Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat de integratie om met de BTW die Etsy zelf afdraagt?

De integratie herkent automatisch in welke gevallen Etsy optreedt als 'deemed supplier' en de BTW namens jou int. In die situaties wordt de transactie correct geboekt zonder dat jij extra BTW hoeft aan te geven. Voor transacties waarbij jij zelf BTW-plichtig bent, wordt de juiste BTW-code automatisch toegepast.

Wat gebeurt er als mijn Etsy-omzet boven de €10.000 grensoverschrijdende drempel uitkomt?

Zodra je de OSS-drempel van €10.000 per jaar aan grensoverschrijdende omzet overschrijdt, past de integratie automatisch de BTW van het land van de koper toe. De rapportage die je nodig hebt voor de OSS-aangifte bij de Belastingdienst wordt automatisch samengesteld.

Worden Etsy Ads-kosten ook automatisch verwerkt?

Ja, alle Etsy-platformkosten inclusief Etsy Ads, listing fees en transactieprovisies worden automatisch als aparte kostenboekingen geregistreerd in Exact Online. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke nettomarge per product of productcategorie.

Werkt de integratie ook als ik zowel fysieke als digitale producten via Etsy verkoop?

Ja, de integratie ondersteunt zowel fysieke producten als digitale downloads. Voor digitale producten gelden andere BTW-regels, die de integratie automatisch correct toepast op basis van het land van de koper.

Moet ik nog iets handmatig doen in Exact Online na het instellen van de integratie?

Na de initiële configuratie verloopt de verwerking van Etsy-transacties volledig automatisch. Je hoeft alleen nog je gebruikelijke boekhoudtaken uit te voeren zoals het beoordelen van de maandafsluiting en het indienen van je BTW-aangifte, waarvoor alle data al correct klaarstaat.

Exact Online + Etsy koppeling

Verkoop je handgemaakte producten of vintage items via Etsy? Met een integratie tussen Etsy en Exact Online worden al je Etsy-verkopen, BTW-transacties en uitbetalingen automatisch verwerkt in je Nederlandse boekhouding. Ideaal voor creatieve ondernemers die zich willen focussen op hun producten, niet op administratie.

Het probleem

Etsy is wereldwijd het toonaangevende platform voor handgemaakte, vintage en creatieve producten met miljoenen actieve kopers. Nederlandse Etsy-verkopers hebben echter te maken met een complexe boekhoudkundige situatie. Etsy treedt soms op als 'deemed supplier' en int BTW namens de verkoper, terwijl in andere gevallen de verkoper zelf BTW moet afdragen. Daarnaast geldt de OSS-regeling zodra je jaarlijkse grensoverschrijdende omzet de €10.000 overschrijdt. Etsy-exportbestanden bevatten vaak onvolledige of inconsistente data, waardoor het handmatig bijhouden van de boekhouding in Exact Online een tijdrovend en foutgevoelig proces is. Verkooptransacties, Etsy-provisies, advertentiekosten en uitbetalingen moeten allemaal apart worden verwerkt. Dit leidt tot achterstanden in de administratie, onjuiste BTW-aangiftes en onnodige stress bij kwartaalaangiftes.

De oplossing

Een integratie tussen Etsy en Exact Online elimineert de handmatige boekhoudkundige werkzaamheden voor Etsy-verkopers volledig. Elke verkoop op Etsy wordt automatisch als factuur aangemaakt in Exact Online, inclusief de juiste BTW-behandeling op basis van het land van de koper en de rol die Etsy heeft in de transactie. Etsy-uitbetalingen worden automatisch verwerkt en afgeleterd tegen de openstaande posten. Etsy-provisies, listingkosten en advertentiekosten worden als aparte kostenboekingen geregistreerd, zodat je precies weet wat je nettomarge per product is. De integratie houdt automatisch bij welke transacties via de OSS-regeling moeten worden aangegeven, zodat je bij de Belastingdienst altijd correct aangifte doet. Als creatief ondernemer hoef je niets meer handmatig over te typen en kun je je volledig richten op het maken en verkopen van je producten.

Voordelen van de Exact Online + Etsy koppeling

Automatische BTW-verwerking per land: De integratie past automatisch de juiste BTW-regels toe per transactie, inclusief de OSS-regeling voor grensoverschrijdende verkopen boven €10.000 per jaar.
Etsy-provisies als kostenpost geboekt: Listing fees, transactiekosten en Etsy Ads-uitgaven worden automatisch als aparte kostenboekingen geregistreerd in Exact Online voor nauwkeurige winstberekening.
Tijdbesparing voor creatieve ondernemers: Geen uren meer kwijt aan het handmatig verwerken van Etsy-exports. De integratie doet dit automatisch, zodat jij je kunt focussen op je creatieve werk.
Altijd correcte BTW-aangifte: Doordat de integratie automatisch bijhoudt welke BTW-regels van toepassing zijn, vermijd je fouten in je aangifte en mogelijke naheffingen van de Belastingdienst.
Inzicht in winstgevendheid per product: Door alle Etsy-kosten en -opbrengsten gestructureerd in Exact Online te registreren, krijg je helder inzicht in welke producten het meest winstgevend zijn.

Datastromen

: Elke voltooide Etsy-bestelling wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online met de juiste klant- en productgegevens en BTW-behandeling.
: Etsy-uitbetalingen worden automatisch ingelezen en afgeleterd tegen de bijbehorende openstaande facturen in Exact Online.
: Transactiekosten, listingkosten en Etsy Ads-kosten worden als aparte kostenboekingen verwerkt zodat de nettomarge per verkoop inzichtelijk is.
: Goedgekeurde terugbetalingen aan kopers worden automatisch als creditboeking verwerkt in Exact Online inclusief BTW-correctie.
: Op basis van de verwerkte Etsy-transacties genereert Exact Online automatisch de benodigde rapportage voor de OSS-aangifte bij grensoverschrijdende verkopen.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in Exact Online
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in Exact Online
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
Exact Online boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe gaat de integratie om met de BTW die Etsy zelf afdraagt?: De integratie herkent automatisch in welke gevallen Etsy optreedt als 'deemed supplier' en de BTW namens jou int. In die situaties wordt de transactie correct geboekt zonder dat jij extra BTW hoeft aan te geven. Voor transacties waarbij jij zelf BTW-plichtig bent, wordt de juiste BTW-code automatisch toegepast.
Wat gebeurt er als mijn Etsy-omzet boven de €10.000 grensoverschrijdende drempel uitkomt?: Zodra je de OSS-drempel van €10.000 per jaar aan grensoverschrijdende omzet overschrijdt, past de integratie automatisch de BTW van het land van de koper toe. De rapportage die je nodig hebt voor de OSS-aangifte bij de Belastingdienst wordt automatisch samengesteld.
Worden Etsy Ads-kosten ook automatisch verwerkt?: Ja, alle Etsy-platformkosten inclusief Etsy Ads, listing fees en transactieprovisies worden automatisch als aparte kostenboekingen geregistreerd in Exact Online. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke nettomarge per product of productcategorie.
Werkt de integratie ook als ik zowel fysieke als digitale producten via Etsy verkoop?: Ja, de integratie ondersteunt zowel fysieke producten als digitale downloads. Voor digitale producten gelden andere BTW-regels, die de integratie automatisch correct toepast op basis van het land van de koper.
Moet ik nog iets handmatig doen in Exact Online na het instellen van de integratie?: Na de initiële configuratie verloopt de verwerking van Etsy-transacties volledig automatisch. Je hoeft alleen nog je gebruikelijke boekhoudtaken uit te voeren zoals het beoordelen van de maandafsluiting en het indienen van je BTW-aangifte, waarvoor alle data al correct klaarstaat.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Exact Online. Van settlement-data tot BTW-aangifte.