufland in meerdere Europese landen, elk met eigen BTW-tarieven en fiscale regels. Een Nederlandse webwinkel die ook op Kaufland.de, Kaufland.cz of Kaufland.pl verkoopt, moet per land de juiste BTW-behandeling toepassen. Handmatige verwerking vergroot het risico op fouten, gemiste boekingen en onvolledige BTW-aangiften. Voorraadbeheer is een tweede pijnpunt: als voorraadstanden in Exact Online niet worden bijgewerkt na een Kaufland-verkoop, kunnen oververkopen leiden tot negatieve klantbeoordelingen en verwijdering van het platform.

De oplossing

Een geautomatiseerde integratie tussen Kaufland en Exact Online zorgt dat alle marketplace-activiteiten direct worden weerspiegeld in uw boekhouding. Zodra een order op Kaufland wordt geplaatst en bevestigd, wordt deze automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online met de juiste BTW-code op basis van het land van de koper. Commissies en platformkosten worden apart geboekt op de daarvoor bestemde kostenrekeningen, zodat uw marge-analyse altijd klopt. Kaufland-uitbetalingen worden gesynchroniseerd als ontvangen betalingen en automatisch gematcht met openstaande facturen, wat uw debiteurenadministratie sluitend houdt. Retouren en creditnota's worden eveneens automatisch verwerkt. Voorraadbewegingen in Exact Online worden bijgewerkt na elke Kaufland-verkoop, zodat u altijd een actueel voorraadniveau heeft en oververkopen worden voorkomen. De integratie ondersteunt ook de OSS-regeling (One Stop Shop) voor cross-border BTW, waardoor u aan Europese fiscale verplichtingen voldoet zonder extra handmatige stappen. Zo kunt u uw Kaufland-activiteiten uitbreiden zonder dat de administratieve last meeschaalt.

Voordelen van de Exact Online + Kaufland koppeling

Automatische verkoopfacturen per Kaufland-order: Elke bevestigde order op Kaufland wordt direct als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online, compleet met de juiste BTW-code, productomschrijving en klantgegevens. Geen handmatige invoer meer.
Correcte BTW-verwerking per land: De integratie past automatisch de juiste BTW-tarieven toe op basis van het land van de koper, inclusief ondersteuning voor de OSS-regeling voor Europese cross-border verkopen via Kaufland.
Commissies en kosten apart geboekt: Kaufland-commissies, advertentiekosten en verzendvergoedingen worden automatisch op aparte kostenrekeningen geboekt, zodat uw werkelijke marge per kanaal zichtbaar is in uw rapportages.
Realtime voorraadsynchronisatie: Verkopen op Kaufland verminderen direct de voorraad in Exact Online. Zo voorkomt u oververkopen, behoudt u uw verkopersscore en heeft u altijd een betrouwbaar voorraadoverzicht.
Tijdsbesparing en foutreductie: Medewerkers besteden geen tijd meer aan het handmatig verwerken van Kaufland-transacties. De automatisering elimineert typefouten en zorgt voor een consistente, controleerbare boekhouding.

Datastromen

: Bevestigde orders op Kaufland worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in Exact Online met correcte BTW-code, bedragen en klantinformatie.
: Commissies, retourkosten en andere Kaufland-platformkosten worden als inkoopfacturen of kostboekingen gesynchroniseerd naar de juiste kostenrekeningen in Exact Online.
: Periodieke uitbetalingen van Kaufland worden als ontvangen betalingen verwerkt en automatisch gematcht met de bijbehorende openstaande facturen in Exact Online.
: Goedgekeurde retouren en terugbetalingen op Kaufland worden als creditnota's aangemaakt in Exact Online en verrekend in de debiteurenadministratie.
: Actuele voorraadniveaus uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar de Kaufland-catalogus om oververkopen te voorkomen en een accurate beschikbaarheid te tonen.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kaufland-fees in Exact Online
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kaufland-verkoop in Exact Online
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kaufland data-import
Fee-splitsing per transactie
Exact Online boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor meerdere Kaufland-landen tegelijk?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere Kaufland-landendomeinen zoals .de, .cz en .pl. Per land worden de juiste BTW-tarieven en fiscale regels toegepast, inclusief de OSS-regeling voor Europese cross-border verkopen.
Hoe worden Kaufland-commissies in de boekhouding verwerkt?: Commissies en andere platformkosten worden automatisch op aparte kostenrekeningen geboekt in Exact Online. U kunt de grootboekrekeningen zelf instellen via de configuratie van de integratie.
Wat gebeurt er met retouren en annuleringen op Kaufland?: Geaccepteerde retouren worden automatisch verwerkt als creditnota in Exact Online. De voorraad wordt bijgewerkt zodra de retour is ontvangen, zodat het artikel direct weer beschikbaar is voor verkoop.
Is de integratie ook geschikt voor grote verkoopvolumes?: Absoluut. De integratie schaalt mee met uw verkoopvolume zonder extra handmatige inspanning. Of u nu tien of tienduizend orders per maand verwerkt, de automatisering blijft even betrouwbaar.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIt biedt een intuïtieve configuratie-interface waarbij u uw Kaufland- en Exact Online-accounts koppelt en de gewenste regels instelt. Technische kennis is niet vereist.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Kaufland-verkopen automatisch verwerken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Exact Online. Van settlement-data tot BTW-aangifte.