Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor worden ondersteund voor de integratie met Exact Online?

De integratie ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10) en Epicor iScala. De specifieke mogelijkheden kunnen per versie en per licentie variëren. Neem contact op met SyncIt voor een inventarisatie van de mogelijkheden voor jouw specifieke Epicor-omgeving.

Hoe worden productiekosten uit Epicor verwerkt in Exact Online?

Productieorderkosten inclusief materiaalkosten, machine-uren en arbeidskosten worden vanuit Epicor automatisch als journaalposten aangemaakt in Exact Online. De kostensoorten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen in jouw rekeningschema in Exact Online.

Kunnen klantgegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd?

Ja, de integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie van klant- en leveranciersgegevens. Wijzigingen in Epicor worden doorgegeven aan Exact Online en andersom. Je kunt instellen welk systeem de 'master' is voor specifieke datavelden.

Wat gebeurt er als een transactie in Epicor wordt gecorrigeerd na synchronisatie?

Bij correcties in Epicor worden automatisch tegenboeking en correctieboeking aangemaakt in Exact Online. De integratie houdt een volledige audittrail bij van alle gesynchroniseerde transacties en correcties, zodat je boekhouding altijd aansluiting heeft met Epicor.

Hoeveel tijd besparen bedrijven gemiddeld met de Epicor-Exact Online integratie?

Bedrijven die handmatig data overzettten tussen Epicor en Exact Online besparen met de integratie gemiddeld 10 tot 20 uur per week aan administratief werk. De exacte tijdbesparing hangt af van het ordervolume en de complexiteit van de productie- en distributieprocessen.

Exact Online + Epicor koppeling

Gebruik je Epicor als ERP-systeem voor productie of distributie en Exact Online voor je financiële administratie? Met een integratie tussen beide systemen stroomt data automatisch van Epicor naar Exact Online. Geen dubbele invoer, real-time financieel inzicht en een betrouwbare basis voor bedrijfsbeslissingen.

Het probleem

Epicor is een toonaangevend ERP-systeem dat wereldwijd door productiebedrijven en distributeurs wordt ingezet voor het beheren van productieprocessen, voorraadbeheer en supply chain management. Veel Nederlandse bedrijven gebruiken Epicor als operationeel systeem en Exact Online als financieel boekhoudpakket. Dit leidt tot een situatie waarbij data in twee losse systemen wordt bijgehouden die niet automatisch met elkaar communiceren. Medewerkers moeten orders, inkoopfacturen, productiekosten en voorraadbewegingen handmatig overzetten vanuit Epicor naar Exact Online. Dit dubbele invoerwerk kost wekelijks tientallen uren, vergroot de kans op fouten en zorgt voor verstoringen bij de maand- en jaarafsluiting. Financieel managers missen real-time inzicht in kostprijzen, marges en cashflow omdat financiële data altijd achterloopt op de operationele realiteit in Epicor. Dit bemoeilijkt tijdige besluitvorming en maakt audits complexer dan nodig.

De oplossing

Een integratie tussen Epicor en Exact Online verbindt de operationele en financiële wereld van je bedrijf naadloos. Productieorders, inkoopfacturen, verkoopfacturen en voorraadbewegingen worden automatisch doorgestuurd van Epicor naar de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Productiekosten en arbeidskosten vanuit Epicor worden direct als journaalposten verwerkt in Exact Online, zodat je kostprijsberekeningen altijd actueel zijn. Leveranciersfacturen die in Epicor worden goedgekeurd, verschijnen automatisch als crediteurenfacturen in Exact Online klaar voor betaling. De tweerichtingssynchronisatie van debiteuren- en crediteureninformatie zorgt dat beide systemen altijd dezelfde stamdata bevatten. Financieel managers hebben daarmee real-time toegang tot actuele cijfers zonder te wachten op handmatige rapportages. Maandafsluitingen verlopen sneller en audits worden eenvoudiger doordat alle financiële data consistent en volledig is gedocumenteerd.

Voordelen van de Exact Online + Epicor koppeling

Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Operationele data uit Epicor zoals orders, facturen en voorraadbewegingen worden automatisch verwerkt in Exact Online zonder dat medewerkers dit handmatig hoeven over te zetten.
Real-time financieel inzicht: Financieel managers zien direct in Exact Online wat de actuele kostprijzen, marges en cashflowpositie zijn, gebaseerd op live data vanuit Epicor.
Snellere maandafsluitingen: Doordat alle boekingen automatisch worden gesynchroniseerd, zijn er geen achterstanden meer bij de maandafsluiting en kunnen journaalposten sneller worden gecontroleerd.
Consistente stamdata in beide systemen: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen Epicor en Exact Online, zodat beide systemen altijd dezelfde informatie bevatten en discrepanties worden voorkomen.
Vereenvoudigde audits en compliance: Doordat financiële transacties automatisch en consistent worden geboekt, is de audittrail compleet en zijn financiële audits en belastingcontroles eenvoudiger te doorstaan.

Datastromen

: Verkoopfacturen die in Epicor worden aangemaakt worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online als debiteurenfacturen met de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen.
: Goedgekeurde leveranciersfacturen vanuit Epicor worden automatisch als crediteurenfacturen verwerkt in Exact Online, klaar voor het betalingsproces.
: Productieorderkosten, materiaalkosten en arbeidskosten uit Epicor worden als journaalposten verwerkt in Exact Online voor nauwkeurige kostprijsberekeningen.
: Betaalstatus van facturen en creditlimietinformatie vanuit Exact Online wordt teruggestuurd naar Epicor zodat orderbeheer altijd op actuele financiële data gebaseerd is.
: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde stamdata bevatten en wijzigingen direct zichtbaar zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor worden ondersteund voor de integratie met Exact Online?: De integratie ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10) en Epicor iScala. De specifieke mogelijkheden kunnen per versie en per licentie variëren. Neem contact op met SyncIt voor een inventarisatie van de mogelijkheden voor jouw specifieke Epicor-omgeving.
Hoe worden productiekosten uit Epicor verwerkt in Exact Online?: Productieorderkosten inclusief materiaalkosten, machine-uren en arbeidskosten worden vanuit Epicor automatisch als journaalposten aangemaakt in Exact Online. De kostensoorten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen in jouw rekeningschema in Exact Online.
Kunnen klantgegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd?: Ja, de integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie van klant- en leveranciersgegevens. Wijzigingen in Epicor worden doorgegeven aan Exact Online en andersom. Je kunt instellen welk systeem de 'master' is voor specifieke datavelden.
Wat gebeurt er als een transactie in Epicor wordt gecorrigeerd na synchronisatie?: Bij correcties in Epicor worden automatisch tegenboeking en correctieboeking aangemaakt in Exact Online. De integratie houdt een volledige audittrail bij van alle gesynchroniseerde transacties en correcties, zodat je boekhouding altijd aansluiting heeft met Epicor.
Hoeveel tijd besparen bedrijven gemiddeld met de Epicor-Exact Online integratie?: Bedrijven die handmatig data overzettten tussen Epicor en Exact Online besparen met de integratie gemiddeld 10 tot 20 uur per week aan administratief werk. De exacte tijdbesparing hangt af van het ordervolume en de complexiteit van de productie- en distributieprocessen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Exact Online en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.