Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke medewerkersmutaties worden automatisch gesynchroniseerd vanuit HoorayHR naar Exact Online?

Nieuwe indiensttredingen, wijzigingen in contracturen of functie, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden allemaal automatisch doorgezet. De synchronisatie zorgt dat beide systemen altijd dezelfde actuele personeelsinformatie bevatten.

Hoe worden verlofregistraties uit HoorayHR verwerkt in de Exact Online boekhouding?

Goedgekeurde verlofaanvragen worden omgezet naar urenboekingen in de corresponderende kostenplaats of project in Exact Online. Zo zijn personeelskosten en beschikbaarheid altijd consistent weergegeven in je financiële administratie.

Werkt de integratie ook als we loonadministratie uitbesteden aan een extern bureau?

Ja, ook wanneer de loonadministratie extern wordt verzorgd, kan de integratie worden ingericht zodat salarisdata vanuit HoorayHR beschikbaar wordt gesteld aan zowel het loonkantoor als aan Exact Online.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten of vestigingen?

Ja, HoorayHR ondersteunt multi-entiteiten en de integratie kan worden geconfigureerd zodat medewerkers per entiteit worden gesynchroniseerd met de juiste administratie in Exact Online.

Wat gebeurt er als een medewerker in HoorayHR wordt aangepast maar de wijziging conflicteert met Exact Online data?

De integratie maakt gebruik van conflictdetectie en logging. Bij een conflict wordt een melding gegenereerd zodat een beheerder de afwijking handmatig kan beoordelen en oplossen, zonder dat gegevens ongemerkt worden overschreven.

Exact Online + HoorayHR koppeling

Integreer Exact Online met HoorayHR en synchroniseer personeelsdata, verlofregistratie en salarisgegevens automatisch met je financiële administratie. Minder handwerk, minder fouten en altijd een actuele personeelsboekhouding voor MKB-bedrijven.

Het probleem

MKB-bedrijven die HoorayHR gebruiken voor hun HR-processen en Exact Online voor de financiële administratie werken vaak met twee losstaande systemen die geen data met elkaar uitwisselen. Nieuwe medewerkers worden handmatig aangemaakt in beide systemen. Wijzigingen in contracturen, salarisschalen of arbeidsvoorwaarden worden apart bijgehouden in HoorayHR én opnieuw ingevoerd in Exact Online. Dit dubbele werk kost HR-medewerkers en de salarisadministrateur wekelijks uren en vergroot de kans op inconsistenties. Als een medewerker uit dienst gaat, moet dit in beide systemen worden bijgewerkt, wat bij drukke periodes snel wordt vergeten. Verlofregistraties in HoorayHR worden niet automatisch doorgekoppeld aan de uren- en kostprijsadministratie in Exact Online, waardoor projectkosten en personeelskosten niet altijd kloppen. Voor een nauwkeurige financiële planning en correcte loonkosten per afdeling is een betrouwbare synchronisatie tussen beide systemen essentieel.

De oplossing

De integratie tussen Exact Online en HoorayHR verbindt de HR-kern van je organisatie direct met de financiële administratie. Medewerkersmutaties die in HoorayHR worden doorgevoerd, zoals nieuwe indiensttreding, wijziging van contracturen of uitdiensttreding, worden automatisch gesynchroniseerd met Exact Online. Verlofregistraties en goedgekeurde verlofaanvragen worden vertaald naar urenboekingen in de juiste kostenplaats of het juiste project in Exact Online. Salarisjournaalposts en loonkosten per afdeling worden automatisch aangemaakt op basis van de salarisdata in HoorayHR, zodat je financieel manager altijd beschikt over actuele personeelskosten per afdeling. De integratie elimineert dubbele gegevensinvoer en zorgt voor consistentie tussen HR-registraties en de financiële werkelijkheid. Zo houd je je personeelsboekhouding moeiteloos actueel, ook bij snelle organisatiegroei of een hoog personeelsverloop.

Voordelen van de Exact Online + HoorayHR koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Medewerkersmutaties worden eenmalig verwerkt in HoorayHR en automatisch doorgezet naar Exact Online, waardoor HR en finance altijd dezelfde actuele data gebruiken.
Automatische loonkostenboekingen: Salarisjournaalposts en loonkosten per afdeling of kostenplaats worden automatisch aangemaakt in Exact Online op basis van de salarisdata uit HoorayHR.
Verlof gekoppeld aan financiële administratie: Goedgekeurde verlofregistraties in HoorayHR worden vertaald naar correcte urenboekingen in Exact Online, zodat projectkosten en beschikbaarheidsplanning altijd kloppen.
Foutvrije personeelsadministratie: Door automatische synchronisatie verdwijnen inconsistenties tussen HR-registraties en boekhoudkundige gegevens, wat leidt tot een betrouwbaardere financiële rapportage.
Tijdbesparing voor HR en finance: HR-medewerkers en salarisadministrateurs besparen wekelijks uren aan handmatige invoer en controlewerk, en kunnen zich richten op strategische personeelsvraagstukken.

Datastromen

: Nieuwe indiensttreding, wijziging van functie of uren en uitdiensttreding worden automatisch doorgezet naar Exact Online zodat de personeelsadministratie altijd actueel is.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen uit HoorayHR worden vertaald naar urenboekingen of kostenposten in Exact Online voor nauwkeurige project- en kostenplaatsregistratie.
: Salarisgegevens en loonmutaties vanuit HoorayHR worden verwerkt als journaalpost in Exact Online zodat loonkosten per afdeling altijd correct worden geboekt.
: Kostenplaatsen en afdelingsindelingen uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar HoorayHR zodat medewerkers aan de juiste financiële eenheden worden gekoppeld.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Welke medewerkersmutaties worden automatisch gesynchroniseerd vanuit HoorayHR naar Exact Online?: Nieuwe indiensttredingen, wijzigingen in contracturen of functie, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden allemaal automatisch doorgezet. De synchronisatie zorgt dat beide systemen altijd dezelfde actuele personeelsinformatie bevatten.
Hoe worden verlofregistraties uit HoorayHR verwerkt in de Exact Online boekhouding?: Goedgekeurde verlofaanvragen worden omgezet naar urenboekingen in de corresponderende kostenplaats of project in Exact Online. Zo zijn personeelskosten en beschikbaarheid altijd consistent weergegeven in je financiële administratie.
Werkt de integratie ook als we loonadministratie uitbesteden aan een extern bureau?: Ja, ook wanneer de loonadministratie extern wordt verzorgd, kan de integratie worden ingericht zodat salarisdata vanuit HoorayHR beschikbaar wordt gesteld aan zowel het loonkantoor als aan Exact Online.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten of vestigingen?: Ja, HoorayHR ondersteunt multi-entiteiten en de integratie kan worden geconfigureerd zodat medewerkers per entiteit worden gesynchroniseerd met de juiste administratie in Exact Online.
Wat gebeurt er als een medewerker in HoorayHR wordt aangepast maar de wijziging conflicteert met Exact Online data?: De integratie maakt gebruik van conflictdetectie en logging. Bij een conflict wordt een melding gegenereerd zodat een beheerder de afwijking handmatig kan beoordelen en oplossen, zonder dat gegevens ongemerkt worden overschreven.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

HoorayHR automatisch boeken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit HoorayHR automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen meer.