Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is een integratie tussen Exact Online en IFS Cloud technisch haalbaar?

Ja. Beide platformen bieden REST API's die het mogelijk maken om data bidirectioneel te synchroniseren. Via een iPaaS-platform zoals SyncIt worden de twee systemen verbonden zonder maatwerk-ontwikkeling.

Welke bedrijven profiteren het meest van deze integratie?

Productiebedrijven, bouw- en infrabedrijven en organisaties met complexe asset-portefeuilles die IFS Cloud gebruiken voor operationeel beheer en Exact Online voor hun Nederlandse financiële administratie en BTW-aangifte.

Hoe wordt omgegaan met kostenplaatsen en projectcodes?

De integratie ondersteunt mapping van IFS-projectstructuren naar Exact Online kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Via configureerbare regels worden codes automatisch vertaald bij elke synchronisatie.

Hoe vaak wordt data gesynchroniseerd?

Afhankelijk van uw behoefte kan synchronisatie realtime plaatsvinden bij elke transactie, of op vaste intervallen zoals elk uur of elke nacht. Kritische financiële data zoals betalingen wordt doorgaans realtime gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIt logt elke mislukte synchronisatie, stuurt een melding naar de beheerder en herprobeert de overdracht automatisch. Zo gaan nooit gegevens verloren en blijven beide systemen consistent.

Exact Online + IFS Cloud koppeling

Verbind Exact Online met IFS Cloud en elimineer dubbele data-invoer tussen uw financiële administratie en uw enterprise resource planning. Organisaties in productie, bouw en asset-intensieve sectoren profiteren van realtime financiële inzichten zonder manuele tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die zowel Exact Online als IFS Cloud gebruiken, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Financiële medewerkers exporteren handmatig journaalposten, factuurgegevens en kostencodes uit IFS Cloud om deze vervolgens opnieuw in te voeren in Exact Online. Dit kost niet alleen uren per week, maar introduceert ook fouten door typefouten, verkeerde grootboekrekeningen of gemiste boekingen. IFS Cloud is sterk in projectbeheer, onderhoudsplanning en asset management voor kapitaalintensieve bedrijven, maar mist de Nederlandse fiscale rapportagelaag die Exact Online juist zo goed beheerst. Tegelijkertijd heeft Exact Online geen zicht op projectvoortgang, werkorders of magazijnbewegingen die in IFS worden bijgehouden. Het gevolg is dat managers verouderde of onvolledige financiële rapportages ontvangen, audits tijdrovend zijn doordat data uit meerdere bronnen handmatig moet worden samengevoegd, en de kans op BTW-fouten in aangiften reëel is. Naarmate het bedrijf groeit, schaalt dit probleem mee: meer transacties betekent meer handmatig werk en meer kans op afwijkingen.

De oplossing

Een geautomatiseerde integratie tussen Exact Online en IFS Cloud zorgt ervoor dat financiële data in realtime of op vaste intervallen tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd. Inkooporders die in IFS Cloud worden goedgekeurd, verschijnen automatisch als inkoopfacturen in Exact Online met de juiste grootboekrekening en kostenplaats. Verkoopfacturen die in Exact Online worden aangemaakt op basis van projectafsluitingen in IFS, worden teruggekoppeld zodat beide systemen altijd hetzelfde beeld tonen. Betalingsstatus vanuit Exact Online stroomt terug naar IFS zodat projectmanagers exact weten welke kosten al verrekend zijn. Voorraadbewegingen en materiaalontvangsten in IFS genereren automatisch de bijbehorende boekingen in Exact Online zonder enige handmatige actie. De integratie ondersteunt ook kostenplaats- en projectcodestructuren, zodat rapportages in beide systemen consistent blijven. Financiële afsluitingen worden sneller en betrouwbaarder doordat reconciliatieverschillen tot het minimum beperkt blijven. BTW-categorieën worden automatisch toegewezen op basis van vooraf ingestelde regels, wat de kwaliteit van BTW-aangiften verbetert.

Voordelen van de Exact Online + IFS Cloud koppeling

Geen dubbele data-invoer meer: Transacties die in IFS Cloud worden aangemaakt, stromen automatisch door naar Exact Online. Medewerkers hoeven dezelfde data nooit twee keer in te voeren, wat uren handmatig werk per week bespaart.
Realtime financieel inzicht: Projectkosten, materiaalontvangsten en goedgekeurde inkooporders zijn direct zichtbaar in de financiële rapportages van Exact Online, zodat management altijd beschikt over actuele cijfers.
Minder boekingsfouten: Automatische toewijzing van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes vermindert het risico op menselijke fouten en verkleint afwijkingen bij de maandelijkse afsluiting.
Snellere financiële afsluiting: Doordat data continu gesynchroniseerd wordt, zijn maand- en kwartaalafsluitingen aanzienlijk sneller. Reconciliatieverschillen worden vroeg gesignaleerd en zijn eenvoudiger op te lossen.
Schaalbaarheid bij groei: De integratie schaalt mee met uw transactievolume. Of u nu honderd of tienduizend facturen per maand verwerkt, de automatisering blijft even betrouwbaar zonder extra personeel.

Datastromen

: Goedgekeurde inkooporders en ontvangen goederen in IFS Cloud worden automatisch als inkoopfacturen in Exact Online aangemaakt met de correcte grootboekrekening en kostenplaats.
: Betalingen die in Exact Online worden geregistreerd, worden teruggestuurd naar IFS Cloud zodat projectmanagers en inkopers realtime zicht hebben op de financiële afhandeling.
: Geboekte arbeids- en materiaalkosten op werkorders en projecten in IFS Cloud worden als journaalposten doorgestuurd naar Exact Online voor correcte kostprijsberekening.
: Verkoopfacturen aangemaakt in Exact Online op basis van projectmijlpalen worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud zodat debiteurenstatus in beide systemen actueel blijft.
: Leveranciers- en klantgegevens beheerd in IFS Cloud worden periodiek gesynchroniseerd naar het relatiebeheer van Exact Online om consistentie in stamdata te garanderen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is een integratie tussen Exact Online en IFS Cloud technisch haalbaar?: Ja. Beide platformen bieden REST API's die het mogelijk maken om data bidirectioneel te synchroniseren. Via een iPaaS-platform zoals SyncIt worden de twee systemen verbonden zonder maatwerk-ontwikkeling.
Welke bedrijven profiteren het meest van deze integratie?: Productiebedrijven, bouw- en infrabedrijven en organisaties met complexe asset-portefeuilles die IFS Cloud gebruiken voor operationeel beheer en Exact Online voor hun Nederlandse financiële administratie en BTW-aangifte.
Hoe wordt omgegaan met kostenplaatsen en projectcodes?: De integratie ondersteunt mapping van IFS-projectstructuren naar Exact Online kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Via configureerbare regels worden codes automatisch vertaald bij elke synchronisatie.
Hoe vaak wordt data gesynchroniseerd?: Afhankelijk van uw behoefte kan synchronisatie realtime plaatsvinden bij elke transactie, of op vaste intervallen zoals elk uur of elke nacht. Kritische financiële data zoals betalingen wordt doorgaans realtime gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIt logt elke mislukte synchronisatie, stuurt een melding naar de beheerder en herprobeert de overdracht automatisch. Zo gaan nooit gegevens verloren en blijven beide systemen consistent.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Exact Online en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.